开场: 大家晚上好,我是今天的拆书家易之。今天我和大家共同拆解的片断来自美国人吉姆.兰德尔写的《时间管理—如何充分利用你的24小时》。在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够更加了解二八定律在时间管理中的运用规则。下面我先把片断发给大家,大家自由分组。
这本书的作者认为“少即是多”,(F)从大量关于时间管理的书籍和文章中归纳出约50条原则,在书中以故事的形式来介绍时间管理。(A)它是一本图文并茂的书,内容简单易懂,只需一个多小时就可以阅读完。书中提到蒂姆.费瑞斯的《每周工作四小时》中将忙碌和效率进行了区分,指出那些整天忙碌的人事实上可能是以牺牲有效性为代价而维持其忙碌状态的,而我们进行时间管理的目标就是要做富有成效的事情。著名的“二八法则”就是“你的80%的成就来自于你的20%的行为”,那么这个法则对于时间管理也同样适用。(B)而今天和大家一起拆解的这个片断可以让我们明白“二八法则”的关键,也就是如何知道哪些行为和努力是20%,并将二八定律应用到日常生活中,让我们更聪明的利用时间。那么,现在我给大家二分钟的时间阅读这个片断,大家看到关键词也可以圈出来标记一下。
书中提到忙碌会让自己没有时间进行反思,明白自己可能是以牺牲有效性为代价而维持其忙碌状态的。有句俗语叫做“磨刀不误砍柴工”,那么如何让自己更有效的实现目标呢?片断重温了经济学家帕累托提出的“二八定律”,认为如果你正在从一个或两个活动中获得大部分成果,那么这一两个活动就是那20%的行为。
[预防异议]
那么在实际运用中你可能会怀疑真是80%和20%这么准的比值吗?那么请注意,真正重要的是概念并不是实际的数值,是为了强调要把大部分精力投入到真正能给你带来“最大利益”的项目上去。“二八定律”可以用在许多不同的领域,那么如何将二八定律应用到日常生活的“时间管理”方面呢?
[具体步骤]
该书作者提出了四步法(一定二分三选四做):
一是定目标,确定自己的一个目标;
二是分事项,将为达到目标而做的事情进行列项;为了帮大家有效进行梳理,书中片断将此量化为5件事情(这个数量个人认为只是帮助大家量化而已);
三是选重点,在各类事项中选出一个对实现目标最有帮助的;
四是投精力,针对重点事项投放最大的精力和注意力。
[举例说明]
例如,我想帮儿子报读可以锻炼身体类的兴趣班,之前可能什么都想报,学习了这个片断后,我按照四步法进行:
一是定目标,就是为了锻炼身体而不是作为专长培养。
二是分事项,挑选游泳、羽毛球、网球、足球、篮球五件具体事项。
三是选重点,征求儿子的意见,选出他最感兴趣也比较符合实际情况的网球,因为楼下就有网球场,省去了接送的烦恼。
四是投精力,取消其它运动项目,找几个网球教练试课并挑选出合适的。
这样做我认为效果比想象中的要好,既没有因为过多选择消耗他的能量,而且重点培养其中一项体育运动,可以让他在锻炼身体的同时能迅速获得成就感和培养自信心。
A2:
(分步催化1):
拆书家提问设计(逐字稿):
回想一下,如果我同时帮儿子报数个体育运动项目的兴趣班,他可能学一个月还有兴趣,相信很快就会体力跟不上,学习效果也不好,还会打击他的自信心。那么,学习了刚刚的片断后,你们设想一下,在锻炼身体、学习提升、教育子女、打怪升级(拆书)、职务晋升等方面有哪些场景是给自己设置目标、每天时间安排很满但又“一事无成”的?给大家二分钟先在小组讨论,然后派出代表出来分享一下。
[提示] 注意这里只讨论涉及的场景,具体运用我们将在下一个环节进行。
学习者案例记录:
1、悦已兔:我的场景是锻炼身体,我有过目标,因为没有量化所以没有实现目标。
2、光头刘:我的是学英语,能和外国人交流的目标没能实现。
3、房明:手绘,能够自主表达想法做成那种视觉化的笔记。
4、烧红:我也是手绘有过类似的场景。
(分步催化2):
拆书家提问设计(逐字稿):
在刚刚大家提到的场景中,请说说你打算如何运用时间管理的“二八定律”来帮助你更有效的实现目标?现在给大家二分钟思考一下,结合刚刚的四步骤(一定二分三选四做)写下来。等会我们一起来分享一下。
学习者案例记录:
1、悦已兔:那我定了健身减肥十斤这个目标,然后分成去健身房、中餐少吃、晚餐吃水果和HIT健身,听别人说减肥三分靠练,七分靠吃,我认为中餐需要补充精力,但晚餐吃水果是可以接受的。所以我选择了以后晚餐吃水果,尽量多买些水果放在家里。
2、房明:我先定手绘目标,做成视觉化的笔记。然后二分是分为参加101天计划打卡,报名网上手绘课程,参加手帐学院课程,关注手绘达人微信,网上搜索教程。三选是我选择找喜爱风格的手绘达人的教程,四做是把以后的精力多放在这个上面,多去和他学习。学习四步骤后,在时间管理的分配运用上让我更清晰我的目标,采取的行动会奔着这个目标,然后有主次,在最能达成我目标的行动上付出更多的精力和时间。