拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 习惯养成二重奏 所在级别: TF2-3 学习主题: 诚恳道歉

开场:

【开场】拆为己用事上练,助人达己平常心。拆书让你把知识真正用起来。!欢迎大家参加拆书帮上党分舵线下拆书练级活动,我是今天的领拆人一级拆书家赵正林,我做过20年的小学语文教育,能准确把握内容重难点,让课堂生动、有趣;7年的幼儿园管理经历,让我在“规则和爱”之间找到平衡;练了七年瑜伽,能在快节奏中保持情绪稳定和能量充沛。

【分组】今天我们学习方式是三个人一组。我们这样分开。谢谢!

图书介绍

【F】特征,核心是“书”,用于满足好奇心。

今天,我拆解的书籍是《关键对话》这本书是沟通领域的经典,是由四位培训大师研究了20多年,总结出一套应对高风险沟通的方法。它不是教你怎么聊天,而是教你在情绪对立、观点冲突的关键时刻,如何把安全氛围找回来。

【A】优势,重点是“比较”,用于建立安全感。

这本书全球销量超300万册,被《财富》500强企业列为员工必读书。和其他沟通书不同在于——它不教你怎么“赢”,而是教你怎么“回到对话”。书里有大量真实案例,每一步都有具体方法,你读完就能用。

【B】利益,强调的是“你(学习者)”用于引发兴趣。

B1在生活中,我们经常会遇到向上司提意见、跟伴侣谈矛盾、和同事起冲突,这些充满风险的对话,我们应该如何应对?《关键对话》这本书给了一套方法,让我们在对话陷入危机时,知道该说什么、做什么,把一场可能撕破脸的冲突,变成一次能解决问题的对话。

B2今天我们要学的这个片段,就是其中特别实用的一招——当你不当的行为,让对方受到伤害、让对话面临失控时,如何用一句真诚的道歉,把安全感找回来,让对话重回正轨。学习后,大家能够运用“道歉四步法”,在给定的冲突场景中,完成角色扮演。(学习目标)

接下来,我们一起看看这个片段。

片段一
R 原文片段

请用2分钟的时间快速阅读这个片段。阅读完后请举手示意我。

【R】阅读原文——《关键对话》P72-74

何去何从?你手下的几名员工正在连夜为公司副总的视察做准备。你负责接待副总,届时其他成员会向副总介绍你们工厂在生产流程方面取得的新突破。大家对最近做出的一些改善感到很自豪,因此不惜连夜加班完成最后的一些细节工作。

没想到的是,在来这里之前,公司副总给你来了一个措手不及。她提出了一项方案,而你认为这个方案不但会影响产品质量,而且可能让公司失去最大的客户。由于只有一个小时陪领导,你决定先解决问题而不是到工厂视察。显然,这次谈话决定着工厂未来的发展。幸运的是,你成功说服副总调整了先前制定的方案;不幸的是,你忘记通知已经忙了一个晚上的员工了。

送走领导后,你在回办公室的路上碰到了自己的下属。带着一脸疲倦和失望,他们对你的做法感到非常愤怒。既没有视察也没有通知,现在你居然连一句解释都没有就想溜之大吉,他们怎么会不感到气愤?

天啊!

于是,你们的对话开始失控了:“我们干了整整一个晚上,你居然连个照面都不打,也不发个短信说明情况,这算怎么回事?”

情绪开始激动,对话变成冲突,这些辛苦付出的员工显然非常气恼。他们感到自己没有受到尊重,尽管你不是故意这样做的。

可是,安全的对话气氛并没有恢复。为什么呢?因为他们的攻击让你也感到不受尊重。于是,你们都在对话内容上纠缠不休,认为整个事件和工厂视察有关系。

“我必须在公司未来和工厂视察之间做出选择,我选择了公司未来。如果让我重新选择,我还是会这样做!”

这下子,你和员工们陷入了口水战,指责对方不重视自己的感受。这种争吵显然于事无补,可是除此之外你又能怎么做呢?

在这种情况下,你要做的不是和对方争个高下,而是坦然接受对方的攻击行为,将其视为安金感出现危机的信号。然后,你应当暂停争执、营造安全氛围,最后重新回到对话中。具体做法请见下文。

在必要的时候向对方道歉

当你犯下伤害对方的错误时(如忘记通知员工),你应当向他们道歉。在道歉时,对于你的做法为对方带来的麻烦或痛苦,你必须表示真诚的歉意。例如,“没有通知你们取消视察活动,对此我非常抱歉。你们连夜努力,本来是有机会展示工作成果的,对于这件事我甚至没有做出解释,为此我要向你们道歉。”

当然,如果内心没有真正意识到这一点,口头上的道歉并不是真诚的道歉。要想做出真诚的道歉,你必须改变自己的动机,放弃面子、争强好胜以及“只有我是正确的”之类的错误想法,学会关注自己的真正目的。换句话说你应当牺牲一点自尊心,承认自己的错误。牺性才能换来回报,你放弃一些立场时,往往会得到更有价值的回报——健康的对话和理想的结果。

接下来,你应当注意观察这种真诚的举动能否恢复与对方谈话的安全氛围。如果能,你再解释事件发生的具体经过:如果不能,你应当采用下面介绍的更为高级的技巧。无论是哪种情况,首先必须营造安全感,然后才能返回对话。

提示:还有30秒,看完了请举手示意我一下。……好,时间到,没有看完的小伙伴可以跟随我对这个片段讲解深入学习。

I 拆书家讲解引导

【what】这个片段说的是:当你的行为伤害了对方,导致对话面临失控,真诚道歉可以让情绪得以缓解,让对话回归安全氛围。

【why】很多时候,我们总认为自己有诸多的不得已,一开口就想解释,可对方在意的根本不是对错,而是“你尊重我吗?”。你越解释,他越觉得你在推卸责任;你越证明自己没错,他生气。于是,陷入口水战,情绪不落地,事情说不清。(不这样做的坏处)

