拆解书目: 《断舍离工作术》 所属活动: 上海喜乐分舵171期 所在级别: TF1-2 学习主题: 如何巧妙处理选择 学习目标: 掌握不使用自己能力的能力

开场: 大家好我是Esse,今天我为大家拆解这本《断舍离工作术》,相信许多小伙伴对断舍离早有耳闻。作者鸟原隆志是株式会社In-basket研究所董事长。本书即是专门实用于工作的领域,给需要解压,寻求自我突破的职场人士,带来了可以使工作变得像游戏一样轻松的“断舍离思考法与工作术”。
书中提出“舍弃思维5秒钟,九成工作变轻松”的理念,让我们在平时的生活中, 特别是工作中,发现并停止“无用的思考”,让自己的思维。通过神奇的22种“扔掉”, 在行动前的5秒,来一次“断、舍、离”,你会发现,9成的工作量都被你搞定,这一切是如此的简单而又疯狂。
我们的工作为什么总是做不出成绩?事情为什么总是没有进展?问题为什么总是越来越多? 面对这些压力,我们往往想的太多,做的太少,只会做加法,却不得要领来给自己减负。为了摆脱这些困境,让我们扔掉无用的思考和行为,就从5秒钟的舍弃思维开始吧。

片段一
R 原文片段

学习掌握新的事物,直到把它变成为自身的一种习惯,这个过程需要花费很多的精力。

但是,比起这个学习掌握的过程,断绝现在正在做的事情就要简单好多。

例如,你每天要花很多时间在处理邮件上,为了能更有效率地处理这些邮件,你到书店买了一本《高效处理邮件的99个秘诀》,熟读之后,逐一试用那些书中教授的秘诀。

其实,这件事有更简单的处理方法。

“所有的邮件都要一一处理”的想法——自己断绝掉就好了。

“只处理有回信必要的邮件”,这样就会使事情简化很多。

“所有的邮件都要一一回复”这种无用的思考,如果不能改变的话,即使你做到了效率化处理邮件这项工作,也改变不了你每天被邮件追着跑的生活。


I 拆书家讲解引导

当我们面对繁杂的工作而不堪重负,觉得时间不够用时,我们通常先想到是如何来提高效率,来在有限的时间内完成所有的工作。我们觉得我们需要学习掌握新的技能,如时间管理,来获得提高工作效率的能力。而掌握一项新技能直到能够熟练在工作中应用,需要花费许多时间和精力。

其实,我们还有更好的选择,那就是断绝现在正在做的事情。

首先,我们要舍弃所有工作都必须完成的这种无用的想法。这点非常的重要,如果这个思维不改变,我们永远摆脱不了被事务追着跑的困境。

然后,我们要找到哪些是真正重要,或是必须完成的工作。

最后,断绝那些无用的工作,专心完成那些重要的,必须完成的事情。

有的小伙伴可能会说断舍无用的工作,说起来很简单,但是有些时候根本做不到。这时我们就要仔细思考,是真的因为客观条件限制而做不到,还是因为自己心里放不下而以做不到为借口。如果是客观条件限制,那说明这种情况不满足我们拆页的适用边界,你得考虑其他的思路来处理你的问题。而如果是因为自己心里放不下,那你就必须做出选择,是继续每天被无效的工作压得喘不过气,还是舍弃无用的工作,专心完成最重要的事,让自己变轻松。而空出的时间和精力可以用到你更想要做,对你更重要的事情上。

记得我大学刚毕业进了一家国企,每天常规的工作量很少,空闲时间很多,可是带我的师傅就觉得不能这么让我像其他所有国企同事一样闲着,他拿出了建厂以来80年的人事档案,让我全部输成电子版。以我的打字速度,就算全速连续输入一个小时,最多也就能输入8张档案,而档案至少有9000多张。即使我每天上班一刻不停打满8小时,也得打上七个多月。可是带教师傅觉得这点东西1个月能输完,看我速度这么慢,觉得我偷懒,所以每天盯着我,那段时间我每天上班就很痛苦。然而我并没有选择去学习如何提高打字速度。我决定舍弃无用的工作,只做必须做的本职工作,把多出的时间专注于对我更重要的事,复习准备公务员考试。终于三个月后,我如愿辞去了国企稳定工作,成为了一名公务员。试想如果我选择去提高打字效率,结果会是什么样子?


A 学习者拆为己用

A2环节 9分钟  使用分步催化的方法,让学习者更容易联想到特定的情景,从而加工和规划出自己的具体运用。并在小组中讨论

设想一下,你周一早上来到办公室,倒了一杯茶,准备开始今天的工作。你想起了今天的拆书,你要停下来问自己,哪些事情才是重要的,而哪些是无用的需要舍弃的事情?而多出的时间和精力,你要用到哪些更重要的事上呢?请在小组内分享你的应用。时间5分钟。