开场: Hello,大家好。我叫刘粤,大家也可以叫我光头刘。因为是光头,比较好认。我曾经就职于摩托罗拉、LG、富士等世界500强公司,后来在欧派培训部呆了三年。现在职业是培训和教练。现在加入拆书帮升级打怪,梦想在三个月后成为一名三级拆书家,感谢大家的支持。
我们现在分一下小组,等一下方便讨论好吗?
【学习场景法介绍图书】
今天我们来拆解的是《不懂带人你就自己干到死》这本书。
事件:各位有没有这样的经历?讨论某个事件的时候,本来是找到解决方案,不知不觉变成了相互找问题,甚至开始推卸责任,甚至可能相互之间关系变僵,勉强达成共识,最后带着一肚子火散伙。
提问:这样的沟通有效吗?我们的目标到底是什么? 我们是关注问题是谁的过失,还是关注如何找到解决方案?
影响:问题不一定能解决,还可能影响了自己的心情,更可能影响相互之间的关系。
解决:《不懂带人你就自己干到死》这本书提出了聚焦答案模式,让我们把焦点放在未来,构建可能的解决方案。不仅能够更高效地解决问题,而且会让沟通的氛围更加轻松愉悦有创造力,最重要的是,不会影响相互之间的关系,甚至还有促进作用。
今天的片段来自于《不懂带人
【互动】
好的,刚刚大家阅读了原文片段,你有没有什么困惑的地方或者感触很深的地方呢?哪位伙伴来用几句话简单分享一下?
小伙伴A:片段中有一段“例外”的情况,是什么意思呢?
拆书家:有些时候遇到某些事情陷入胶着的状态,而有些问题一提出来,答案就出来了,事情就解决了。这个“例外”指的就是这些情况。
【why】
很多时候,思维的方式会因为限制性的条件而被局限了。当我们在和别人沟通的时候,如果焦点在寻找问题的原因时,这种情况下,总会有人成为责任人。人不喜欢承担错误的责任,也更倾向证明自己是对的。这种情况下,沟通的氛围就会变成对抗。我们的思维从解决方案转变成了寻找问题。
【what】【学习目标】
这本书告诉我们,如果我们把焦点聚焦在未来,既可以避免推卸责任,影响情绪,破坏关系,还可以挖掘更多的资源。跟随我本次完成RIA后,学习者能够在遇到问题的时候,不是专注于问题,而是聚焦答案,改变过往的模式,挖掘更多的可能性。
【how】【行动建议】
那我们如何来使用聚焦答案模式呢?
第一步,判断问题。我们现在是在纠结过去,还是在聚焦未来?
区分问题 | |
过去的、消极的、纠结的问题 | 未来的,积极的、建设性的问题 |
1、 为什么会这样? 2、 什么原因造成的? 3、 原因是怎么产生的? 4、 谁来负这个责任? 5、 以后怎么避免? 6、 你打算如何改进? | 1、 我们期待的目标是什么? 2、 我们做得好的是什么? 3、 还有什么是我们可以做得更好的? 4、 过去我们有没有成功的例子? 5、 当时是怎么做的? |
第二步,沟通目标。沟通主导者要进行思考,我们这次沟通想达到的目标是什么?
第三步,聚焦答案。目标确定后,引导沟通对象不断地想办法去达到目标,而不是纠结问题的根源。
可以使用刚才表格里的《未来的、积极的和建设性的问题》
【具体的例子】
有一次工作例会上,领导对工作成果不满意,要求找出问题,并进行改善,要求大家保证不再出现类似的情况。这个时候大家都开始找原因,销售部觉得市场部没有支持到位,所以引发了一系列的问题,而市场部很委屈,认为财务部没有及时地拨款,导致物料制作进度拖慢;财务部坚定立场,认为自己是按章程办事,是销售部没有提前做好规划,提前进行申请报批。销售也觉得自己委屈,销售总是会有突发的情况,这个销售方案也是经过反复探讨才落实下来,所以时间才那么紧迫。
一圈下来,都认为是对方的问题,不是自己的责任。
大家觉得这个氛围会怎么样?如果你来主持这个会议,你会怎么做呢?如何应用聚焦答案模式呢?