反过来,若能放低姿态、真诚道歉,——不是承认“我错了”,而是承认“我的行为让你难受了”——对方的情绪就会软下来。这时候再解释原因,他才听得进去。

【how】具体应该怎么做呢?我提炼出诚恳道歉四步法:(细化步骤)

第一步:识别信号——当对方攻击你、指责你、情绪激动时,这就是信号——他觉得不被尊重、不被理解。

第二步:暂停争执——这时候,不是争对错、不证明自己。而是要停下来,做个深呼吸、喝口水、暂时离开都可以。

第三步:真诚道歉——说清楚三个内容:

1.自己过失:坦然说出自己的过失或错误行为,。原文案例“没有通知你们取消视察活动。”

2.对方损失:指出因为自己的错误行为给对方带来的损失。“你们连夜努力,本来是有机会展示工作成果的,结果让大家白忙了一个晚上。”

3.真诚致歉:“对此我向你们道歉。”

第四步:观察再解释:道歉后,对方情绪缓和,再解释原因,“当时副总提出了一个可能影响公司未来的方案,我必须马上处理,所以没有来得及通知大家。”

【where】这个方法最适合用在:你确实犯了错,给对方带来了伤害或损失,对方因此情绪激动,对话即将失控的时候。如果对方纯粹无理取闹、恶意攻击,道歉可能无效,也没有必要一味退让。

A 学习者拆为己用

[A3]促动参与

【拆书家引导与指令】

方法讲完了。现在,我们用一个工作中最常见的场景来做现场演练。

【场景背景】(2分钟)

学期末,县教研室领导到学校进行常规检查。负责业务的张校长提前安排好了流程:领导先看资料,然后观摩一场由教研主任和几位骨干教师准备的教研活动。为此,她们一大早就开始在教研室忙碌着准备。

结果领导一到,临时改变行程,要去验收学校准备的春晚节目,教研活动取消了。

忙着应付领导的张校长,把“通知老师取消教研活动”这件事忘得一干二净。

【冲突爆发】

中午十二点半,张校长送走领导,刚准备进食堂吃饭,迎面碰上满脸怒气的教研主任:“张校长,到底什么情况?我们在教研室忙了整整一个上午,老师们现在还饿着肚子等着呢!”

张校长这才意识到——老师们等了一上午,连午饭都没吃。

【演练任务】(5分钟)

现在,请大家按照我们事先分好的三人一组进行演练。要求:

1.A同学扮演1号张校长,以我们的通常做法,不道歉,只做解释;

B同学扮演2号张校长,用刚刚学的“道歉四步法”来回应。

C同学扮演教研主任:带着情绪质问,真实感受两种回应的不同;

2.角色扮演从张校长送走领导,迎面碰上满脸怒气的教研主任开始。

3.给大家5分钟时间在小组内演练,之后,我请一个小组进行分享。

【小组分享】(5分钟)

演练时间到,现在,我们请一个小组给大家展示角色扮演,哪个小组愿意给大家展示。

1.角色扮演展示,第一轮以“通常做法版”不道歉,只做解释;第二轮“真诚道歉版”来回应。

2.谁能以教研主任的角色,来说说面对张校长不同的回应有什么感觉。

学习者案例记录:

【第一轮角色扮演】

教研室主任:张校长,到底什么情况?我们在教研室忙了整整一个上午,老师们现在还饿着肚子等着呢!到底来不来了?”

一号张校长:领导临时改变了行程,要去验收春晚节目。取消教研活动了,我也不能决定领导的意图?

教研室主任:你不能觉得领导意图还不能给我们说一声?

一号张校长:我忘记了。

教研室主任:忘了就是理由?把我们当什么了?

一号张校长:我也饿着肚子呢,光你们饿着肚子?忘记了,忘记了们。

教研室主任:说个忘了就算了?(愤愤离去)

【第二轮角色扮演】

教研室主任:张校长,到底什么情况?我们在教研室忙了整整一个上午,老师们现在还饿着肚子等着呢!

二号张校长:哦,(暂停)我忘了通知大家,上午临时取消了教研活动观摩。让大家在教研室白白等了一上午,还耽误了大家吃午饭,实在对不起。中午我请大家吃饭吧。

教研室主任:(语气缓和)吃饭倒不用了,以后记得和我们说一声。

二号张校长:确实是领导来了后,临时改变了行程,我忙着应付就把通知大家的事情给忘了,以后我一定注意这个问题,不要让大家白白浪费时间、耗费精力。

【谈感受】

闲人:和第一个张校长对话,给我的感受就是想和它她吵一架,一上来就解释,根部不在乎我们的感受;第二个张校长一上来,她先道歉一下子,感觉拳头打到了棉花上,火气一下子没了,气冲冲来的,结果拳头打出去之后,对方就像打太极一样揉了一下,把力道给吸收。情绪缓和了许多。

【现场反馈】当冲突发生的时候,我们不是在争对错,就像第一位张校长说的“我决定不了领导意图,我也没有吃饭”,我错在那里呢?但就是希望自己的付出被看见、被理解、被尊重。为三位小伙伴的精彩表现鼓掌!

【结语】今天我们学习并运用了“诚恳道歉四步法”。其实,道歉不是软弱,而是勇气;因为我们知道有些关系和沟通目的远比对错和我们的面子更重要,有时候你赢了道理,却输了人心。

下次当你遇到冲突时,勇敢试试这个方法。你会发现,一句真诚的道歉,比一百句解释都有用。让我们一起,把知识真正用起来!今天的分享到此结束,谢谢大家!