中国企业里更加需要推广结论先行这种符合“先总后分”的思考与表达，这对提高企业的管理和沟通效率都会有巨大好处。有一次为某移动公司上课，老总表明每次开会听取都会特别辛苦，他要将下属汇报的内容不段记录，因为很多核心的店都被隐藏在某些细节中，一不小心就会漏掉。比如，一位总经理来做工作汇报，当时4G业务刚刚推出，上来就汇报4G目前普及率比较低，网络覆盖不足，宣传弱于对手，员工对4G，客户感知度较差，终端销售差………后来老总实在没有忍不住了，就问你到底想要说什么。这位总经理接着又说，准备将4G网络实现城区主要区域全覆盖、重点区域强化网络优化、投入媒体宣传、加速市场转型运营、开展集团中高端换机行动……老总还是不知道他来到底要干什么。经过反复沟通才知道，对方想要申请资源投入的要求，均被淹没在各个执行方案中。后来经过在课上的讨论，才把这个案例的结构讨论清楚。汇报的开场就先说结论：“领导你好！想为了提升4G终端销量，向您申请加大资源投入，将4G客户份额提升5％。”然后分别从申请加大哪些资源投入、为什么做、以及如何做三个方面再做详细阐述自己的观点。这种高效的表达是不是在有力地说服对方时，也为对方节约了大量的时间。

     在中国，我们的表达习惯基本上都是先行后论。比如一个朋友与你聊天共30分钟，结果前28分钟都在聊家常，最后2分钟才说，这次来主要是想很你借点钱。而这种方式的表达也往往会从生活中带到了职场中，也是刚才片段里面总经理说了一大堆，董事长却一直疑惑不解的情况。我们大家一起回想下总经理此次汇报的目的是？是要资源吧！而在他这次汇报的过程中，这个要资源三个字一直没有表露。如果董事长临时有事要出去，他只有10分钟不到的时间，照他这样的说法，那此次汇报是绝对达不到目的的。

   所以为了提高自己工作汇报的效率，沟通的效率。你必须要有一个结构化的思维。从片段的后面你不难发现，要搭建一个结构化的思维其实是有步骤的。

1：你要目标明确，以终为始。你需要明确此次的报告或者沟通的目的是什么！而且需要在沟通开头就是让目的结论先行。

2：你的内容结构要清晰，把内容进行彻底分类。比如哪些资源投入、哪些是为什么要做的原因、那些是怎么做的计划动作。

3：你的重点一定要突出！如果你真的有10分钟的时间，你该怎么去分配你要说板块的时间呢？在第2点，我们有说这次汇报分为三大板块，要资源，说原因，怎么做。那你们觉得重点是哪里呢？是的，怎么做！那我们可以按28原则进行时间分配，2分钟说资源投入和为什么要做的原因，8分钟说计划动作。

A1:【激活经验】

【拆书家设计提问】: 好的，刚才我们说了书里面的一个非常贴近工作的一个情景片段，现在我们每个人想下，自己是不是也在向领导汇报工作，申请什么资源的时候，碰到说了一大段领导不懂的尴尬？接下来，我给到大家2分钟的时间进行小组内部分享，然后再选一个典型的代表，来跟我们大家分享下她的故事。好的，现在开始！

学习者案例记录：

波波的案例：

【时间】5月份文明创建，我主要负责创建的前期计划工作

【地点】校长办公室

【事件经过】这次5月4的全国性文明创建，我们学校主要由我来负责，如果出了差错，会影响到全市人民工资降低，所以我的压力山大。所以我就跟校长报告，表示这次工作强大很大，想要一些青年老师资源来协助我完成这个事情。但是我讲话的习惯，就是先做好铺垫工作，前面说一大堆废话，再来一个惊艳收场，希望得到他们支持，但是机上效果并不是那么好。我当时是这样说的：校长，这次文明创建这个搞得很严，检查组不按套路来，要检查了几十个项目，我们要做几百份资料。校长：哦，那你跟其他学校的负责人的学习沟通下嘛。我：可是其他学校的情况和我们的不一样，准备的资料肯定有差的。而且他们有各自行政的分工，分配的很好，现在已经行动起来了。校长：那你赶紧动起来啊！之后我就说了很多问题理由，校长实在忍不住了来了一句：你可以找其他年轻的老师来帮你! 我当场尴尬了，绕了这么久，最后自己的点被校长说出来了。这次沟通的效率实在太慢了，而且给校长的感受也并不是很好，他会觉得我不太会办事，前面啰嗦了一大堆有的没的。

A2【催化作用】:  

拆书家提问设计：

现在请大家用片段中的 “目标明确”“ 结构清晰”“重点突出”这3点。写下A2便签，A2便签指向未来，未来的应用，且要有明确的时限，要有可衡量或可观测的预期结果。给大家1-2分钟时间。

学习者案例记录：

豆子案例：

最近我在负责一个沙龙培训项目，这个项目前期的准备工作很多，主要是经费不够，我需要向老板申请费用。

【目标明确】开门见山，老板我需要xxx元经费

【结构清晰】然后从目前沙龙项目的进展，碰到的问题，以及解决方案这几个维度说明。

【重点突出】重点是讲解决方案，需要把申请的费用细则给说清楚。