小伙伴A:如果是我,我可能会跟大家说今天的销售会议不是来追责的,而是看看我们有什么可以做得更好。大家就自己部门负责的事项提出可以做得更好的建议。接下来我们会开展第二次促销活动,各个部门在现有的基础还可以做些什么,避免重蹈覆辙。
我是怎么做的呢?我 先判断了氛围不好,所以要调整氛围。
我问了第一个问题:大家这次开会的目的是什么?
大家的回答大同小异:更好的总结,为下次更好的工作做好铺牌。
我又问了第二个问题:我们都愿意为了达成这个目标去做得更好,那么各个部门做得好的是什么?
销售部说:做的好的就是不断地落实细节问题,并且积极行动。
市场部说:做得好的是积极配合销售部的工作。
财务部说:做得好的是严格执行了公司的规定。
我继续问:可以做得更好的是什么?
销售部说:可以做得更好的是,提高效率,规划时间,做好沟通,及时提出费用预算。
市场部说:可以做得更好的是,可以找更多免费的资源;申请备案,预支费用,保证物料准时完成。
财务部:可以做得更好的是,在流程审批上,可以及时提醒销售及时跟进推动。
最后达成共识,在以后的工作中,重要紧急的事情相互提醒。主要负责人建立微信群,随时沟通进度。
【概念和例子的对比】
在这个例子里,一开始所有人都在找别人的问题,都不愿意为这个事情承担责任,氛围也变得对立起来。这已经不是简单的、技术性的问题,而是复杂的处理人与人关系的问题。
所以第二步,我引发大家思考这次开会的目的。关注目标,情绪就开始调整了。
第三步,我引发大家去看到做得好的地方。是在往积极正向的方面推动。
第四步,最后引发大家去看未来,可以做得更好的地方。这和改正缺点是完全不一样的,氛围完全不同。
【A2】【编写剧本】【清晰指令】
Ok,接下来我们编写一个剧本,让大家一起来做一个有趣的练习。
想象一下,你接下来在哪些场景可能运用到今天所学习的知识点,将聚焦问题转变为聚焦答案,专注于期待的结果。
比如你的下属被投诉了,效率很低,影响了整个工作的进度?如果你现在和你的员工进行沟通,你会如何使用聚焦答案这个模式呢?
你自己在本子上编一个对话的剧本,几百字就可以,包括一个事件背景和有哪些人物,设计出人物对话、人物动作,其中部分对话有用到聚焦答案的模式。大家把摘要写道一张纸上,时间五分钟,五分钟后,我们请人来讲讲他的剧本。
【学习者分享】【记录案例】
好的,时间到。接下来,哪一组的小伙伴愿意上来演练一次你们的剧本。要体现出知识点哦。2分钟
伙伴A:最近工作怎样?
伙伴B:还不错。
伙伴A:最近做得好的地方?
伙伴B:配合同事的工作,相互支持。
伙伴A:你期望和你的同事是什么样的关系?
伙伴B:更加融洽吧。
伙伴A:为了达到这样的关系,你可以做的是什么?
伙伴B:积极沟通,协助他们处理工作;列工作清单。
伙伴A: 如果做了这些以后会怎么样?
伙伴B:关系会更加融洽。
【点评】
这是个非常棒的剧本,相当清晰,整个氛围是上扬的,不会压抑,而且聚焦答案,并且得到一个很好的结果。
【适用范围】
当然,在处理简单的、技术性的问题时,追溯问题产生的原因和根源的方法直接有效。比如说医生看病,修理汽车这些问题。但是,如果处理人与人之间的问题时,还是聚焦答案模式会更适用。
【重述回顾】
我们再来回顾一下,
第一步,判断问题。
第二步,沟通目标。
第三步,聚焦答案。
1、 我们做得好的是什么?
2、 我们可以做得更好的是什么?
3、 以前我们有没有类似成功的案例?那是怎么做的?
最后请大家用便签写下想对我说的话,谢谢。希望大家能够掌握这个方法,谢谢大家今天的参与。