拆解书目: 《不懂带人,你就自己干到死》 所属活动: 聚焦答案,调整情绪,更多可能性。 所在级别: TF2-4 学习主题: 聚焦答案,调整情绪,更多可能性。 学习目标: 跟随我本次完成RIA后,学习者能够在遇到问题的时候,不是专注

开场: Hello,大家好。我叫刘粤,大家也可以叫我光头刘。因为是光头,比较好认。我曾经就职于摩托罗拉、LG、富士等世界500强公司,后来在欧派培训部呆了三年。现在职业是培训和教练。现在加入拆书帮升级打怪,梦想在三个月后成为一名三级拆书家,感谢大家的支持。

我们现在分一下小组,等一下方便讨论好吗?

【学习场景法介绍图书】
今天我们来拆解的是《不懂带人你就自己干到死》这本书。
事件:各位有没有这样的经历?讨论某个事件的时候,本来是找到解决方案,不知不觉变成了相互找问题,甚至开始推卸责任,甚至可能相互之间关系变僵,勉强达成共识,最后带着一肚子火散伙。
提问:这样的沟通有效吗?我们的目标到底是什么? 我们是关注问题是谁的过失,还是关注如何找到解决方案?
影响:问题不一定能解决,还可能影响了自己的心情,更可能影响相互之间的关系。
解决:《不懂带人你就自己干到死》这本书提出了聚焦答案模式,让我们把焦点放在未来,构建可能的解决方案。不仅能够更高效地解决问题,而且会让沟通的氛围更加轻松愉悦有创造力,最重要的是,不会影响相互之间的关系,甚至还有促进作用。

今天的片段来自于《不懂带人

片段一
R 原文片段


I 拆书家讲解引导

【互动】

好的,刚刚大家阅读了原文片段,你有没有什么困惑的地方或者感触很深的地方呢?哪位伙伴来用几句话简单分享一下?


小伙伴A:片段中有一段“例外”的情况,是什么意思呢?

拆书家:有些时候遇到某些事情陷入胶着的状态,而有些问题一提出来,答案就出来了,事情就解决了。这个“例外”指的就是这些情况。

 

why

很多时候,思维的方式会因为限制性的条件而被局限了。当我们在和别人沟通的时候,如果焦点在寻找问题的原因时,这种情况下,总会有人成为责任人。人不喜欢承担错误的责任,也更倾向证明自己是对的。这种情况下,沟通的氛围就会变成对抗。我们的思维从解决方案转变成了寻找问题。

 

【what】【学习目标

这本书告诉我们,如果我们把焦点聚焦在未来,既可以避免推卸责任,影响情绪,破坏关系,还可以挖掘更多的资源。跟随我本次完成RIA后,学习者能够在遇到问题的时候,不是专注于问题,而是聚焦答案,改变过往的模式,挖掘更多的可能性。

 

【how】行动建议

那我们如何来使用聚焦答案模式呢?

第一步,判断问题。我们现在是在纠结过去,还是在聚焦未来?

 

区分问题

过去的、消极的、纠结的问题

未来的,积极的、建设性的问题

1、 为什么会这样?

2、 什么原因造成的?

3、 原因是怎么产生的?

4、 谁来负这个责任?

5、 以后怎么避免?

6、 你打算如何改进?

1、 我们期待的目标是什么?

2、 我们做得好的是什么?

3、 还有什么是我们可以做得更好的?

4、 过去我们有没有成功的例子?

5、 当时是怎么做的?

 

 

第二步,沟通目标。沟通主导者要进行思考,我们这次沟通想达到的目标是什么?

第三步,聚焦答案。目标确定后,引导沟通对象不断地想办法去达到目标,而不是纠结问题的根源。

可以使用刚才表格里的《未来的、积极的和建设性的问题》

 

【具体的例子】

有一次工作例会上,领导对工作成果不满意,要求找出问题,并进行改善,要求大家保证不再出现类似的情况。这个时候大家都开始找原因,销售部觉得市场部没有支持到位,所以引发了一系列的问题,而市场部很委屈,认为财务部没有及时地拨款,导致物料制作进度拖慢;财务部坚定立场,认为自己是按章程办事,是销售部没有提前做好规划,提前进行申请报批。销售也觉得自己委屈,销售总是会有突发的情况,这个销售方案也是经过反复探讨才落实下来,所以时间才那么紧迫。

一圈下来,都认为是对方的问题,不是自己的责任。

 

大家觉得这个氛围会怎么样?如果你来主持这个会议,你会怎么做呢?如何应用聚焦答案模式呢?


