开场: 大家好,我是燕丽娜,目前在一家世界500强企业从事培训工作,很开心今晚可以和大家一起度过这段成长时光。今晚我的拆书级别是1-2,拆解的片段来自书籍《博恩崔西的时间管理课》。《博恩崔西的时间管理课》通过研究世界上最成功的人使用的时间管理方法,为读者揭示了一个全面的时间管理体系,是专门为个人生活和职业生涯中的时间管理技能而设计的,书中提供了很多实用的观念、方法、策略、技巧,帮助读者以更快的速度完成更多的任务。
其中在本书的第二章 通过目标掌控时间。时间管理首先要求你以能尽快实现目标的方式来计划安排自己的时间,最常见的对时间的浪费和成功最大的阻碍就是忘记自己努力的目标和最初的梦想。接下来就请大家阅读本书的拆页—进行目标管理。
不知道大家是否有这样的经历,委托别人完成一个事情,或者是在职场授权下属完成某个任务,如何确保团队成员能够清楚目标并顺利完成任务呐?也就是如何进行“目标管理”,总共分四个步骤:
清晰描述你期望的目标和任务,与有能力完成它的人讨论并达成一致
讨论并商定实施计划(如何做?步骤是什么?怎么考核评价最终结果是否满意?)
确定完成时间并制定时间表
全权委托某个人来处理(这是培养他人的最有效方式之一并且节省大量时间)
我之前在给团队成员分配工作任务的时候,总是会出现工作任务超期未完成的情况,其中最主要的原因就是未进行目标管理。后来学习实践目标管理的步骤后,再委托成员完成一个任务时候,我会花上一定的时间与他沟通讨论。比如又到了公司新财年的时候,我在委托团队成员撰写一个人才培养方案的时候,首先,我告诉她,我希望能输出一个针对基层班组长管理能力提升的培训方案,经过沟通讨论后,达成一致的工作任务是用3-5屏PPT把项目框架、实施计划、相关干系人和职责以及费用预算写清楚。
第二步,我们讨论实施计划,明确步骤:明确培训目标、通过调研和访谈聚焦培训需求、设计具体培训内容、制定实施计划
第三步,这个培训方案需要在1个月内完成,我们来明确具体的时间计划表以便监督跟进
最后一步,以上事情都明确了,你就全权来完成这件事情吧!
今天现场的小伙伴,我们就3人一组吧,从这边开始。
我们阅读了这个拆页,了解到在授权工作时,如何进行目标管理,那么,请每人回想一个自己在生活或者工作中经历过的“目标管理”的情境或者经验,背景是什么,什么事情,你当时是怎么做的?在小组内进行分享,每人1-2分钟,总共时间3分钟。
【学习者案例记录】
彭坤:授权下属进行年度客户拜访,我们首先确定了拜访目标;第二步具体工作任务有哪几款儿,分别由谁来负责,具体步骤;第三步就是确定时间进度计划,deadline分别是什么时候;最后,让对应的责任人来实施处理。
黄超:首先我们的目标是在1个月内维修好设施设备;第二步,评估资源和技术能力;第三步确定完成时间4月30号;第四步骤,授权给外部供应商来处理完成。
学习完这个目标管理4步骤片段后,请我们现场的小伙伴在便签纸上写下自己的规划,在接下来的一个星期或者一个月,你将具体如何运用。
我今天的分享就到这里,感谢大家的参与,谢谢!