开场： 大家好，我是王宏，一名国企的职工，业余爱好读书、听音乐。当青春岁月渐渐走远，我已不再年轻，经历了太多的人生，面对这个充满压力的多变世界，我不敢再迷茫，从现在开始以积极的人生态度走进另一种生活，认真活在当下。学习目标：在跟随我完成本次RIA现场学习后，学习者能够学会用10个步骤摆脱时间黑洞，提高你的工作效率。FAB图书介绍
F特征：这段文字选自《小强升职记》，作者邹鑫是一位时间管理专家，从2007年开始专注在时间管理领域的实践和分享，是国内该领域的先行者。本书主要介绍了怎样才能既出色地完成工作，又快乐地享受生活，让工作变得更加轻松自如、事半功倍的方法。
A优势：这本书将风靡美日的GTD风暴引至中国，一个成功的GTD践行者现身说法，告诉你受益一生的时间管理技巧，带给你前所未有的高效体验。这是可以复制的成功，这是迄今为止，最行之有效的效率提升方法，即学即用，立竿见影，是近年来中国本土最实用、最靠谱的时间管理书，不仅仅谈时间管理，更重要的是谈到了在职场中的应用，睿智而实用。
B利益：小强的经历为万千职场人士提供了游刃于职场的范本。小强的方法适合各种工作层面和不同文化背景
“时间黑洞是由时间块聚集而成的，这有点儿像滚雪球，一点一点的雪聚集起来就形成了气势逼人的大雪球。或许你对写报告时聊3分钟QQ不以为然，但是我告诉你，曾经有人做过这样的实验：当你的注意力被打断之后，如果想要重新集中注意力至少需要15分钟；如果你的思路被打断的话，那么你可能与iPad这样的伟大创意擦肩而过。时间黑洞不仅将‘被动时间’吞噬，还将‘主动时间’破坏。这样吧，在找到你的高效时间段之前，我先给你一些建议，可以帮助你尽量避开时间黑洞。你将它们写在便签上，贴在办公区域的醒目位置，对你工作效率的提高会非常有帮助。”
老付给小强的锦囊妙计：避开时间黑洞的小策略
1、关掉MSN，QQ
2、关掉邮件到达提醒
3、保持办公环境的整洁，
4、给水杯倒满水
5、做一张任务清单
6、选一张不错的椅子
7、尽量的隔离自己
8、要事第一
9、无法集中精力时休息一会儿
10、设置任务的最后期限
当你做在办公桌前，电话又响了，都是不得不接的电话，手边的手机收到一条新微信，还有很多新邮件没有处理等等，像这样类似的事情，感觉你好像每天都在救火，哪里有火情就往哪里赶，不知不觉忙忙碌碌一天过去，该做的事情没完成多少，时间到哪里去了呢？
最后你会发现真正用在正事上并不多，多数都停留在无意义的浪费，这些浪费在不知不觉中吞噬你的工作时间，消耗你的工作效率被称为时间的黑洞。如何摆脱时间黑洞的困扰呢？以下的十个步骤能够帮助你，让你可以提高效率，更快的完成工作。
1、关掉MSN，QQ等聊天工具，记住是彻底关闭而不是隐身。
2、关掉邮件到达提醒功能。
3、保持办公环境的干净整洁，并且保证你所需要的办公用品触手可及。这个绝对必要，杂乱的办公桌会严重地分散你的注意力。
4、给水杯倒满水，这样不会因为倒水而打断注意力，并且饮水对于你的健康很重要。
5、准备一张当天的任务清单，你一整天的安排全在上面，完成一项目就划掉一项目，这会让你即有责任感又有成就感。
6、选一张舒适的椅子，它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态，就没有良好的注意力。
7、尽量的隔离自己，告诉你周围工作间的同事，最好不要在这1-2小时内打扰你。
8、做到要事第一，先解决掉最重要的、最迫切的事情，搬走了最大的石头，相信你会轻松很多。
9、当你觉得无法集中精力的时间就先休息一会儿，一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟左右。
10、设置任务的最后期限，一个适当的最后期限很明显地提高你的效率，挖掘你的潜力。
【适用边界】这是工作方面避免时间黑洞的策略，时间黑洞还存在超市时间黑洞、电视时间黑洞、网络时间黑洞等等，比如摆脱超市时间黑洞可以用制作购物清单、使用网络购物来解决，所以要分不同情况有针对性的来避免时间黑洞。
【预防异议讲解】大家听完可能会想，避免工作方面的时间黑洞这十个步骤是不是太多了，太复杂了，根本记不住呀！其实这十个步骤可以分成以下5个方面：
1、环境舒适整洁
2、减少外界干扰。
3、列清单知时限
4、要事第一
5、适度休息
可能还有小伙伴觉得这大部分都比较好做到，只需要自己注意就可以，可是尽量隔离自己比较难做到，因为单位是个集体，难免同事不会按照你的要求仍去打搅你，其实有些打搅大都是一些不重要但是紧急的事情，可以用猴子法则去处理，但这个不在今天讲解的范畴。
【强调不这么做的坏处】如果不有效的避开时间黑洞，会让你很多应该完成的工作无法完成，工作效率低下，这样就不会有更多的时间去享受生活。
【举例子】以我自己的一天为例：
时间 | 预期结果 | 实际结果 | 是否达到预期 |
8:00-9:00 | 检查、回复邮件 | 清空收件箱 | √ |
9:00-10:00 | 完成财务分析 | 上网刷微信看新闻 | × |
10:00-11:00 | 完成财务分析 | 淘宝买衣服 | × |
11:00-12:00 | 审核修改会议纪要 | 和同事聊天 | × |
11:00-12:00 | 审核修改会议纪要 | 完成 | √ |
2:30-3:30 | 修复网络故障 | 完成 | √ |
3:30-4:30 | 准备审计资料 | 接老同学电话 | × |
一天内我应该完成的工作有5件，其中按照计划完成3件，延时完成了1件（修改审核会议纪要），没有完成1件（财务分析、准备审计资料）。
延时完成的原因是：和同事闲聊，使注意力转移，无法集中精力完成审核修改会议纪要，原本只要30分钟时间，实际用了2个小时。
没有完成的原因是：上网刷微信、看新闻，淘宝买衣服占用了大部分时间。
这个例子说明我当天完成工作的效率很低，是由于一些外在干扰等等原因造成，所以我针对这一天的工作按照这十个小锦囊去做，应该在环境舒适的条件下，关掉微信、QQ等聊天工具，再对我一天的工作按重要性进行排序列出清单，并给出完成时限，然后逐条完成。
分步催化1：
拆书家提问设计：设想一下，在你平时的工作中，因为工作拖拉，老板对你不满意，或者未按期完成而不得不加班的情景。大家可以花1分钟时间思考一下，并在小组内讨论3分钟。
下面请一个小伙伴做代表分享一下。
学习者案例记录：
平常在电脑上写报告时，总是被弹出的新闻和信息所吸引，然后就点开浏览，时间都被这些外界干扰所占用，重要的事情都没有及时做完。
分步催化2：
拆书家提问设计：思考分享过后，大家可以试着结合我们今天所讲的避开时间黑洞的小锦囊，设想一下在下周一你到单位如何在工作中进行应用，请在小组内讨论你的具体步骤，然后我将请小伙伴出来分享一下。
学习者案例记录：
下周一我准备到单位这样做：
1、打好一杯水，整理办公桌
2、列任务清单，设工作完成时限，按重要程度完成
3、关掉微信、QQ等聊天工具
4、手机设成定时浏览
