开场: 各位大家晚上好,今天要来跟大家分享的书叫做,好好说话。
Feature:作者就是奇葩说的成员,马薇薇、黄执中、周玄毅等人,讲述了五大说话的模块,分别是沟通、说服、演讲、辩论、谈判,建立起了5D的说话场景。
Advantage:这本来是一个讲沟通的收费音频节目中用户最高的音频节目,每一集八分钟,用很具体的场景来讲一些说话技巧,本书就是把这些文稿整理成册,所以读起来简单易懂。并且把每个具体场景背后的底层逻辑掰开揉碎说给你懂!
Benefit:你有没有过说话不得体导致冲突的经历?你有没有说服他人改变,对方却总是无动于衷呢?这本书能让你在不同的说话场景中,有效地调整自己说话的方式,来达到你说话的目的,并而增加你的影响力。
<误区> 那么,一般人在说服专业人士的过程中存在哪些误区呢?以与设计师沟通为例: 很多人在劝设计师改东西时,总喜欢一上来就表达自己主观意愿上的不满:”你这个方案不好看,具体哪里不好看我也说不上来,就是感觉不够高端、大气、上档次。” 然后就开始乱出主意,要人家东改西改——“要不你试试把把logo(标示)放大一点?还有标题要放大,二维码也要大,同时要留白…” (完全没有意识到,”放大所有内容”和”留白”有多矛盾)” 最后就开始下命令,威胁设计师说:”你到底改不改?不改不给钱啊!” 在这里,甲方犯了三个错误:一、评价作品时只说主观感受,让人不服;二、提出修改建议时纠缠细节,且矛盾重重;三、用下命令的方式逼人服从。后果可想而知。但是甲方也觉得自己很委曲,因为方案的确不符合要求,不改甲方也无法交差。
<小诀窍> 尊重专业,达成共识 还拿上面这个案例来说,设计师是一个仰仗创意的职业,让他们带着痛苦的情绪或受迫的感觉去工作,就会影响工作品质。所以,我们要学会”无痛”劝导设计师修改方案的方法。 1.指出“问题”要具体,不要只表达抽象感受 什么叫主观感受呢?它有标志性的”三个字”特征——“我觉得”。 “我觉得不好看。” “我觉得不大气。” “我觉得不够有内涵。” …… 通常设计师心中的反弹会是:”你觉得不好看,但别人可能觉得好看啊!你觉得不大气,你又不是专业设计人士,你的审美靠谱吗?” 讨论一旦落到主观判断领域,我们和设计师就很容易陷入到各说各话的争执。而且,在我们没有撕破脸表示不改不给钱的情况下,设计师完全可以用自己在设计领域的丰富经验把我们说得无话可说。 更何况,主观感受通常十分模糊,缺乏能够准确传递想法的信息媒介。试想,如果领导或合作伙伴只知道跟我们说:”我觉得你这个方案不太行啊。”我们能瞬间准确的捕捉到他们话中的要旨吗?所以,初步接触一个设计方案,就算再不满意也要沉住气,把主观上的不满意细化成客观和具体的问题。这样,设计师才能得到修改的线索,才能进行下一步的讨论。 2.提需求,要提抽象感受,少提提具體要求(操作) 需求和要求的区别在于,需求是整个设计项目应该达到的总体目标,比如,塑造有亲和力的品牌形象、提升某个链接的点击率,或者是吸引用户在页面停留等。要求则是指对设计方案中某个细节的具体安排,比如,背景颜色要是白色,标题要使用宋体,或者logo要大等。 我们要知道,设计师总是倾向于回避问题和拒绝修改的,这是人之常情。所以我们提问题的时后不具体,就容易因为失焦而被回避。但说到修改建议的时后,我们如果陷入细节的纠缠,不仅会捆绑设计师的手脚,导致最后的修改方案偏离应有的轨道,还会给我们彼此的沟通带来很多摩擦。说个真实案例。 有一位设计师,把”五四”青年节的专题配色搞成了黑色。板块的编辑就不乐意了说:”青年节的主题色怎么能是丧礼黑呢,必须给我改成绿色。”设计师同事立刻反驳:”绿色不好”,青年节怎么能变成绿帽节?”于是,两人就黑色和绿色哪个更不吉利争论了起来。 实际上,编辑完全可以指讲内容需求,编辑可以这样说: “今年’五四’青年节的主题跟环保与社会责任结合得比较紧密。你做的这个黑色是挺有个性的,现在的年轻人也挺喜欢黑色,但和咱们这个设计的主题有些不太吻合。你能不能建议一些可以实现这个需求的方案呢?” 然后,等设计师罗列出什么橙色、蓝色、绿色的时后,我们再从里面挑选绿色说:”我觉得你用这个绿色就挺好的,不如咱试试?” 同样都是改成绿色,与其直接要求设计师改,不如让设计师提供可行性方案让我们来挑。采取后一种沟通方式,设计师改起来一定痛快得多。当然,我们也不排除可能提出一个是设计师也很认同的修改方案。这里的关键不是谁来提方案,而是彼此之间要认同。 3.利用共識來推進修改,而不是用命令 作为甲方或合作方,面对设计师或其他合作方,最终的话语权其实是在我们手里的,这一点毋庸置疑。所以,把一部份话语权交给设计师,设计师不仅会对我们心存感激,而且更倾向于做出对我们有利的决定。 如果我们希望设计师不是推一下、动一下的做事风格,那就把权力交给他,这样,才可能激活设计师的创意和潜力。 |
