开场: 你是否曾有过这样的经历,在假期前写下这样的时间计划:
6点起床,7点晨跑,8点到9点读英语,9点到11点写文章……
你是否曾因为没有完成自己的时间表而感受挫败和焦虑?
是的,人生就是时间,人活着就是因为在这个世界上存在过几十年的时间。
牛人都是时间管理的高手,不过大部分人会犯一个错误,说到时间管理就会想到各种各样的制定的时间计划,任务清单……
新东方最年轻的集团演讲师,50万册畅销书作者艾力告诉我们:如果你不知道自己的时间是花费在了哪里,又怎么能去确定未来的时间会用得更好呢?
周日来南京东路,听羽美人带拆《你一年的8760小时》...
牛人都是时间管理的高手。不过大部分人会犯一个错误,一说到时间管理就想到各种各样的时间计划,定各种雄心勃勃的目标。
订计划是时间管理的一部分,但不是最重要的一部分。如果直接通过订计划来改善时间管理,就好比去医院不诊断直接开药。你都不知道你过去的时间是如何浪费的,怎么能去确定未来的时间会用得更好呢?
因此,比起管理,时间记录或许更有效。
用34枚金币时间管理法,时间就能像账单一样被记得很清楚。
原理很简单:早上7点起床,晚上12点睡觉,17个醒着的小时,按半小时划分,将时间分为34份,就有了34枚金币。
每天晚上,数一下金币是怎么花的,就有了一个非常不错的收获,你会发现,一天的时间,干了什么,高效与否,一目了然。这也就是我一年能做那么多事的最重要的原因。
有人会问:为什么是7点起床,不能8点起床?可以,那就是32枚金币。9点起床可不可以?那就是30枚金币
以半小时为单位来记录的原因是,半小时是我们大部分人完成一部分工作的时间,半小时足够了。或者说,你要完成4小时的工作,半小时是你做好准备进入这个工作的时间。
这是“34枚金币时间管理法”这一章中的一个片段,这个片主要讲了一个什么观点呢?大家有没有看到一个关键句?对。
因此,比起管理,时间记录或许更有效。
这句话谈到了作者一个非常重要的观点,就是大部分人会认为时间管理最重要的就是做时间计划表,然后倒逼自己,从年计划,到月计划,到周计划,到日计划。
但作者在这里谈到,时间纪录才是时间管理最重要的一部分。如果我们不知道自己每天的时间都花费在了哪些地方,我们怎么能够对症下药,去把浪费的地方填补上呢?作者举了一个例子:直接通过订计划来改善时间管理,是粗放型的,就好比我们去医院看病,不诊断病因而直接开药,至多也是粗略诊断一下就开药,那开的药很可能是无效的。
所以时间记录是时间管理的第一步。这个片段下半截,给出了“34枚金币时间管理法”中一个时间记录的方法。
一个人早上7点起床,晚上12点睡觉,有17个小时是醒着的,按半小时划分,将时间分为34份,就有了34枚金币。当然,作者也谈到,这个34枚金币可以根据自己的作息调整成32枚金币,30枚金币。这个不重要,重要的是,如果我们记录了这34枚金币花在了什么地方,那么每天晚上,数一下金币是怎么花的,就有了一个清晰的诊断。我们的时间花在了哪些地方?哪些是必须要花费的时间,比如吃饭上厕所,哪些是不必要的浪费,哪些事情做的高效,哪些低效,一目了然。接下来才可以对症下药。
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大家平时会有记录时间花费这个习惯吗?或者说,大家有时间计划表完不成的情况出现吗?
我就讲一个我自己的例子吧,我是一个很热衷做时间计划的人。比如,我今年1月1号定了2017年上半年计划,里面写道:每周写2-3篇简书文章,把自己学到的一些实用类的方法和实践分享出来;每周锻炼1-2次;每周读1-2本书;参加拆书帮,8月底成为三级拆书家……等等。
这些计划我都按照smart原则制定得很具体的,还用了倒逼的方法去具体到每天几点到几点做什么,几点到几点做什么。我觉得自己这个计划很完美,天衣无缝,没什么问题。
可是结果是什么呢,通常都是周一的一部分计划没完成,累加到周二,这样周二的计划更加难以完成,累加到周三,最后到了周末,基本上有一半的计划是没有完成的,于是我加班加点熬夜,结果搞得自己身体疲惫,心情也常常很烦躁。
那每次失败了我都会自责,会觉得郁闷失落,我也会回头去思考为什么昨天,前天或者上周的时间计划失败了,但每次我去回忆的时候,都是一个模糊的概念,比如我可能预计1个小时完成的工作做了3个小时,我在路上花的时间比我想象的多,手机上的朋友突然找我,我每天很多时间是在处理他们的事情,我多跑了几趟厕所……等等,因为模糊,最后我自己总结成一句话,没有意志力,没有自控力,效率不高。
可是,即使我学习了意志力管理,自控力管理,习惯养成,克服拖延症等等,我发现仍然完成不了计划。
所以,当我看到这本书以及其他时间管理书中都谈到:“记录时间花费是时间管理的第一步”,我突然明白了一件事,光开药,下猛药是不够的,我首先要诊断出病因在哪里,这个病因要具体详细,而且是经常会犯的,也就是要从记录中找到我经常习惯性浪费时间在哪些方面,是个什么模式,这样才能对症下药,而非一味地下猛药。医生病人都很辛苦,却对病情没有帮助。
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所以呢,接下来我要怎么做呢。作者在书中介绍了有一个“34枚金币时间管理法”的APP。我昨天下载来试用了一下,它有几个特色。(打开手机展示)
第1,它已经把一天时间划分为34块,所以我只需要在里面填内容就可以了。
第2,它将我们所有的时间花费都设定在了五个方面里(尽兴娱乐、休息放松、高效工作、强迫工作,无效拖延),所以当我记录下每块金币用在了哪里,并把它放进五个方面中的一个,它会自动形成饼图,就跟账单一样一目了然,无需自己去统计和整理。
我的下一步行动就是按照这个时间记录的方法,先记录我下一周的时间花费,然后在根据统计数据图表,找到自己时间浪费的问题所在,写一个诊断书,之后我再针对性的去解决。
作者也谈到,不是说一定要每半个小时停下来记录一下。所以我如果能够用番茄钟半小时提醒我一下,那很好,如果不行,可以每天晚上花15分钟认真回想并记录。
最后,我就用作者的一句话作结:生活如果没有记录,就好像生活不曾发生过一样。苏格拉底说:“不经过检视的人生是不值得活的。”一个人应该知道自己做了些什么,应该了解自己,而时间记录会帮助我们检视自己的人生。