开场: 大家晚上好,我叫谢香梅。我的第一个标签是:“学习”,我现在是一名二级拆书家,希望通过拆书法读书、现场拆书等,提高行动力。第二个便签,“跑步”,我爱好长跑,也参加马拉松赛事,希望身体健康、精力充沛。第三个,“乐观”。如果今儿到来的小伙伴,你也希望提高行动力、希望跑起来,欢迎勾搭,我们一起前行!
图书介绍(1.5分钟)(技能考核点:FAB介绍法)
F:今天,我要拆解的图书是《关键对话》,作者科里*帕特森等。在内容上,其首先定义何为“关键对话”? 其次讲解了7个关键对话原则。自首次出版,在过去20年里,常年高居亚马逊畅销书排行版首位。
A:与同主题书籍相比,这本书详细剖析沟通盲点,并提供许多技巧,且辅以案例,是一本可以让学习者快速掌握对话技巧、改善对话效果的书籍。
B:通过阅读此本书,可以帮助小伙伴在对话中给人安全感,避免谈话好好开始、但却以吵架结束的现象;可以解决要表达令人不愉快的内容却难以启齿的问题等等,最终形成良好的人际关系!
学习目标设定(0.5分钟)(技能考核点)
今天的主题是“如何运用5种技巧表达令人不快的内容?”,通过今天的现场学习,你可以学会使用5种技巧,改进你表达令人不愉快的内容的方法,解决要么沉默不说、要么自顾自说、要么避重就轻的对话问题。
R阅读原文拆页(1分钟)
请大家看拆页,看完,可抬头示意我一下!
原文片段:
当对话结果充满风险,对话双方情绪激烈的时候,我们发现往往自己一开口就会出错。在这种情况下,我们在表达个人观点这方面往往表现的非常糟糕。
为了改变这种情况,提高自己的表达技巧,我们将会探讨两种充满挑战的对话情形。首先,我们看看如何用五种技巧表达令人不快的内容。其次,我们要利用这些技巧来解决另外一种问题。即当我们坚信自己正确以至于会在观点上压制对方时,我们该怎样正确表达自己的看法。
通常可以利用下面以下五种表达技巧和对方讨论各种敏感问题。我们把这五种技巧总称为“综合式陈述法”,具体包括:
1.分享事实经过
2.说出你的想法
3.征询对方的观点
4.做出试探性的表述
5.鼓励做出尝试
在这五种技巧中,前三种是关于“内容”方面的技巧,后两种是关于“方式”方面的技巧。
对话:
鲍勃:啊?会不会弄错了?
凯罗尔:没错,确实如此。
鲍勃:别担心,哪天有空的时候我去那家旅馆核对一下情况。
凯罗尔:我觉得还是今天晚上就弄清楚比较好。
鲍勃:不用了吧,还不到50美元,回头再说吧。
凯罗尔:可我担心的不是钱的问题。
鲍勃:那你担心什么?
凯罗尔:我担心的是旅馆问题。要知道,我妹妹就是在那家旅馆发现她老公菲尔有婚外情的,她也是发现了一张可疑的旅馆账单。[试探性地提出想法]这件事我不必担心吧?你觉得这个账单会有什么问题吗?[询问对方观点]
鲍勃:我不知道,不过你可一定要对我放一百个心。
凯罗尔:我知道不该怀疑你的忠诚,我也不相信你会搞婚外情[对比陈述],不过,如果我们能今晚把问题查清楚的话,我肯定就安心多了。你觉得行吗?[鼓励尝试]
鲍勃:好吧,我没意见,咱们这就打个电话过去问问清楚。
看到有小伙伴跟我抛媚眼了,那么,首先,逐一拆解下这5项技巧:
1.分享事实经过:对话开始时,讲事实,而非讲结论。小伙伴可以看看手中片段的所写出的例子,例子讲:一对夫妻间的事情,妻子发现丈夫的信用卡账单中有在汽车旅馆消费的账单,怀疑丈夫是不是有外遇。请大家看对话的前几个回合,妻子并没有在一开始谈话时就说“你是不是有婚外情”,而是在跟丈夫确认细节。
2.说出你的想法:需要注意的是,应该避免误会,让对方准确理解你的意图。正如片段中“这件事我不必担心吧?”的表述,以及后续使用“对比陈述”进一步明确自己的想法,避免误会。
3.征询对方观点:应该发自内心想倾听对方想法,否则,很可能流于形式。比如例子中的“你觉得这个账单会有什么问题吗?”
4.做出试探表述:就是软化自己的措辞,鼓励观点交流,不是强迫对方。比如,例子中妻子尝试着说“这件事(是不是有婚外情)我不必担心吧?”,而不是说“我认为你有婚外情,你要说没有,那你证明给我看”。
5.鼓励做出尝试:当你自顾自说时,当对方不敢、不愿表达时,你鼓励对方。比如例子中的“(希望丈夫今天晚上把问题问清楚)你觉得行吗?”
