拆解书目: 《番茄工作法图解》 所属活动: 拆书帮上饶三清山分舵第29次线下练级活动 所在级别: TF2-1 学习主题: 戴明循环 学习目标: 掌握戴明循环(PDCA循环)的具体流程,让工作和学习的效率更

开场: 分组
大家好,我是乐观、开朗充满正能量的新手拆书家饶晶晶。接下来由我为大家带来TF2-1的内容拆解。首先我们分一下小组(现场随机)
一、学习目标:
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够掌握戴明循环(PDCA循环)的具体流程,让工作和学习的效率更高。

二、图书介绍(1-2分钟)
F 特征(核心是“书”,用于满足好奇心):
《番茄工作法图解》作者本身是番茄工作法的认真实践者,他用他的聪明才智将工作法的概念成功的进行了视觉再现。教会学习者用一种最简单易行的时间管理方法解决生活中遇见的各类问题。

A 优势(重点是“比较”,用于建立安全感):
本书内容丰富但篇幅不冗长,知识点抽象但又不失趣味性。每章开头幽默易懂的对话和书中图文并茂的讲解可以让你瞬间爱上此书而不是望而却步。实际方法操作简单易上手,读者容易看到可视性效果。

B 利益(强调的是“学习者”的利益,用于引发兴趣)
它能让我们在短时间内提升专注力,做好当下的每一件事。从而大大提高工作和学习效率。通过长期训练还可以改变解决问题的思维方式,帮助人们更快速更有效的解

片段一
R 原文片段

戴明循环

美国统计学威廉.爱德华.戴明和安德鲁.沃尔特.休哈特共同创立了戴明循环、也可称品质管理循环或“PDCA循环”。它是一个解决问题的周期流程,可用于对其他流程进行改进。基于“假设-实验-评估”的科学方法,戴明循环的4步为:计划-执行-评估-应用。

     *计划(Plan):定义预期的结果,以及达成它所需的流程。

     *执行(Do):实施该流程。

     *评估(Check):对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距。

     *应用(Act):对差距进行分析,找出问题根源,以图改进。

     这一系列的计划、监控、衡量和改进,也正是番茄工作法的核心,番茄工作法是一套PDCA流程。在每天早晨确定要做哪些工作,跟踪什么。然后贯穿全天的是跟踪事件,在表格画叉号、撇号、减号等。在每天结束时,将当天的跟踪数据,与最近几天的数据以及事先的期望值进行比较。问问自己,有没有努力完成早晨在“今日待办”表格上承诺的活动?然后想想如何改善明天的流程。每天重复这个循环,对流程进行改进。

 


I 拆书家讲解引导

  生活中每个人都看起来很忙。“很忙、很忙”似乎已经成为了现代人的口头禅。人们在追逐成功的道路上耗费大量的时间和精力却还是筋疲力尽。当我们遇到一件事情需要解决时通常可以做到的是计划(P)和执行(D)两个环节,而做完以后就没有“以后”了。事情干完了没有进行反思,比较实际结果和预期结果的差距、对差距进行分析后找出问题根源再投入到下一个工作流程中。没有经过C和A两大环节就不知道自己的缺失所在,最大的坏处就是人不会有进步,下次遇到类似的问题无法轻松应对。

我举个例子,完成拆书帮TF1-1和TF1-2的练习后观察家和现场学习者给了我很多建议,当时觉得情绪高涨、收获满满。回家后却没有及时将这些建议进行加工填写在拆书帮手册上。那天拆书的记忆“成功”的在我脑海里走过了从活灵活现—若隐若现—一片空白的全部历程。一个月后师父催我把定级申请发给姬老师,我才知道欠下的债总是要还了。我又重新整理之前的练级内容,写反思,找感悟。慢慢的我又有了水桶被加满的感觉。

当我们做完一件事后发现自己的收获不大,很有可能是因为我们没有一个有效的办事流程。只有将计划—执行—评估—应用这四个步骤不断循环才能让事情越做越好,越做越顺。

 


A 学习者拆为己用

拆书家提问设计:

当清晨第一束阳光射进我的房间,我计划今天将班上学生的试卷全部改好,上班时间我按照计划完成了任务。试卷批改结束后我却没有回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。对我而言这次考试给我的仅仅是冷冰冰的分数,除此之外没有更多的收获。不知道你们最近是否也有这样类似的经历?想一想,在小组内分享。

学习者案例记录:

清清美女在每一次讲完微课都不回听。以至于一次次的微课都没有太大的进步。因为没有回听就不知道自己的优点和缺点是什么。

【A1+】(反思加工)

拆书家提问设计:  想想你刚才在小组内分享的失败案例。现在用PDCA循环来进行一个具体的规划,让收获变得更多。小组内互相分享。学习者案例记录:       

 清清美女:下一次讲完微课以后,我不能因为害怕面对自己的弱点就不回听,而是应该在微课结束后做好复盘工作1.自己回听,找优缺点。2.听取听众的建议,合理分析原因。3.下一次微课更好的发挥自己的优点,而缺点放在下一次的微课中改进。