开场: F今天我给大家带来的片段来自于一本书,叫《好好说话》。
本书由马东出品,奇葩天团成员马薇薇,黄执中,邱晨等著。可以说是华语圈最会说话的组合一起琢磨出的一本关于说话的书,也是对喜马拉雅同名音频内容的很好补充。
A 本书一经上市,便出没在亚马逊等各大畅销书榜单。豆瓣评分7.6
类似的书也有很多,蔡康永的说话之道,非暴力沟通。但就本书而言,说中所使用的场景都是平时都能遇到的,抓的无一不是现成的痛点,读来很有代入感,而且轻松。
B 说话是一个人综合素质的集中体现。马东说,书名叫好好说话,不如叫好好思考。马薇薇说,我们教的东西,大学没有,人生必修。我们平时看别人的演讲,看别人的辩论,看别人的沟通都觉得好厉害呀,可是到了自己这儿,却又不知道怎么说了,完全没有思路。
《好好说话》从沟通,说服,谈判,演讲,辩论这五个维度,全面呈现说话的精微奥妙。五者间此消彼长,又相互渗透转变,堪称一个组合拳。通过学习此书,我们可以学会如何与他人进行有效的沟通,比如如何催促自己的拖延症老板,如何在让步中谈成交易。如何委婉礼貌的拒绝别人。看完本书,让我们一起好好说话。
【学习目标】
了解是非题在谈判场景中的限制
本片段来自本书五个维度中的谈判.
什么是是非题,要么对,要么错。要么接受,要么拒绝,非黑即白。
比如老板问你,今天加班好不好?好。甲方对乙方。价格再便宜点可不可以?可以。简单粗暴,直接明了。
这是答案顺从对方意愿的情况,如此是非题是十分有效的。
但如果老板问你,加班好吗?不好。甲方对乙方,价格再便宜点可不可以?不可以
这个时候用是非题直接回绝对方的话,容易使场面进入无法转圜,谈不下去了。
因为是非题要么对方赢,要么对方输。面对你的上级,或者甲方,肯定不愿意输嘛。
【举例】
比如我对工厂,我是销售我强势,今天能交货吗?我出是非题,直接有效。
但如果处于工厂的角度,如果真的有别的急单要做,这时候对我答应也不好,拒绝也不好,就不太适合用是非题回应我。气急败坏的可能就直接说不行,今天交不出。拼一点的,通宵加班赶出货,但也免不了心生怨言。
可以看出两种是非题的回应方式都不是很好,容易陷入僵局。
这个片段告诉我们,在相对弱势对相对强势,比如下级对上级,乙方对甲方。如果给的答案不是对方想要的,用是非题回应对方,会使情况陷入不容易转圜的境界。
【提问设计】
现在回想一下,在过去的半年里,有没有一个谈判的情境,你处在相对弱势的情况,因为用是非题的方式进行谈判,因此产生了不好的体验。
这个对方可以是,客户,领导等
给到大家2分钟的时间,写完后小组内分享下
【学习者案例】
上个月,我老板交给了我一个任务,这个任务我非常不愿意做,直接拒绝了老板,老板很生气。
【结语】
这个片段告诉我们的是,如果我们把一个问题变成了是非题,会让场面变得不容易转圜。所以在是非之外,我们要寻找到别的东西,让我们进入到第二个拆页
学习目标:学会运用选择题代替说不,达成谈判
【适用边界】
这个片段告诉我们,人与人在谈判的时候,除了是非题之外,我们还可以通过选择题来让场面有所转寰。因为这样会让人的思维被条件化,很自然地从你给出的选项中选择,并且向内找理由。而另一方面,你给出的选项,对方怎么选都是对你自己有利的。
适用在乙方对甲方,下级对上级,相对弱势对相对强势的谈判场景上。
比如我们还举刚才的例子,如果我是工厂,就不会回应交不交得了货的是非题,而是回应,我们有xxx的急单也必须赶出来,我知道你的单子也很急,我也很想把你的单子赶出来,xxx那边可能需要你去帮忙协调下。
这样作为销售不管怎么选择,都不会怪罪于工厂。
【细化步骤】
原文片段给出的是一个例子,我提取了其中的核心方法:
1. 陈述事实 有张三的单子今天也必须要赶出来
2. 表达顺从 我知道你的单子也很急,我也很想把你的单子赶出来
3. 提出选项 张三那边可能要你帮忙协调下
【给出更贴近实际的例子】
比如我是销售,客户要求我马上更新产品的环保报告,一天内发给他。这时候我不能说不。那么按照刚才的步骤我可以这么说:
陈述事实-- 已安排产品送检SGS了,需要7个工作日出报告
表达顺从-- 我知道您需要这份报告认证产品是否符合要求
提出选项-- 或者您看这样可以吗?我先提供相同产品之前的SGS报告,等新报告更新后马上提供给您。
【不这么做的坏处】
记得去年我们读书会制度颁布的时候,必须让每个员工达到70%以上的参加率,不然就罚款。领导的初衷当然是好的,希望每个人多学习。
这样对于经常出差的销售来说,就很难调整时间。于是一片怨声载道。甚至有人情绪很对抗,说不行,我忙不过来,参加不了。这就等于直接用是非题的方式向领导说不。领导会想,这孩子怎么一点上进心都没有,没前途。
结果你忙么忙S,还有可能因此失去领导想要栽培你的心。
而如果按选择题的方法说,我会说,最近客户那边这个项目马上就要上线,很多问题需要我去解决(陈述事实),我也很想多参加读书会,提高自己(表达顺从),但在客户对应上也许就会速度变慢了(提出选项)。这样可以吗?
