开场: 各位拆书帮的小伙伴们,大家晚上好。我是海带,是湖南一家知名互联网企业的培训师。
【F】今天我要拆的书叫《重要的事情说3点》。这本书的作者是八幡毗芦石,是日本广告策划界的大神级人物,本书就是教会你如何用“3的魔法来实现完美沟通,助你成为沟通达人。
【A】前几天利芳姐把这本书唤作小黄书,我觉得这个名字挺适合的。这本书与市场上很多写逻辑、写结构化思维的书籍有两个最大的不同:1、书本体积非常小巧,厚薄适中,方便携带,外壳使用的是明黄色,没有大多数介绍逻辑学书籍的厚重压迫感;2、里面都是以3为主的单个小主题,内容简单接地气,读起来轻松不费力,丝毫没有同类理论书籍的难读晦涩感。
【B】沟通场景在我们生活中无处不在,但是往往很多不正确的沟通方式,会让我们达不到预期的效果,同时还会加深误会。本书则是从感情,逻辑,利益三个方面教我们怎么去做一个好的沟通,让对方不但愿意听,听得懂,而且还能有所行动。今天我所拆的片段则是让对方有行动---用3步骤道歉容易被原谅。
我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说,首先为自己的过失道歉。
“这是真是对不住了。”
用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。
“只知道说 对不起‘,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧
因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的错误。”
最后再说出出现过失的原因和对应方案。
不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。
“在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”
如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后,当你们无论在工作还是生活中再出 现需要道歉的场景,不再是干巴简单的说对不起,而是可以运用道歉3步法(为自己的过失道歉——描述对方受到的损失——说出过失的原因和对应方案)来进行真诚道歉,去获取对方原谅。【具体可以测量的行为要求】
人生在世,孰能无错。既然错误不可避免,那道歉自然也是逃不掉的。但是,所有的道歉都能获得对方原谅吗?那就不见得了。我们平常的道歉,基本上都是属于这种形式,对不起,对不起,对不起,真的对不起!当然现在蛮多人也带着洋味sorry!这种道歉可以吗?可以,只是很难获得对方的原谅,一个词重复次数多了还会让人厌烦。而且这种含金量少的道歉,在工作场景中出现,尤其苍白。比如你把老板交代你的任务做砸了,然后只是一个劲说对不起,老板多半都是看着你眼烦的状态。其实老板并不是不允许你出现一丁点的错误,而是他并没有从你的道歉里边看到你悔改的诚意。那怎么能突显你的诚意呢?我们不妨用下片段里面的道歉三步法,首先跟老板说对不起,为自己的过失道歉,然后表明因为自己的过失导致整个工作进度拖慢,最后说出自己出现过失的原因以及之后补救的方案。如此含金量高的道歉,深刻反省自己并且认真思考方案,相当于婉转恳求对方再给一次机会,相信对方怒气也消退大半。
【预防异议+讲解】说到这里,大家会说了,这种道歉的方式太正式太复杂了,在日常生活中,基本上都是熟人,表达方式是不是可以简化?我个人觉得在日常生活中,这种道歉更有必要,很多时候因为是熟人,有什么失误都是比较敷衍的应付下对方,自己觉得没什么问题。可是对方真的就ok了吗?每次都没把自己的歉意致明白,其实很容易堆积生成很大的意见,影响以后的交往。所以用三步法道歉,可以为我们的生活交往添色润滑很多。
【举例子】我上个月不小心把我朋友家的花瓶打碎了,虽然朋友表面没说什么,但我知道那个花瓶是她非常中意的,她一定很心疼,只是不好责备。于是,我用了道歉三步法来表示我的歉意,让她感受我的真诚。“芳芳,真的不好意思啊!(第一步) 把你喜欢的花瓶打碎了,花也没地方插了。(第二层) 我刚才没注意走的匆忙给带倒了,这样吧,我们先找个塑料瓶把花装着,我明天买个一样的花瓶过来,你看可以不?(第三步)
【例子的有效性】通过这道歉三步法,朋友能感受到我的内疚和歉意,而我给她提供的解决方案也让她少了后续问题的头疼。之后虽然她嘴里说不让我出钱买花瓶,但是我们已经开始转移到研究什么样的花瓶好看的问题上,相信她应该差不多原谅我了。
A2【分布催化-指向未来的显像提问】:我想问问,未来一周你可能会有事情错过要道歉的情境呢?比如你本来这周和朋友约好周末去哪里嗨皮,可能临时会有个其他的事情要处理,不确定能不能如期赴约,这个时候你需要提前准备道歉?再或者像喂喂平时总是会早上迟到,可能明天还是要迟到,所以明天也得准备跟老大道歉?来,我们来想下,最近哪件事情要赶上道歉这一波?这个事情可能是之前也存在会再次犯错的事件,也可以是以前没犯过但预测会犯的事件。现在我们来分组讨论下?
案例分享
学员分享:
1.吴坤英:我们前台人员事情很多,又要接电话又要接待来访的人。有一天一个家长打来个电话,是反应小孩情况的,然后前台接完电话就忘记反馈给老师了,导致那个小孩的排课有些滞后而错过。由于现在前台人员没有添加,事情依旧很多,近期估计还会发生这样的事情。
2.代美林:我们每个月月初我们都会有一个事情,就是工资异常会体现在工资表里面的操作,我们每个月都会几百份邮件,我们6月初的时候就漏掉了这个事情,7月初估摸着也会漏掉这个事情。这就是一个过失,我们就需要道歉。
A2:分步催化2【应用加工】
感谢大家的分享,在刚刚的分享中,我们有听到啊,大家可能随时都面临着要道歉。【催化学习者加工未来的场景】那在这样的情境下,我们如何来用三步道歉法的方式来道歉呢?【催化学习者加工未来的场景】大家可以结合自己想到的未来几天可能要道歉的场景,来想想,如何通过三步法道歉方式,用“自己的过失道歉—描述对方收到的损失—说出过失的原因和对应方案”的步骤来回应道歉呢?我们先想一想,也可以跟身边的伙伴讨论下,3分钟后我们来分享。
学员分享:
吴坤英:首先表示非常很对不住,让您的孩子耽误了几节课没排上,因为我们这边每天接收的信息太多太杂,没及时做好工作交接。这样吧,您孩子错的那几节课,我们安排老师一对一的补课,不收任何额外的费用,然后孩子成绩落下了,我们也会免费补习。您看这样可以吗?
吴坤英的分享真的很棒!相信这么走心的道歉,对方会打心底原谅你们的错失,而且还会成为你们培训机构的忠实老客户。那海带也希望大家用多了这种道歉方式后,可以成为一个温和理性受人喜欢的宝宝!