拆解书目: 《番茄工作法图解》 所属活动: 专注并高效,你也一定可以 所在级别: TF2-2 学习主题: 高效与专注地掌控时间 学习目标: 学习使用番茄工作法进行时间管理

开场: 我是拆书家悦己兔(现已更名为新悦),今天过级tf2-2,首先我先想请大家,从我右手边开始,两两分为一组,方便一会进行小组的学习。不管你是职场狂人,还是拖延症患者,只要希望管理你的时间,那么这个方法可以有效的帮助到你——番茄工作法。番茄工作法对我的帮助是能够让我在一个时间段内集中于一件事情上。那么让我们一起用拆书的方法学习《番茄工作法》,学习如何集中注意力,专注高效地工作吧!
Feature:
今天我给大家带拆的书籍是《图解番茄工作法》,本书作者根据自己的亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言,有趣的图画,将番茄工作法的具体理论和实践呈现在读者面前。

Advantage:
这本书相对于其他时间管理书籍的优势在于,本书介绍的番茄工作法小而美,简约而不简单,对于初学者非常容易上手。

另外,这本书短小精悍,阅读一起来毫不费力,书中配合的图片和步骤、工具轻松易懂,易于实践,帮助你轻松学会简易时间管理的精髓。

Benefit:
这本《番茄工作法图解》适合所有志在提高工作效率的人员,学会管理时间,可以减轻时间焦虑,提升集中力和注意力,减少中断,极大地提高工作的效率

片段一
R 原文片段

番茄计时器

番茄工作法能帮你与时间化敌为友,不会再因为还有一小时、一天、一周、一个月的时限而充满焦虑,你要做的就是定好25分钟番茄钟,然后全然专注于手头的任务。如果番茄钟响铃,25分钟结束,而任务还没完成,这井不代表失败。相反,这铃声在为你已连续地工作了一整段时间而喝彩。

 

什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。

自己动手:为活动限定时间段。通常在番茄工作法中,将闹铃定在25分钟,以此为一个“时闻盒”。如果你愿意可以试试,照此方法读完整本书:在一段一段25分钟周期内读书一一当然要拿厨房定时器来掐时间一一并且在两个阅读周期之间,花3分钟休息放松。

 

阶段

我们预览一下,番茄工作者的一天具有以下5个阶段。

l  计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中,这就是你当天的自我承诺。

l  跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动第一项开始进行。在每个25分钟的旧时间段(称为一个番茄钟)内,你要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数,

l  记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。

l  处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。

l  可视化:最终你要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。

在每天开始时,进行计划:每天结束时,进行记录、处理和可视化:在两者之间,进行对25分钟周期循环的跟踪。

 

工具

简单易用的工具可以简化方法,你可以忽略流程管理方法,专注于真正要做的事。番茄工作法只需要一支钢笔或铅笔、一枚厨房定时器、三张白纸或横格纸。

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可以为你的办公环境选用任何类型的计时器。可以是机械厨房定时器、数字厨房定时器、沙漏、手机的振动闹铃或者电脑软件。扭启设定机械番茄钟的动作,对培养条件反射有好处。要不了多久这个动作就能帮你找到感觉,保持节奏。

 

三张纸的用途如下。

l  “今日待办”表格:填写今天日期、你的名字,列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。

 

l  “活动清单”表格:填写你的名字,列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天,增加新的活动,划掉已完成的。

 

l  “记录”表格:记录所采样的流程指标,以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录。

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I 拆书家讲解引导

时间到,小伙伴都阅读好了么?

我来讲解一下: “番茄工作法”用一句话来概括就是——专注工作25分钟,休息3分钟。

 

【预防异议】

可能大家会疑惑,专注工作多好啊,为什么要那么麻烦,还要25分钟刻意停下来让自己休息呢?因为正处在高效工作的大脑,可能会丧失创意和灵感和全局思考的能力。例如我以前写论文时经常进入往往一开始就可以一上午不间断,可我埋头一味苦写,有时候思路会进入一个死胡同,而我出去泡杯咖啡,反而新的灵感还蹦了出来,所以我们的工作需要有张有弛,有节奏。


那番茄工作法具体是怎么操作的呢?番茄工作法的应用阶段,可以分为前期,中期和后期。

以我今天的工作为例,前期计划,我罗列了两张表。活动清单写下最近需要干的事宜,今日待办单写下今日需要做的事情,我给今日待办的清单设定了预计的番茄钟个数。

 

中期我需要使用番茄钟并记录,于是我拿出番茄钟开始专注工作并记录中我工作中断次数和原因。

 

【预防异议】

为什么还要那么麻烦去耗费时间去记录呢,因为记录可以帮助我们后期更好的进行工作分析和改进,关注被打断的原因,例如忽然想起要发微信,忽然电话响起、被他人微信打断。

 

于是我们会发现预估工作番茄钟和实际工作番茄钟的对比,从而找出差距的原因,是设定目标太高了?是打断次数太多了?于是我们可以吸取经验,把经验和总结应用到下一次的番茄工作法中,持续改进。例如经过统计发现是我经常被电脑微信打断,从而导致我的任务常常无法在约定时间内达成,那么我的调整行动是专注一件事的时候,就刻意控制自己不要开电脑端微信。


A 学习者拆为己用

【分布催化

现在请大家设想一下,这周还有什么工作需要你明天来完成呢?你明天一早打开了电脑,面对着还要处理大批的事务需要你处理……

 

你想起今天的拆书知识,你觉得一切该改变了。你要停下来问问自己,我该怎么运用今天所学,去进行自己的时间管理,计划要做的事情呢?

 

请大家花2分钟先自己,请大家运用番茄钟的计划方式,来写下你准备使用番茄钟去干的待办事务,两分钟以后,我请大家来分享一下你们的应用。



学习者案例记录

学习者F

准备下星期的课用3个番茄钟

做复盘1-2复盘1个番茄钟

整理赋能班笔记两个番茄钟

整理问题1个番茄钟


总结:

感谢小伙伴的分享,我们今天学习如何运用番茄工作法来管理时间,我们也进行了明天的计划的定制,感谢大家今天的参与和配合,希望大家用番茄工作法专注工作,适当休息,提升工作的效率,谢谢大家。