开场: 大家好,今天很开心和大家一起拆书。我叫吴小园,口天吴,大小的小,公园的园。其实我小的时候不是特别喜欢这个名字,我觉得我的名字好简单,我很多同学的名字就很诗意,我比如刘梦颖,周洁等, 直到有一天,有人叫错我的名字,把我的园叫成了国,吴小国,当时就很无语了,多么难听的名字啊,瞬间我觉得我的名字还是很好听的呢,就很喜欢自己的名字。介绍完我的名字,接下来我用三个标签来介绍下自己,我的三个标签是:爱学习、爱思考,爱发呆。
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头脑风暴法
何时使用
当一个问题需要快速采集“群体思维”
收获什么
短期内获得尽可能多的想法。基本观点“找到好的解决方案的最佳办法就是拥有众多想法”
所用时间15分钟~1小时
参与人数
一般为3~20人
方法
1.清楚的阐述问题或者话题,确保所有人都理解。
2.让每个人阐述自己的观点,按顺序每次一人发言,没有想法的可暂时跳过。
3.准确记录所有想法。会议结束之前不要提前下结论。
4.当所有想法罗列之后,有团队成员检查一下是否阐述清楚。
5.团队依次检查每个想法,拓宽思路,并对某些想法进行合并或删除。
6.将所有的想法进行归纳总结,拟出几个议题,有利于对关键想法的进一步探讨。
I :
头脑风暴法是指当你对一件事无从下手时,没有解决方法时候,想要迅速的找到这件事的解决方法,那么可以集中多人的想法和意见,一般找到最优方法,即使找不到你也找到一个可执行方法解决。
那头脑风暴法为什么这么有用,为了便于理解,举个例子。中国有句俗语,叫做三个臭皮匠顶一个诸葛亮,诸葛亮很厉害,是军师,考虑事情特别周全,能未雨绸缪,而臭皮匠,,一知半解,没有什么文化!但为什么说三个臭皮匠顶一个诸葛亮,是因为一个再怎么优秀,他看问题的角度也是有限的,一个人再怎么不优秀,他看事情也是有角度的。每个人看问题的角度不同。从角度的总量来说,三个臭皮匠是可以顶一个诸葛亮。也就是说多个人想法意见会大于一个人的力量.会拓展你的看问题角度。
具体操作:
第一步:找到3-20个人,利用15分钟到1个小时的时间,
第二步:把问题阐释清楚,阐释这个问题的基本情况,目前遇到什么挑战,确保每个人能了解问题的实质
第三步:每个人对问题发表想法并记录下来,并询问发言者是否阐释清楚。
第四步:集体对所有想法进行分析,分析问题是否阐释清楚,并对所有问题进行归纳总结。合并相同的想法,删除不必要的。
A1:
5月份,机房改造完成!需要制定新的机房管理规定,就是需要规定设备多久需要维护保养,进出的行为准则,人员安排等等,我就查阅往年的机房管理制度、确定了框架,并根据新的机房情况进行修改新的管理制度,提交给领导,领导说有几个地方不够具体,提了修改意见,让我再修改下!
我没有很好的完成管理制度的制定。
A2:
下个星期四,我会组织我们部门做一场头脑风暴。
1.找一个适合的场合,7个人左右,花半个小时到一个小时的时间,其中安排一个人做记录。
2.先介绍机房改造的情况,我当初做的过程,以及领导提出的修改意见,就对如何完善管理制度某些地方不具体的问题的进行讨论,其中发言者要对意见进行解释说明,解释为什么提出这意见,出发点和落脚是什么,。
3.让所有人轮流阐释他们对问题的想法、意见,理由,记录下来。
4.集体对记录的想法进行新一轮的分析,是否阐释清楚,并对所有意见进行归纳总结,根据是否具体,是否具有可操作性,合并类似的想法,删除不必要的。
从而形成新的管理规定。