《技能点:预防疑义》
WHY:前因后果 现在工作或生活中,所有人都要跟他人合作,但专业性的差距,立场不同、角度不同,也会让这样的交流困难重重。以往不是专业人士时,我们可以简单的用令命,强势的口吻让对方屈服,但面对到专业人士,这些招都使不出来了,因此就会跳进了今天拆页当中提到的误区。 用感受评价专业,用命令逼迫服从 感觉不对就让改。专业人士不是来满足的你的感受,而是完全具体事件的,你无法用事实说话,往往让人难以接受。 话不投机就翻脸。专业人士也不是吃素的,都知道现在很多牛人都还会挑客户了,客户部好好配合,别想着他们为五斗米则腰,后面排队请他们干活的人还有着,放下我们强势的架子吧。 那我们来学习一下,如何用拆页当中提到的三个步骤来说服专业人士 HOW 1. 指出“问题”要具体,不要只表达抽象感受。问题也就是你觉得要改的地方。 案例:设计师交来网站改版的方案,可是我们觉得”土土的”,这个”土土的”就是一个模糊的主观感受,听了不仅不知道问题在哪里,还会让人有一种无端被指责的感觉。我们应该跟自己印象中那些”不土”的设计进行比较,并告诉设计师,是字体太过常规,还是配色太沉闷,或是排版太紧密。 2. 提需求,要提抽象感受,少提提具體要求(操作)。需求也就是你觉得要改成的什么内容,你想要什么。 3. 利用共識來推進修改,而不是用命令。 正面案例: 我们说这个世界还真是专业分工越来越细的世界了,先前请了一个全家庭的保洁阿姨来家里帮忙。我那说话可真是小心翼翼,用尽了各种说服技巧才让阿姨帮我完成了许多扫除工作。 首先,我清楚家里哪些地方特别不容易打扫干净,我不能像女孩子跟男生常说的,「你猜」的心态跟阿姨沟通,我觉得还是有一些地方不干净、乱乱的。而是我跟他说了:「厨房的炉灶台还有点油渍」 接着,我说:「我希望在打扫完之后,当我用脸去碰这些打扫过的地方时,心理是不会感觉到变扭或不舒服的」(在《扫除力》就提到过这个要求)来表达我所接受的程度跟要求。 最后,扫除阿姨会对一些复杂难操作、或需要挪动物品的地方跟你沟通,当对方跟我们提出需求时,我把我的大致的一些规范说清楚之后,在征询阿姨意见后,就全权交给阿姨处理了。 预防疑议: 有些时候根本做不到: 指出问题时,还常说感受,一时三刻还转不过来。有时候你发现,话就这样蹦的说出来了,做不到拆页的方法。那转不过来的原因是什么?是习惯(意识)原因,还是能力原因?因为习惯原因,那我们就可了解一下如何改变这个习惯,有意识的调整。如果是能力原因,如果每次都达不成、做不到,那可以事后复盘反思,而不是放弃拆页当中的内容或自我放弃。 |
《技能点:分步催化》
A2:
在保洁阿姨都如此专业的年代,在我们生活中有没有一些相较于你在某个领域更加专业的角色,如发型师、美甲师、培训师、工程师、研发人员、专业人员等……,而在你工作和生活中,常会涉及跟这个对象合作时,需要说服对方进行改变的场景?
请大家思考2-3分钟
好的,请按照刚刚这个场景,设想一下,你下次再遇到这个对象与场景时,你想到今天拆页中提到”如何说服比你更专业的人”,利用今天学会的内容,让你的说服工作做的更好?请在小组内分享你的应用。
参与者:
我最近在看房子,所以我会要跟中介打交道,中介给我推房子的时后,如果我回绝的时后,我就又很具体的说:「这套房子可能朝向的问题、单价偏高、房型不对我胃口」我要对提出的问题非常具体。
但我再提需求时我要表达感受,我会说:「我希望整个性价比比较高」我不能说我要朝南,他如果给我推一个比市场价格高10%的房子,那我要疯掉的,我只提抽象需求。
其实中介现在都是很牛B的,他们有很多客户可以跟,不是只有你,所以你要笑脸相迎,及时回应,跟他建立起共同体,让他觉得在下一刻就可以跟你成交,去激发他的热情。
总结:
说服工作是我们生活场景是无边无尽的。所以,当我们要说服别的人的时后,往往更重要的要意识到,每个都必须拥有对自己行为的选择权,对方在被说服时,才会觉得这是自己的决定,从而愉快的进行改变。