注意,前三个技巧是关于对话的内容结构,后两个技巧则是关于表达的方式方法。总结起来就是:从事实出发、自己的想法(要注意措辞软化)、对方的观点(要鼓励对方说话)。为什么这5个技巧会有用?因为当表达令人不愉快的内容时,容易引起对方反感、双方情绪恶化,进而让对话嘎然而止或者出现争吵,所以如果让这些不愉快的内容用善意的方式来表达呢?
举个例子帮助大家理解。(技能考核点:讲解中举例子)
比如,针对同事迟到现象,我的直接反应会说:“你怎么又迟到了”。但是,通过学习5种技巧,我希望明确指出同事迟到,并且希望他能接受且立即改正,那又该如何表达呢?接下来,我会这样说:
本周一、二、三、四,你均晚到5分钟。(分享事实)
在我看来,你每天的内心打算是踩点到,所以,你容易因为堵车或者别的小意外事件,总迟到在5分钟左右。(试探性说出自己的想法)
你或许认为晚到3、5分钟不算迟到,是我太严苛,但是从客观事实上,哪怕超过1秒就是迟到!同时,做事情,也应该给自己留点余地!(进一步说出自己的想法,并澄清对方可能认为太严苛的误会)
那么,你对此有什么别的想法?(征询对方意见)
(整个例子,相比较“你又迟到了”,对方抵抗心理要更弱,更容易接受,也更容易去改变)
什么场合下更加适用呢?当你认为双方观点不一致、或者对方情绪激动、或者你知道要谈崩了的话就糟糕了,这样的情形均可以采用。
是5项技巧都要用吗?一句话中或许包含不到5项技巧,但在整个对话中,应确保以上技巧的融会贯通使用,其中讲事实、真心鼓励对方表达观点预计不容易做到,需要注意。(技能考核点:预防异议、质疑等)
A2 分步催化1(技能考核点:提问中包含情境或者场景)(5分钟)
听完拆解,小伙伴想一想,有哪些情境下小伙伴所表达的内容可能会让对方不愉快、不舒服、引争议?
我来抛砖引玉下,例如,如果说面对孩子或朋友的拖延,之前你是怎么抱怨或者指责的?再如,面对同事在DEADLINE前,任务完不成,你又是怎么样沟通的?
类似以上指出对方不足、再如片段案例中心有疑惑希望澄清、谈及对方敏感话题等等很多场景, 请小伙伴思考并加工一个具体的场景,说明今后你可以在这样的情境下运用以上5种技巧。我们有2分钟的时间讨论。
好的,我来邀请1位小伙伴来描述下他的场景。(描述场景即可)
(现场分享)我是一位医药销售代表,且所代理药品牵涉重大疾病。在与医生的沟通中,一方面,难以避免生、死等敏感话题,另一方面,我会和医生沟通,希望他能多多开出我所代理的药品。有些医生或许不愿意开,或者合作很长时间,却效果不显著。
这样的情形,以前并未注意要用何种技巧,就是想说和对方聊聊,但是效果不好,业绩不好依旧不好。
我们谢谢这位小伙伴的分享。
A2 分步催化2(技能考核点:指令清晰)(5分钟)
再次回顾,今天重点拆解了5个技巧表达令人不快的内容,分别是分享事实经过、说出自己的想法、征询对方的意见、做出试探表述和鼓励做出尝试。
小伙伴刚刚各自分享了自己的一类场景,或许是指出对方拖延、或许是批评同事工作错误等,在这样的场景情况下,所表达的内容可能会让对方不愉快、不舒服、引争议。那么,请小伙伴假设下,或许就是明天、下周一,你再次面对需要表达令人不愉快的以上场景时,你想起今日所学,你会怎样做?大家可以参考我在讲解中所举的我的例子,或者片段中的例子。
给大家2分钟的时间,2分钟后邀请一名小伙伴分享下自己的应用。
好的,还是邀请刚才那位积极分享的小伙伴,学完这5个技巧,你未来如何运用到你的工作生活中去呢?
(现场分享)和医生打交道是我常见的工作情境,结合今日拆书,在未来,我会这样讲:“医生你好,你看,距离上次跟你沟通已经2个月了,我也看了下开药统计情况,总计销售2盒”(这是在分享事实,从事实出发)。
紧接着,我会说:“我在想这样的状况是不佳的(这是我在尝试性说出我的想法),请问你是有什么顾虑吗?比如,你认为药有问题?后者你的病人提出质疑?(这是在引导对方讲出他的观点)”
这样沟通起来,我想我既很清楚表达了自己的需求,同时,也有机会能够听到对方真实的声音,最后想出办法或者措施来提高销售业绩。
我们谢谢这位小伙伴的分享。
总结(1分钟)
总结今日所拆解5个技巧,分别是分享事实经过、说出自己的想法、征询对方的意见、做出试探表述和鼓励做出尝试。分享事实是对话出发点,说出自己的想法应该注意措辞软化,并鼓励对方表达自己的想法。
最后,希望小伙伴在对话前、对话中能够灵活自如地运用以上技巧。即使明知是让对方不快的内容,也能做到顺畅沟通、实现对话目的。要不,立个小目标,就从跟领导谈升职加薪开始?谢谢!