《如何掌控自己的时间和生活》第14章 学学瑞士奶酪师

大多数情况下，如果转向简单易行的C任务，那么原因就在于它简单易行。你所要做的就是让你的A-1任务能够与C任务竞争。

怎样做到呢？比方说，你估计完成这份预算表格要花50个小时，而现在午饭之前你只有10分钟可以利用。今天算是找不到50个小时了，明天再说吧，可是明天也没有50个小时啊！所以你就一天天地往后拖，直到最后期限来临。这时候你疯狂地开始了这项工作，费了很大劲儿，结果还没做好---太匆忙了。

避免这种情况的最好方法就是：一旦确定它是一项A-1级重要的任务，那么你就立即着手去做。而且，要想取得进展，最好采用一项我们称之为“瑞士干奶酪”的方法：在上面戳出一个个的小洞。我把这些洞叫做“速成任务”。

速成任务只需要你5分钟或者更少的时间，然而却能在A-1任务上开启突破口式的小洞。这样的话，午饭前的10分钟里你就可以完成两项速成任务了。要想找出最优先的两项速成任务：【拆页how】

第一，把可能的速成任务列清单；

第二，明确先后次序。

【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后，当学习者遇到一件重要的活动不能在短时间内完成时，不是等待大块时间的出现，而是可以运用瑞士干奶酪法的2个步骤，将活动拆分成5分钟内可以完成的任务清单。

     我们大家都遇到过这样的情况，当一件重要的事情不能在短时间内完成，有的人选择等待大块时间的出现后再做的，有的人则是立即行动。等待的人会很遗憾的发现，大块的时间不是想出现就出现，一会这个事情一会那个事情，不厌其烦。选择继续等待，就不可避免的形成拖延。拖延后果非常很严重，但不是今天讨论的重点。

    我们今天要讲的是，选择立刻行动的人，是如何利用零碎时间来做重要的事情的，也就是用什么方法把大任务拆解成小任务，然后见缝插针的抓时间来做。

根据片段内容，遇到这种情况我们要用到瑞士干奶酪法取得突破。分2步：

1.把可能的速成任务列清单；

2.明确先后次序； 

【举例】我有个老师朋友每周五上午会组织学生小考试，考到11点30分结束。下午2点会有1个小时的周会。考完到午饭时间有0.5个小时，下午1:30到下午2点有0.5个小时。他习惯从下午3点开始批阅试卷，每次要批阅到晚上8点才结束。为此经常影响他和他老婆周五的约会，2个人为此经常吵架。后来他充分利用那2个半个小时，加班时间提前到6点半结束。是怎么做的呢？

【第一步】把可能的速成任务列清单。

将完成这项工作的所有步骤，拆分成5分钟内可以完成的小任务。带时间

1.准备批阅的工具，如红笔、答案，并将答案放在显眼位置。（2分钟）

2.单选择题批阅（1分钟）。

3.多选题批阅（1分钟）.

4.第一个问答题批阅（2分钟）

5.第二个问答题批阅（2分钟）

6.得分汇总（1分钟）

【第二步，按照先后次序做】

根据习惯来决定：这位老师以试卷为单位，某类型试题，从第一个人批复到最后一个人。

    通过以上的任务分解，他充分利用了这2个半个小时，而不是再等待大块时间从下午3点才开始批阅，这个改变不仅让他改善了男女关系，还早早的下班。所以瑞士干奶酪法在生活中很有必要。

【预防异议+讲解1】听完上面的分享，有的人就说了，虽然我们也知道做重要的事情更有价值，但是内心总觉得好像10分钟没什么，但是1个10分钟没什么，很多个10分钟累计起来就很可怕。不是有句成语叫“水滴石穿”么，所以不要小看10分钟。

【预防异议+讲解2】还有的人说了。如果真按照你说的做的话，我还得想想拆成哪些步骤，可能想的过程10分钟就没了。这个时候你不妨长远考虑下，比如这种重要的活动是不是有周期性的，虽然这次将时间花费在了列举步骤上，下次是不是可以直接开始了。

【预防异议+讲解3】有的人又说了，我好像这种情况有，但是即使我这10分钟刷微博，我还有一下午的时间可以做事，也没啥影响的。那我就要恭喜你了，你不仅有时间，而且工作形式还比较简单。那你就随心所欲吧。

【分组】

在应用之前，我们来分组

【应用场景激活】：

请各位现在想一下：在接下来的工作和生活中，有可以运用到瑞士干奶酪法的场景吗?比如你未来的某一天要完成某个事情，这需要花费几个小时的时间，因为环境及完成期限的限制，你并没有大块的时间，这个时候你不得不将它拆分成一些小的目标。那是什么样的场景，请描述出来。

【案例】：

蒋强案例：10月份要去旅行，想利用下班后的空余时间做攻略。

芳姐案例：下周6月19到23日，要利用下班后的时间，批复完毕26份作业。

豆子案例：月底前完成某个课件的逐字稿制作。平时还要上课。需要将任务拆分，平时一直在等待大块时间出现，然而时间已经来不及了。

【具体应用】：

请运用瑞士干奶酪法的2个步骤把这件事情表达出来,给大家2分钟时间，请在小组内讨论.

【案例】：

豆子案例

时间：6月底前

地点：家中电脑桌

描述：

第一步列举速成任务清单

1.可能的材料准备，比如书籍，纸笔等。（1分钟）

2.主标题撰写。（1分钟）

3.主标题下面副标题撰写（每个主标题2分钟）

4.每个副标题内容补充（每个需要5分钟）

5.整体排版检查（3分钟）

第二步排序，就按照从第一页到最后一页的顺序依次撰写