拆解书目: 《超级时间整理术》 所属活动: 西宁筹备分舵第二次拆书活动 所在级别: TF1-1 学习主题: 如何更好的进行时间管理 学习目标: 让学习者能够掌握一个简单有效的时间利用方法

开场: 大家好!我叫闫钧权,网络昵称“船长”。你喊“嘿,船长!”,我就答应。我是现在踏上拆书晋级之旅的新手拆书家,在接下来的拆书活动中请大家多多指点、多提意见。平时除了上班儿,我的时间多用于读书、学英语、骑行、专业进修。我读书是为了获得乐趣、成长,我见到好书就走不动道儿了,是会两眼放光的;学英语是为了能不看字幕就看得懂英语电影,顺便跟老外聊聊天;骑行是因为我喜欢,我想逐步实现骑车旅游中国的梦想;进行专业进修则是为了能把本职工作做得更好,我希望通过我的工作促进省内农牧企业的发展。年初我设了一个小目标,今年成立拆书帮西宁分舵。我要和我的小伙伴儿们一起努力,让这个目标早点实现。看行动吧!谢谢大家!

片段一
R 原文片段

查理·思沃普先生答应了这桩交易,一个月后他付给这个年轻人10万美元。这就像你在如今碰到一个像比尔·盖茨一样的人,把你的点子献给他,一个月之后他给你写了一张1200万美元的支票。

你想知道这个主意是什么吗?

这个简单而又强大无比的方法:

每天结束的时候写下你明天要做的

五件最重要的事情

我下面还要花更多的篇幅来把这个片段讲得更透彻些,而且能让你真正做到。

列写清单的时间

请注意列写清单不是在每天开始找出几分钟空闲的时间来做,或每个星期偶尔做几次。这里说的非常清楚,是在每天结束时(我建议最好是在睡觉之前)列写事项。你的大脑会在你六到八个小时的睡眠时间内潜意识地思考这些事项,这种潜意识准备的力量是非常强大的。

习惯的形成

由于是在每天结束时列写清单,所以很容易形成一个日常习惯。这不是一个偶尔为之的行为,而是需要你坚持做下去。通过每天这样做,你很快就能养成列出最重要五件事情的习惯。而且几分钟内就能完成。

承诺的力量

很多有效的时间节省方法的关键就是把事项写下来,而其挑战是有太多的事项要写,以至于你根本不愿意着手去做,或是做了一阵子就放弃了。将五个最重要的事项列在纸上或智能手机上是个很棒的主意,因为当你把它们写下来的时候,这些事项就成为你自身的一部分,你将会记得对自己承诺了要做什么。

设定优先次序

你的重要事项清单上允许有几个事项?答案是五项!不能再多。只能是五项最重要的事情,而不是五项最容易办到的事情,不是五项最快能办到的事情,也不是五项最紧急的事情,而是五项真正最重要的事情

允许滚动

设想一下,在忙碌的一天过后,你看看自己的“五项最重要事情”清单,发现你只完成了其中三项。你是否感到沮丧和灰心丧气?其实大可不必,反而你可以庆祝,因为你已经知道今晚清单上的第一项与第二项要列什么了!

行动起来

“五项最重要事情”清单所列事项应十分清楚,而你也将以这个清单作为你第二天行动的基础。


I 拆书家讲解引导

      作者的这个方法让我想起来从上周日到周三晚上,我都是在晚上临睡前学英语。因为过了晚上零点,前一天的英语学习情况就不再被记录了,所以我要在晚上零点之前学完(当天的英语学习任务)。为了完成一节的学习内容,往往要学很长时间。有时把这一节的内容学完了感觉也很累了,那个时候其实也有想过要在晚上临睡前把第二天要做的重要的事情写下来,但是当时身体很累、不舒服,所以说想做也没有做。到了第二天(的时候),对当天要做的重要事情并不特别清楚,有好多次我是做完一件事之后,就停住了,不知道接下来我要干什么,我要停下来去想一想。这样的话,我做事的节奏就被打断了,显得不连贯,而工作效果也没那么好。感觉时间一下子被浪费了很多,很不值当。

   



A 学习者拆为己用

       (A1)作者的这个方法让我想起来从上周日到周三晚上,我都是在晚上临睡前学英语。因为过了晚上零点,前一天的英语学习情况就不再被记录了,所以我要在晚上零点之前学完(当天的英语学习任务)。为了完成一节的学习内容,往往要学很长时间。有时把这一节的内容学完了感觉也很累了,那个时候其实也有想过要在晚上临睡前把第二天要做的重要的事情写下来,但是当时身体很累、不舒服,所以说想做也没有做。到了第二天(的时候),对当天要做的重要事情并不特别清楚,有好多次我是做完一件事之后,就停住了,不知道接下来我要干什么,我要停下来去想一想。这样的话,我做事的节奏就被打断了,显得不连贯,而工作效果也没那么好。感觉时间一下子被浪费了很多,很不值当。

  (A2)看到作者提到的这个方法,我想,的确啊,明天要做的重要事情要写下来,我要养成这个习惯。我就把英语学习的时间调到其他时间段,尽量不安排在晚上。比如像昨天晚上,晚上临睡前,我一边洗脚一边回想今天有哪些重要的事情没有完成。昨天晚上我就列了我今天要做的五件重要的事情,第一件就是拆书晋级演练,第二件是拆书晋级的一级过级,第三件是回去后抓紧时间搬家,还有第四件是学习英语2节主课的内容,第五件是在晚上的时候制定下周的工作计划。我把这五件事作为今天要做的重要的事情,我今天就这样去执行。但是话说回来,如果今天这五件事没有完全做完,比如英语课程没有完全学完、下周计划没来得及做,没关系,我不必责备自己、不必感到沮丧,我可以把暂时没有完成的事情列入到第二天要做的五件重要事情的清单中,我可以滚动完成这些事项。这样的话,我就逐渐养成这样一个习惯,在每天晚上结束之前,写下明天要做的五件重要的事情。