【R：阅读原文拆解页】（2分钟）

紧急重要度模型也有人称之为“艾森豪威尔矩阵”，这可能得益于艾森豪威尔曾说过的一句话：“最紧迫的决策通常都不是最重要的。”

在工作中常常有很多必须立即处理，不能拖延的事情，我们把这个称为紧急性工作。还有一些事情可能未必很紧急，但是对你的生活和工作却是最有价值的事情，这就是重要性工作。

虽然人人都知道需要优先处理紧急重要的工作，但实际上不同的人对待工作的方式是不同的。

事情的紧急性往往是很容易判断的，真正麻烦的是如何判断一件事情的重要性，你需要仔细思考你现阶段最重要的目标，然后才能评估哪些是对你最重要的事情。这是很难的一件事情，也是很多人知道这个模型，依然难以用好的原因。

【I：拆书家讲解引导】（3分钟）

【预设异议】学过时间管理的小伙伴，对这个工具一定感觉非常熟悉？很多人都觉得这个工具简单易用，只要把待办事项按紧急重要度分类，就能把时间管理做好了。事实并非如此，其实这个工具主要是帮助我们培养“要事第一”的时间管理观念。可是在实际应用的时候，我们往往因为无法分清什么是“要事”，而使这个工具无法发挥其真正的效能。所以，要想用好这个工具，我们要先学会如何判断什么是重要的事。

【举例】说说我自己使用这个工具时失败的经历吧：因为日常要做的事情比较多，为了避免遗忘和拖延，我常用这个工具来管理日常的待办事项。通常是这么做的：每天罗列出要处理的待办事项，然后按事情的紧迫度来进行归类， “最紧急”的放到“紧急重要”项，不那么紧急的放到“重要不紧急”项，先处理“紧急重要”的事，再处理“重要不紧急”的事。

【不那么做的坏处】看上去我每天都在处理“重要”的事，而事实上，做总结时却发现，自己做了很多没有绩效的琐事，这让我感觉很郁闷。为什么会导致这样的结果呢？结合片段分析：判断事情的紧迫度是很容易的，但“紧急”的事不等于“重要”的事，我把“紧迫度”和“重要性”划了等号，这是导致我工作没有绩效最大的原因。

那么如何调整呢？首先我要明白：一件重要的事，它未必很紧急，但对我的生活和工作一定最有价值。所以，我要学会判断事情的重要性，如何做呢：

1、  问自己：我最重要的目标是什么？

2、  根据不同阶段的目标评估事情的重要性。

【A2：拆书家提问中包括情境或场景】（5分钟）

请大家想象一下，到了月底，你又要为下个月的工作、学习、生活做计划了。那是一个安静的午后，你静静的坐在桌前思考，脑子里开始涌现出你下个月计划要做的一些事，那是些什么事情呢？请拿起笔和便签，把它记录下来。如果事情太多了，可以先记录下7-8件。请大家用3分钟写完这张便签，3分钟以后我们请一位小伙伴来分享他下个月的待办事项清单。

【学习者分享】

我计划下个月要做的事：日语备考、拆书家练级、阅读2本实体书、学英语、在熊猫书院读书

【A2催化应用】（5分钟）

大家把未来一个月计划要做的事情写出来了。接下来，我们运用今天学到的方法来判断这些事情的重要度，评估并分类出哪些重要，哪些不重要。请先在便签上写下你下个月的目标。再根据这个目标来判断和评估待办事项的重要度，然后进行归类整理。

大家可以参考我的便签格式来完成这个便签。

月度学习目标：完成二级拆书家挑战

重要的事：主题阅读、参加拆书帮活动、向师父和其他拆书家请教并学习拆书技能、参加拆书家训练营。

不那么重要的事：参加其他平台的微课。

【学习者分享】

2个月度目标：

1、 为4月份的日语考试备考

2、完成二级拆书家练级

重要的事：日语备考、二级拆书家练级

不那么重要的事：英语、熊猫书院读书

【总结】（1分钟）

今天我们学会了根据目标来判断和评估事情的重要度，并能把待办事项按重要性的程度来进行了归类。当然，要确保目标的达成，我们还需要把重要的事情做个细化的行动方案，下次有机会，我们再一起交流相关的内容。好的，希望大家以后能在工作和生活中，多运用今天所学到的方法，培养自己“要是第一”的时间管理观念，把更多的精力放在更能创造价值的事情。我的拆书到此结束，谢谢大家。