【I讲解】不管是生活还是工作，我们的清单里总是充斥着许许多多的待办事项，似乎永远有做不完的事情；又或者似乎每天都在忙忙碌碌，但是偶尔静下心来想一想，却发现自己所做的事情很少具有高价值。

时间分配给每一个人都是平等的量，有些人能够在同等的时间里自我充电快速成长，有些人工作效率特别高，这大部分归功于他们找寻到了自己的重要事项，并且能够把大部分精力专注在这些重要事项中。

找到自己的重要事项，让我们事半功倍。如何找到自己的重要事项呢？

片段为我们演示了4个步骤：

1.把你要做的全部事项列下来，为每个事项的重要性和紧急性打分，最高分和最低分分别为10和1.

2.按照横轴是“紧迫性”，纵轴是“重要性”建立一个四象项。

3.把待办事项按步骤1的评分结果放入坐标中。

4.对四个象项中的事项采取不同的处理方法：重要不紧急的事情需要仔细规划；重要紧急的事情需要马上行动；紧急不重要的事情可以授权或委托别人；不重要也不紧急的事情可以舍弃不做。

很多时候，其实我们列出事项后，就直接放置四象项而忽略了步骤1的评分过程，其实很容易发现容易出现错乱。所以建议大家，多花点时间为事项做思考列评分，会让你的四象项更加客观和清晰。

【A1分享】我自己在工作中时常会运用四象项，但是忽略了步骤1的评分和步骤4的分区处理。比如今天，我的待办事项中有：课程规划，某个员工谈话；某位老师的新项目提议,出具成绩单。我就会把员工谈话和新项目提议不自觉地放进了第4象项（不重要不紧急），导致一拖再拖。因为在我脑海里，这个象项的事项可以慢一点处理，但其实按评分来算，这2项应该处于第1象项，重要不紧急，应该要好好规划内容并且给出处理方案的。

【引导分享A1】拆书家提问设计（逐字稿）：好啦，我们读过这个拆页，知道如何更好地划分我们的待办事项。那么现在请现场的小伙伴们回顾一下今天在工作或生活中，你是否运用片段所讲述的某些步骤很好地处理了待办事项并取得满足的成就感？又或者你因为没有找出你的重要事项而忙碌但没有成就感地过了一天呢？请大家仔细回想，

在小组内相互分享你今天的体验。分享时间5分钟。谢谢。

【1位代表分享】好了时间到。我们请一位伙伴来分享ta的案例。

“经理交给了我一项任务：2017年上半年总结（重要紧急）的事情。我虽然知道它的重要性，但是当我开始分解执行没多久，就开始去刷屏看娱乐新闻，这是不重要不紧急的事情。这是因为我没有列清单和评分，所以一天下来，年度总结也没有写出。”

拆书家提问设计（逐字稿）：

【引导写下A2】相信大家经过今天的这个片段阅读，都有所感悟。现在，请各位伙伴列下你今晚回去要做的事情，给这些事情评分并按重要紧急程度放进四象项中，我给大家准备了一个表格，请在图表中填写即可。

给大家1分钟时间。

好，今天的拆书就先到这，请大家回去再把内容消化一下，谢谢。