开场: 大家好,我是Dany。我的三个标签:爱笑,爱闹,爱拆书!是一个刚上道的新手拆书家。今天要介绍给大家的这本书叫做《精力管理》。【F】我对这本书的评价就是:这是时间管理书籍中的一股泥石流。因为作者认为,时间管理只是通向高效精力管理的途径。我们真正要做的并非管理时间,而是管理精力。【A】这本书是世界500强必备培训之一,精力管理类的书籍本身不是很多,而这一本最是经典,不仅给出了相关的理论依据,也提供了具体的实际案例和方法。我最喜欢的地方在于它每章节的第一部分都会有一个清晰的思维导图,让我在看书的时候思路很清晰【B】通过学习这本书,我们可以满怀希望地起床上班,晚上哼着小曲回家,让自己的生活井井有条,活力无限
【学习目标】今天的拆页是《精力管理》这本书中的一个小工具,通过学习这个拆页,大家可以通过三个步骤在自己十分忙乱的时候合理安排自己的事务,做到有条不紊,在精力旺盛的时间完成自己最重要的事情
【讲解原文】
原文中为我们描绘了一个事物繁多,无法专注的莎拉的形象。她执行力很强,但忙了很多事情,效率却不是很高,一直想要做的创新的事情被一拖再拖。文中最后一段也给出了一些建议,我把它们概括总结为三步法:思考自己生活中的问题;列出自己的待办清单;规划自己的时间。
我们常常觉得自己好像一直都在忙,甚至挤不出什么时间来放松,但是细想想,我们好像又没做什么了不得的事情。这是因为很多时候,我们忙,都是出于外界给我们的压力,被外界的环境推着跑,回过头来看,自己想做的一些事情反而没时间完成,所以这里第一步就是:思考自己生活中的问题,不是外界环境赋予你的,而是你自己内心想要做的事情
有了这一步做基础,接下来的第二步就好理解了:我们有了方向和重点,那么我们要做些什么才能达到这个我们想要的目标呢?第二步就是列出自己的待办清单来
最后一步是规划时间,单是列出清单我们可能不会去做,所以,我们需要为自己规划好时间,告诉自己什么时候去做这些事情,大概需要多久,如何避免过程中会遇到的干扰。
【举例】举个例子:我总觉得自己上午的时间过得出奇地快,感觉什么都没做,一眨眼就中午了。所以周一上午的时候,我就做了这样一个记录(拿出自己的记录图),记录自己都做了哪些事情,不记不知道,一记吓一跳,发现自己精力值旺盛的上午基本上都在泡咖啡,刷微信,玩儿手机,聊天,回复零零碎碎的邮件中度过!我想看的书,或是写写准备表的事情,一直要到下午或者晚上才有时间处理,从而又导致了晚睡。
如果我当时可以运用这个片段的方法,那我就会想:
我目前的问题是要集中精力拆书过级(我自己生活中的问题,我最想解决的事情)
我的待办清单中就会有看书和写准备表这2项内容(列出我的待办清单)
接着我会在上班地铁上想象在上午精力旺盛的时候完成这2项内容,对于其他这些琐碎的事情,我就会在中间休息放松的时候回复处理(规划自己的时间)
这样就更加高效地完成了我自己更想做的事情。
【不这么做的坏处】但当时没有这么做,所以不仅浪费了上午的大好时光,而且还导致晚睡,熬夜完成本应该做的事情。不仅效率低,对身体也不好啊
【A1显像提问】那以上就是我自己的一个例子,接下来就是大家的经验交流了。在平时工作和生活中,大家有没有类似的情况?或许是老板交给你一项比较棘手的任务,或许是公司业务的旺季,或许是自己又要工作,又想学习,从而积压了很多事情要做。感觉自己一直在救火赶场一样,但停下来的时候又觉得自己好像也没做什么大事?请大家将自己的经验写在便签上,记关键字即可
【A1+指令】好的,我看大家写的差不多了。那么现在大家想象一下自己坐上了时光机,回到了过去(电视剧中的倒退音效),如果你当时学了这个片段中的三步法:思考自己生活中的问题;列出自己的待办清单;规划自己的时间。你会有怎样的变化?会怎样安排自己的时间?1分钟思考,将你的改变记录在便签上,同样只写关键词就好
【分组】好的,我看大家写的差不多了,接下来我们(分组)讨论分享一下自己刚刚的过往经验和自己可能有的改变,5分钟时间
有哪位小伙伴愿意和大家一起分享一下么?
【学习者分享】
【过往经验】我们有专门的一个考试月,大家懂得的,大学的期末考试,基本就是临时抱佛脚的那种状态。每次考试之前,就会给自己安排好,哪一天复习哪门课程,但是我发现,每到这种时候,就会经常有各种各样的突发情况,比如学生会的学长学姐什么的,安排你一件事情,做吧,当天的复习任务就完不成,不做吧,又不好拒绝,会被别人说不负责任心什么的,然后,就导致自己很紧迫
【过往经验加工】按照这三个步骤,我觉得我是最后一步出了问题,时间规划方面有待改善,我每次都把时间安排得满满当当,遇到突发状况之后就发生了冲突;下一次考试月的时候,我觉得我可以相应的把需要复习的时间估计得久一点,然后,在每门课程和每门课程的复习中间,加入空白时间,以应对突发情况
好的,非常感谢你的分享,希望下次你们考试月的时候,你可以不再那么紧迫,可以安排好自己的学生工作和考试复习
【总结】OK,以上就是我今天的分享:通过思考自己生活中的问题;列出自己的待办清单;规划自己的时间,这三个步骤,理清自己的现状,合理安排自己的时间,在面对众多事情的时候也可以做到有条不紊,专注高效地去处理,而非盲目执行。谢谢大家