小伙伴A:如果是我,我可能会跟大家说今天的销售会议不是来追责的,而是看看我们有什么可以做得更好。大家就自己部门负责的事项提出可以做得更好的建议。接下来我们会开展第二次促销活动,各个部门在现有的基础还可以做些什么,避免重蹈覆辙。

 

我是怎么做的呢?我 先判断了氛围不好,所以要调整氛围。

我问了第一个问题:大家这次开会的目的是什么?

大家的回答大同小异:更好的总结,为下次更好的工作做好铺牌。

我又问了第二个问题:我们都愿意为了达成这个目标去做得更好,那么各个部门做得好的是什么?

销售部说:做的好的就是不断地落实细节问题,并且积极行动。

市场部说:做得好的是积极配合销售部的工作。

财务部说:做得好的是严格执行了公司的规定。

我继续问:可以做得更好的是什么?

销售部说:可以做得更好的是,提高效率,规划时间,做好沟通,及时提出费用预算。

市场部说:可以做得更好的是,可以找更多免费的资源;申请备案,预支费用,保证物料准时完成。

财务部:可以做得更好的是,在流程审批上,可以及时提醒销售及时跟进推动。

 

最后达成共识,在以后的工作中,重要紧急的事情相互提醒。主要负责人建立微信群,随时沟通进度。

 

【概念和例子的对比】

在这个例子里,一开始所有人都在找别人的问题,都不愿意为这个事情承担责任,氛围也变得对立起来。这已经不是简单的、技术性的问题,而是复杂的处理人与人关系的问题。

所以第二步,我引发大家思考这次开会的目的。关注目标,情绪就开始调整了。

第三步,我引发大家去看到做得好的地方。是在往积极正向的方面推动。

第四步,最后引发大家去看未来,可以做得更好的地方。这和改正缺点是完全不一样的,氛围完全不同。

 


A 学习者拆为己用

A2】【编写剧本】【清晰指令】

Ok,接下来我们编写一个剧本,让大家一起来做一个有趣的练习。

想象一下,你接下来在哪些场景可能运用到今天所学习的知识点,将聚焦问题转变为聚焦答案,专注于期待的结果。

 

比如你的下属被投诉了,效率很低,影响了整个工作的进度?如果你现在和你的员工进行沟通,你会如何使用聚焦答案这个模式呢?

 

你自己在本子上编一个对话的剧本,几百字就可以,包括一个事件背景和有哪些人物,设计出人物对话、人物动作,其中部分对话有用到聚焦答案的模式。大家把摘要写道一张纸上,时间五分钟,五分钟后,我们请人来讲讲他的剧本。

 

 

【学习者分享】【记录案例】

 

好的,时间到。接下来,哪一组的小伙伴愿意上来演练一次你们的剧本。要体现出知识点哦。2分钟

 

伙伴A:最近工作怎样?

伙伴B:还不错。

伙伴A:最近做得好的地方?

伙伴B:配合同事的工作,相互支持。

伙伴A:你期望和你的同事是什么样的关系?

伙伴B:更加融洽吧。

伙伴A:为了达到这样的关系,你可以做的是什么?

伙伴B:积极沟通,协助他们处理工作;列工作清单。

伙伴A: 如果做了这些以后会怎么样?

伙伴B:关系会更加融洽。


【点评】

这是个非常棒的剧本,相当清晰,整个氛围是上扬的,不会压抑,而且聚焦答案,并且得到一个很好的结果。

 

【适用范围】

当然,在处理简单的、技术性的问题时,追溯问题产生的原因和根源的方法直接有效。比如说医生看病,修理汽车这些问题。但是,如果处理人与人之间的问题时,还是聚焦答案模式会更适用。

 

 

【重述回顾】

我们再来回顾一下,

第一步,判断问题。

第二步,沟通目标。

第三步,聚焦答案。

1、 我们做得好的是什么?

2、 我们可以做得更好的是什么?

3、 以前我们有没有类似成功的案例?那是怎么做的?

 

最后请大家用便签写下想对我说的话,谢谢。希望大家能够掌握这个方法,谢谢大家今天的参与。