开场: 【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者下次在一整天或者一周内面临多件事情,因做不到专时专用而陷入顾此失彼的困境时,能够按照我今天分享的四个步骤列出新的时间段步骤清单。
【自我介绍+图书介绍】大家好,我是今天的第一个拆书家果粒,大果粒酸奶的果粒。今天我要带拆的书《哪有没时间这回事》。
B : 在这个碎片化的时代,拖延症让你焦头烂额;做事效率低、生活不规律让你顾此失彼;一堆臭毛病改不掉,别人身上的好习惯想学没时间让你自暴自弃……你是不是已经躺枪?如果是,那你病得不轻呀,可能已经患了“碎片化时代综合征”。不要绝望,因为你将会在这本书中找到适合你的碎片化时间日志,让你告别“想太多,做不到”的瞎忙综合征。
F:此书的作者纪元是一名有8年时间管理实践经验的讲师,书中讲述了碎片化时间管理的核心理念和操作方法。
A : 这本书是时间管理中的经典作品,与同类书籍相比,此书非常实在接地气,作者结合自己的亲身经验和人性弱点谈到了时间管理的本质是习惯培养。他在逆向思维中加入幽默感,配上生动形象的手绘图文,介绍了多种落地可行的时间管理方法, 让你轻松愉快地阅读又醍醐灌顶,重要的是行之有效。
那么,今天我们一起学习书中的一个内容:当你遇到多件事情而陷入顾此失彼的困境时,用什么秘方去拯救你自己。接下来请大家花时间看下手中拆页,看完后请抬头示意下。
【I讲解引导】
大家看完后都把目光聚到我这里听我讲。原文片段讲述当我们面临多件事情手忙脚乱时,原因就是无法做到专时专用。那怎么做会更好呢?
【举例】:
结合我自己的例子来讲,上个周末我运用片段的方法轻松愉快做了6件对我来说很重要的事情。我先明确列出要做的事情是:写预备表、运动、收拾屋子、做美食、学英语、写文章;再把周末一整天划分时间段为早晨7:00-12:00、中午12:00-14:00、下午14:00-17:00、傍晚17:00-19:00、晚上19:00-22:30;然后把事情分门别类地放入规划好的时间段中,早上7:00-12:00修改预备表,中午运动,下午打扫卫生,傍晚做美食,晚上就学英语和写文章。并且我在每个时间段都留出足够多的时间来完成该阶段的任务。最后一步就是列出切换状态的仪式动作,打开电脑和拆书手册提醒我进入修改预备表;第二时间段换上运动衣进入运动的仪式性的动作;拿出扫把提醒打扫卫生、买菜提醒做饭、拿出耳机打开电脑是学英语和写文章的提醒仪式。
那概括起来一共就是有“明确要做的事情→划分时间段→把事情分门别类地放入划分好的时间段 → 列出切换状态的仪式动作清单“四个步骤去帮我们走出顾此失彼的困境。
【不这样做的坏处】:
那么,如果我不这样做,会重复陷入之前的困境,一边写预备表,一边玩手机,一整天没完成更别说做其他事情,从而导致我的时间利用率很低,再次陷入焦虑。
【预防异议】:
你可能觉得当你面对很多繁琐的事情时想不到这些步骤,你可以把这四个步骤贴在家里显眼的地方和工位,遇到事情时列出清单贴在旁边,慢慢练习养成习惯。
【A3】促动参与
好,概括一下刚才我们学习了当我们面临多件事情,因做不到专时专用而陷入顾此失彼的困境时,可以用四个步骤:明确要做的事情→划分时间段→把事情分门别类地放入划分好的时间段 → 列出切换状态的仪式动作清单四个步骤来处理。下面有个场景: 【场景设计】: 小赵是你的好朋友,你们在同一个城市工作了2年都没时间见面聊聊天。昨天你打电话约他周日参加拆书帮活动拓宽下视野并放松下。他告诉你每个周末会集中很多事,总是一团乱,顾此失彼,没时间和你见面。这个周末更忙:计划去健身房、收拾屋子、写工作周总结、写完培训班的作业,晚上还有个约会。 接下来大家就活学活用,思考下怎样用明确要做的事情→划分时间段→把事情分门别类地放入划分好的时间段 → 列出切换状态的仪式动作清单这四个步骤帮助小赵制定一个新的时间段步骤清单让他专时专用,从而能安排时间和你参加活动。大家来进行演练下,按照刚才分的组,有一个人来扮演小赵,一个人就你自己,要包括你们具体的对话情景哦。分享完可以互换角色再演一下。 10分钟后请其中一个小组和大家展示一下他们的情景对话。现在开始演练。
学习者案例记录 :
大梦扮演小赵(男生)和潘朵拉(女生) 潘朵拉:小赵,咱们2年没见面了,你看周日咱们聚一聚怎么样? 大梦:我觉得最近太忙了 ,这个周末更忙,我都长肉了计划去健身房、收拾下屋子、写工作周总结、还要写完培训班的作业,晚上还有个约会。估计没时间见你了,不好意哈。 潘朵拉:我觉得你的时间可以安排下是没问题的。 大梦:你觉得我怎么做好呢? 潘朵拉:首先,我们明确下你的周日要做的事情是去健身房、收拾屋子、写工作周总结、写培训班的作业,约会一共是5件,加上去拆书帮一共是6件对吧? 大梦:对呀,事情太多了,要是你能帮我提出好建议的话我当然想和你去拆书帮啦。 潘朵拉:那我们把周末2天划分为6个时间段:周六上午,下午,晚上和周日上午、下午、晚上一共6个时间段。 然后你可以对应着把你的事情放入到时间段中,写工作总结和培训作业比较耗费脑力,可以分别放到周六上午写工作总结,收拾屋子可以放到周六下午,周六晚上可以去约会哦。周日上午写培训作业,周日下午就可以空出来就可以去拆书帮了,约会放到周日晚上就可以健身了。而且,你的各个时间段是比较充裕和轻松的。 大梦:你这样分析,听着确实挺好的。 潘朵拉:但是你还需要一些仪式感去提醒自己开始各项工作,以免你拖延。周六上午一起床,马上打开电脑和拿出资料提醒自己写工作总计,中午吃完饭马上换上工作服提醒自己开始打扫卫生,打扫完了梳洗下,把自己打扮得帅帅的去约会。周六早上同样是一起床就赶紧把写作业的工具摆到书桌上,写完作业就放空、带上书笔和我参加拆书活动,晚上回家后就赶紧换上运动服去健身房。 大梦:哇塞,你这样帮我分析安排时间太棒了,我肯定能在周日和你参加活动! |
感谢大梦和潘朵拉小伙伴的精彩分享,大家之后在生活中某天整天或者一周内面临多件事情,因做不到专时专用而陷入顾此失彼的困境时,练习去运用明确要做的事情→划分时间段→把事情分门别类地放入划分好的时间段 → 列出切换状态的仪式动作清单四个步骤去列出时间段清单,相信你也能感受到高效做事的体验。谢谢大家,我的分享到此结束。 |