正常的领导听了这样的选择题,就会从自己身上找原因,哎哟,参加了读书会,就要影响客户进展啊。当然是客户进展重要啦。那没事,还是以客户为主吧。
你看,善于利用选择题,领导容易向内找理由,不容易起冲突。可以帮助我们更好的达成谈判。
当然简单粗暴的直接说不,不仅可能因此失去领导想要栽培你的心,还可能让双方情绪化,更加陷入无法转寰的地步。
【预防异议】
有人会说,哎呀这太好了,以后领导叫我做事,我都可以用这个方法打太极了。那不行的,选择题的的方法适用于确实有客观存在的无法照做的理由。如果你刻意使用说话技巧来偷懒,领导是很容易发现的,因为这是工作态度问题。
比如老板说你留下来加班,我说哎呀晚上有朋友聚餐,我当然很想留下来好好工作,我看老王空着,让他留下来加班好不好。这老板一听就不乐意了。
所以不管做什么,真诚最重要。
【A1显像提问】
回到第一个片段我们联想到了,在用是非题的方式,直接向对方说不。从而发生的不好体验。
现在让我们坐上时光机,回到当初,用我们刚学到的选择题的方式,我们可以怎么做?
【学习者案例】
之前我直接拒绝了我老板让我做的一个任务,老板很不开心。
如果用今天给的方法,我可以:
- 陈述事实 我最近半年要频繁出差,可能会很少在公司里。但这个任务需要经常和公司人员面对面沟通。
- 表达顺从 我也很想负责这个事情,但怕耽误时间。
- 提出选项 或者让我和不太出差的小张一起配合做可以吗?
【A3角色扮演指令】
接下来我们一起来演练一下,学会用选择题达成谈判
【场景设计】
小明是销售,每天的销售任务就让他忙的不可开交。这天,老板把小明叫进办公室说,小明啊,我们公司要上线英文网站,你帮着翻译下。
小明特别不乐意,想自己都忙成这样了,哪有时间翻译网站,当场就拒绝了老板。
老板脸色很不好看,之后都不太理小明了。
这是道是非题情境,让我们想一想怎么运用今天学到的选择题情境帮助小明好好说话。
【角色扮演】
两人一组,一人演小明,一人演老板,帮助小明用选择题的方法达成谈判。
分别是三步:陈述事实,表达顺从,提出选项。
【学习者案例】
老板:小明啊,我们公司需要尽快上线英文网站,这个事情很重要,我觉得你比较合适,你来负责怎么样?
小明:
哎哟,前不久您交给我的供应商大会项目正好在关键时候。(陈述事实)
谢谢老板对我能力的肯定,我也很想负责这个网站的项目,对我本人也会有能力上的提高。(表达顺从)
小红英文水平比我高,您看要不由她主导,我来协助怎么样?(提出选项)
老板:OK
【分步催化1指令】
想一想,未来半年内,在工作和生活中,可能碰到的对客户,对老板说不的谈判场景,写到便签上。
比如说碰到客户要求降价呀,被领导要求完成不可能任务等等。
【学习者案例】
我是做销售的,肯定会碰到客户要求降价。
【分步催化2指令】
在这个场景中,我们用三步骤,可以怎么用?写到便签上,我们请一位小伙伴给大家分享下。
【学习者案例】
陈述事实:我们的价格已经很合理了
表达顺从:当然您要再降5%也可以
提出选项:只是付款方式需要从月结30天,更换到100%预付
【结语】
最后回顾下今天学到的用选择题来达成谈判,三步骤分别是陈述事实,表达顺从,提出选项(一起说出!)。记得多多练习,好好说话!