拆解书目: 《从行动开始》 所属活动: 从行动开始 所在级别: TF1-1 学习主题: 小而具体行动是一切解决问题的开始 学习目标: 学会如何把工作任何分解为小而具体的行动

开场: 大家好!非常欢迎大家今晚来到我们拆书帮,和馨月一起进行一段愉快的旅行。今天对于我来说是一次非常特殊的活动,因为这将是我的TF1-1的考核阶段。首先跟大家做一个自我介绍,我叫张馨月,曾经是一家公司的HRM人力资源经理,后来生了宝宝,进入了陪伴宝宝成长的过程,也是一个非常幸福的过程,同时学习和成长是我一个不言而喻的必经过程,所以我来到了拆书帮。

在座的各位有一些是第一次来到我们的拆书帮,可能不了解拆书帮和拆书是什么,那么我给大家做一个简单的介绍。拆书呢,是一个方法论,告诉我们不一样的读书方法,将书化为己用,同时以提升能力和解决问题为主旨;它也属于一种特殊的学习方法,有别与传统的升级考试的学习方法,专注人而非知识的本身。可以分为两个部分,一个是个人拆书,另一个组织拆书学习。个人拆书主要是运用便签阅读法,通过一本书的片段结合自身经验并落实到具体行之有效的行动中。组织拆书,是由一位拆书家通过对一本书的拆解,引领大家共同学习、分享,化书本中知识为自己能力的过程。拆书帮是基于拆书法的学习社群,它在各个城市以拆书帮(或称为拆书俱乐部)的形式存在,是一个青年共同学习非盈利公益组织,旨在培养更多可以

片段一
R 原文片段

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I 拆书家讲解引导

对于馨月来说,我的I的部分是:使用行动列表,可以将复杂的工作分解成为一系列的小而具体动作和行动,让自己以后进行工作的时候有序可查,有准可衡,化繁为简。

A 学习者拆为己用

我的A1的部分,刚好在前不久参加了一次海口TEDx活动,有幸成为一名志愿者,作为志愿者就不需要参加头脑部分的工作,例如环节的设计或是内部的决策工作。我们要做的是听从他们的安排,做小而具体的事就好了。在最好的碰头会上,进行任务的分配和工作的分解,我有幸被分配的是接洽组,具体的工作内容是与嘉宾、媒体和观众进行对接、引领。其实听起来是蛮简单的,可是当时到了现场真正去做这件事的时候,因为一些小的细节的事情没有处理的得当和大家分工并不是很明确,所以会出现这样的状态,演讲嘉宾、媒体、观众都一涌而来,没有办法进行细分,只好一起把他们引领到位,会出现一个短而小的混乱状态,但是整个会议整天下来也是非常成功的。可是我认为一个更好的会议是需要精确到每一个细节,针对今天我们看到的这个片段,对于我上次的工作进行一下总结和复盘。


进入我的A2,总结上次活动,我想将它放在我的工作岗位——接洽组来说更有发言权吧。对于我们接洽组来说,我们的人员配置是4个人,那我可以将工作分为两部分。第一个部分是接洽我们的演讲嘉宾和媒体,第二部分就是负责普通观众的引领。我们4人分为两组,嘉宾组和观众组。首先,嘉宾组在进行这个工作之前也就是与会之前与媒体和嘉宾进行电话沟通,如果可以的话也可以进行面谈,然后等当天工作之前,再进行电话确认,确认他们具体到达时间,到门口进行引领,接下来可以将工作分为以下几个步骤: 第一,当嘉宾来的时候立刻引到他们的嘉宾席,并且将他们带到我们技术团队面前,进行课件的传输和现场音乐的配置部分,同时赠送嘉宾礼物;第二,至于媒体的接待,将媒体引领到媒体区,同时告诉他们具体媒体工具摆放位置,配合他们进行线路的安装,再赠送嘉宾礼物。这样子整个工作就会有序进行。第二组的两个人是进行观众的引领。两个人可以进行以下的分工,其中一个人主要站在签到处,主要配合签到组分发胸牌,并根据胸牌不同颜色,引领他们进入会场,并转交给另一位工作人员进行第二步。第二位工作人员将转交过来的观众引领到相应的区域,并协助找到座位。通过以上工作的细致分工,我们就可以解决当时出现的混乱,进行人员的分流,使我们的工作更有效率。同时这里还想备注一点,人员进行过合理的配置,那么最好不要进行临时的调动,同时我们应该配置一个机动组,出现问题可以由机动组人员进行处理,例如接送嘉宾等一些工作。以上就是我对片段的分解,非常感谢大家的参加。