取一页纸，空白纸或横格纸均可，顶部居中写上标题“当前工作列表”。换行左对齐，写上标题“必办工作”（必须当日完成）。然后，在纸张约三分之一，同样左对齐，写上标题“待办工作”（本周或下周着手做，每日检查）。这便是简单的“工作流程表”了。

使用“工作流程表”时，有几个地方需要注意：

第一，尽量把所有工作都收集起来。收集工作甚至比执行工作更重要，不要一边收集一边干活。收集完成，你才会心里有数，知道先做什么，后做什么。

第二，不要往“必办工作”栏里塞过多工作。填入工作前，先回答一个问题：如果规定时间内还没完成，你愿不愿意加班把它处理完？如果不愿意，那么就别把它放进来。

第三，“待办工作”栏的内容最好尽可能简短，一旦这部分内容多于20项，就得筛选出不太重要的工作。

第四，如果某一项“待办工作”有完成时限，最好注明。例如：8月6日截止，销售报告。

相信大家再看完了我分发的片段后，可能会问“工作流程表”的四个步骤我都知道了吖，但“工作流程表”是干嘛的呢？这是个好问题，当我们手头上有大量的家务，工作以及学习等方面事情要处理时，由于没有有效的分类管理这些事情而导致执行时力不从心不堪重负。而运用工作流程表的四个步骤将事情按必办待办进行分类时，我们会对需要处理的事情有个清晰的认识并能够很好的去执行。这就是工作流程表的魅力所在。

离开学前一个礼拜我便早早来到学校打算完成假期中的部分计划。当时我把计划杂乱的写在了计划本上，单纯的以为只要写下了我就都能完成。但当我真正去执行的时候我却有点有点无从下手，因为要去完成的每个计划都分散了我的注意力。

不久前我看到这个拆页，我便按照作“工作流程表”的四个步骤去给自己当天以及最近要完成的事情列表，发现需要完成的事有健身，二级，确定拆页，阅读余华小说等等。在经过一番思索后呢，我将健身，确定拆页，阅读小说放在了必办事项当中，而将二级，给朋友打电话叨扰叨扰等都放进了待办事项，并确定3月20日前完成二级的课程及题库。当我对我的工作有了清晰的认识并完成了当天的必办工作时，我感到了一种久违的轻松。

这个片段告诉我们去，提高工作效率的“工作流程表”四个步骤：1，收集需要完成的工作。2，必办工作栏里不需塞太多工作。3，待办工作中的内容也尽量简洁。4，待办工作中有完成期限，记得注明。

【A1】激活学习者经验

   由于要拆书，要做家务，要阅读心理学书籍等等，当这些大量事情袭来，自己没有合理规划安排，导致重要的事情没有优先处理，最后忙到晚一回想感觉自己还是什么都没有做，从而感觉压力山大。

【A2】催化应用

   明白当下阶段的工作中心，将中心转移至面对心理学考试，优先将每天阅读心理学书籍列为必办事项，而将拆书准备放至待办事项当中，并将每晚黄金时间段用于必办事项。