开场： 大家好，我是菲妮。行走于杭州和上海间的拆书家。
今天我们的学习目标是：学会制定可执行的下一步行动，以推动事情进展。
【图书介绍】
F
这本《搞定》，时间管理第一书，现在市面上的很多时间管理方法都是脱胎于它，本书介绍了一整套的时间管理方法和若干工具小技巧。
作者戴维艾伦，被誉为提高效率方面最有建树和影响力的思想家之一。
A
类似的书籍有《高效能人士的7个习惯》，两本书的着重点不同，七个习惯是自上而下，先要明确价值观，需要有一定的经验和历练才能具体到行动。
而《搞定》不同，它是自下而上，书中的方法和工具直接就可以拿来用，在用的过程中逐渐体会自己的道。今天我们聚焦的就是这本《搞定》
B
本书中的时间管理方法，更像是一支疫苗，对可能会导致我们手忙脚乱的事情做了预防。
举个例子，比如我要出差，和客户约定拜访日期后，需要买高铁票。如果拖到临出发前才做，很可能就没票，那么就要花很多时间刷票，如果没刷到，还可能导致日期变更。原先2分钟以内能做掉的事，最后反过来花了你两小时。
而书中的时间管理方法，是可以帮助我们有效预防此种情况的发生，从而达到轻松和高效。
下一步行动必须是可执行的具体行动
记住，下一步行动必须是可执行的具体行动。许多人在决定 “开会” 时，就以为自己找到了下一步行动。然而，那并不是真正的 “下一步行动” ，因为它缺乏对具体措施的明确描述。
你要如何召集参会人员？ 嗯，也许你只需要打一个电话或者发一封电子邮件，但是要打给(发给)谁 ？马上决定吧! 如果你现在不做决定，将来迟早还是要做决定的。
而且，一旦你决定了下一步行动，也就结束了对这个问题的思考。如果你现在不立即决定下一步行动，那么每次你想到这个问题的时候，都会感到一定的心理压力 ( 好像有什么事还没确定？) 。这可能会最终导致你对这个问题视而不见，并进一步导致拖延。
当你拿起电话或者坐在电脑前，你应该已经结束了所有的思考过程，并有了几份对应不同情境的工作清单。这样一来，你就可以全身心地运用手中的工具，在你所处的场所，更加轻松地完成工作。
如果你对自己说：“噢，我的下一步行动就是决定这件事应该如何处理”，那又该怎么办？ 要知道，“决定”并不是一个真正的“行动”，因为真正的“行动”需要耗费时间去执行，而“决定”并非如此。
总会有一些具体的行动能让你的决策变得更加容易，99%的情况下，在你做出决定之前，你要做的就是获取更多的信息。这些信息可以从外部获取 (给苏珊打一个电话，看看她对这个提议的看法），或者通过自己的思考获得 (模拟一些重组的想法），不管怎么说，你总能找到一个具体的“下一步行动”来推动事态的发展。
不知道大家有没有类似的感受，会列很长的行动清单，但对着不知道该怎么做，就拖下来了。那么这个片段就告诉了我，当我们需要推动事情进展的情况下，所做出的下一步行动，必须是可执行的具体行动。
判断是否可执行的条件是，是否不需要思考就能直接行动，比如我要明天开始运动，这是不可执行的，因为我不知道具体要做什么。
那转化为行动，则是明天开始每天六点半慢跑10分钟。这个带具体措施描述的，才是可执行下一步行动 。
制定可执行的下一步行动后，由于我们明确知道下一步要做什么，就会乐意去做，因此可以帮助我们一步一步推动事情进展。
如果没有制定可执行下一步行动的话，不知道下一步具体做什么，则每次想到都会感觉心理压力，直接导致拖延。
【举例】
比如说我领导让我做个季度会议的工作汇报，我本来的下一步行动，直接就是做工作汇报，但每每想起来，总觉得不知从何入手，不能直接就做。就拖了很久。导致差点没赶上季度汇报。
如果我按照今天的知识点去做，那我制定的下一步行动是去系统导出数据→排序分类→收集客户反馈等等。
所以事先想好了具体下一步行动。就很容易推动事情进展了。
具体可以怎么加工成可执行的下一步行动呢？
简单地说就是需包括时间，地点，关联人，具体行动。标准是要分解到不需要思考就能执行的地步。
比如说我要准备开始运动了，既不具体也没时限。
如果把运动转化成具体的运动内容，比如跑步30分钟，再加上时限，每天早上六点半。就加工为：每天早上六点半跑步30分钟。这就是具体可执行下一步行动了。
【预防异议】
也许你会觉得本来遇到事情直接就做了，现在通过这个方法要想好久，会不会效率反而变慢了。
不是的，行动源于思考。先思考看着好像多花费了时间，但如果不事先思考，那后来可能会花更多的时间。
举个例子，我们要减肥，如果事先思考过，那我会考虑好每天要吃多少蛋白质，多少蔬菜，多少碳水化合物。有氧运动做多久，力量训练做什么。
而如果没经过思考，到了时候就会想这个该不该吃，那个吃了是不是超量，哎呀，该做运动了，做哪些运动比较好呢。这样来回重复思考，加起来的时间反而比预先思考过的多的多。
所以当我们先通过思考制定可执行的下一步行动，就可以很容易地推动各项事务的进展。
所以这个片段告诉我们的是，制定可执行下一步行动，可以帮助推动事情进展，如果行动不具体不可执行，则会有心理压力导致拖延。
【催化应用】（分步催化1）
【提问设计】
下面我们联系到自身的实际情况，我们每个人想一想，明天我们的工作或生活中，会有很多的要做的事情，在这些事情中，我们挑三件。写到便签上，小组内分享一下。给到大家3分钟的时间，随后我们请两位小伙伴分享一下。
【学习者案例记录】
Jessica
1.具体想想即兴游戏怎么安排
2.练舞蹈基本功，拖了三四个月了
3.找一样东西给朋友，我一直拖到现在
另一名学习者：
1.各部门经理沟通外部签到的真实反馈
2.写项目经理的培训策划，现在还没有特别好的思路
3.整理房间
【催化应用】（分步催化2）
【提问设计】
非常好，刚才我们写下了明天要做的三件事情，接下来结合今天学到的制定可执行的下一步行动，对刚才写下的三件事情进行加工，分别把它们加工成可执行的下一步行动，方法是分解成不经过思考就能马上执行，可以加时间，地点，具体行动，关联人。
只要制定一步就可以，继续写到便签上，组内进行分享。同样给到大家三分钟时间，然后我们请1到2名小伙伴来分享一下。
【学习者案例记录】
Jessica
1. 写即兴游戏的方案讨论
2. 定舞蹈的时间
3. 锁定东西有可能出现的地方，先去我跳舞的背包里找
（拆书家点评：非常棒。其中第1项，如果这是自己能完成的，就OK，如果要和别人一起完成，则需要把对方的名字也加上。其他两项非常具体）
另一名学习者
1.把上周签到的情况录到系统中
2.用抹布擦柜子
3.研究别人的方案，这个别人我知道，方案也已经拿到了
（拆书家点评：这三项都很具体了，非常好）
刚才大家都制定了具体的行动，最好再加个时间，这样会更具体更容易执行，比如我明天早上六点半起床跑步30分钟。如果没有时间的话，我可能会想我什么时候做呢，也可能会因此拖延，所以加了时间会更具体。更有利于推动事情进展。
好，今天我们这个片段告诉我们，当我们行动不够具体的时候，我们容易拖延，但一旦拆分成具体可执行的行动，则很容易进行下去，直到完成。
希望我的分享能对大家有所帮助。
