开场:
各位老师好,我是游鸿志,住在广州黄埔区。是一位拥有十几年安全生产管理经验的安全工程师。对制造业的安全管理、校园安全管理有一定的了解。如今,是一名第三方的安全生产咨询师。如果大家在以上领域或者家庭安全方面有疑问,欢迎随时和我一起探讨、交流。
我们本次演武场线上参与人数为4人,我们在互动环节的分组按照每人1组进行分组。
我今天分享的片段,来自《高效能人士的七个习惯》中习惯三“要事第一”里关于“高效能秘诀”的核心内容。请大家用接下来的2分钟,专注阅读屏幕上的原文。
【R2:原文片段】高效能秘诀之充分信任 《高效能人士的七个习惯》
充分信任型的授权,才是有效的管理之道。这种方式注的是结果,不是过程。获授权者可自行决定如何完成任务,并对结果负责。起初,也许会比较费时,但绝对值得。
充分信任型授权必须双方对以下事项,有足够的默契与共识:
1. 预期的成果:管理与被管理的一方须对预期的结果与时限进行沟通,宁可多花时间讨论,确定彼此认知无误。讨论重点在成果,不在手段。
2. 应遵守的规范:授权有一定的限度,所以必须加以规范,但切忌太多,约束太多。然而也不可过度放任,以致违背了原则。对可能出现的难题与障碍,应事先告知对方,避免无谓的摸索。
3. 可用的资源:双方确定可用的人力、物力、财务、技术或其他资源。
4. 责任的归属:约定考评的标准及次数。
5. 明确的奖惩:依据考评结果制定赏罚,包括金钱报酬、精神上的鼓励与职务调整等等。
【I便签】好了,相信大家都已经读完原文片段了,那由我来带领大家一起学习一下这个片段。
(what)这个片段阐述的充分信任型授权是一种高效的管理及合作的模式。其核心内容是在明确目标和规则的基础上,将任务的责任与完成方式完全交由执行者主动开展,授权者只需要关注最终成果而非具体过程。这种真正高效的授权方式,不是“甩锅”式的将任务分出去,而是建立在充分信任基础上的默契、高效的配合。
(why)这种方法可以创造“三赢”的局面。对管理者来说可以节省时间精力,聚焦要事,避免陷入琐碎事务;对被授权者来说,可以激发主动性、责任感和创造力,加速成长;对团队来说,可以提升整体效能,建立互信文化,形成团队良好的合作氛围,长此以往形成良性循环,最终形成了团队的优秀文化。
(how)正如原文所说,“充分信任型的授权,才是有效的管理之道。”那如何进行充分信任授权呢?
1. 目标清晰:在授权时一定要对目标进行量化或场景化的描述,确保双方理解一致,标准相同。
2. 边界合理:设定合理的授权边界或红线,避免一管就死、一放就乱。
3. 资源到位:协商并承诺提供资源支持。
4. 责任明确:明确责任,设定考核标准及反馈时点,防止任意妄为,随心所欲。
5. 奖惩分明:根据考核标准设置可实现可操作的奖惩机制。
(where)这个方法适用于有明确可衡量结果的非紧急、非高危的任务,而且被授权者具有一定的能力或学习意愿的情况。这个方法不适用于紧急、高危任务,不适用于被授权者对任务完全陌生或完全没有意愿的情况。
另外,如果授权者没有遵守“五大要素”而授权不当的话,不仅不能促进个人、团队成长,还很可能带来严重的不利后果。
【A1激活经验】
1.(关联自己经验)下面我结合一个真实案例,谈谈授权不当带来的问题。
在我参与过的一个公司项目中,总经理担任总负责人,A同事被任命为项目经理,负责具体执行。虽然项目目标本身是清晰的,但在授权过程中,双方没有明确沟通边界、可用资源、责任归属以及考核奖惩机制。
这导致在实际推进中,一旦A经理与总经理意见不一致,双方就会陷入僵持,最终往往仍按总经理的意见执行。而若执行中遇到新问题,A经理便认为“这不是我的决策”,甚至多次出现推诿、停滞项目的情况。整个过程冲突频发、进度滞后,客户满意度也受到明显影响。
回顾充分信任型授权的五要素——目标、边界、资源、责任、奖惩。在这次授权中,仅在“目标”上达标,其余四要素均属缺失。正因边界不清,导致决策冲突;又因缺乏责任与奖惩约束,造成执行者随意应对、不愿担责。
如果按照充分信任授权的方法,总经理应与A项目经理除了目标外的内容进行事前的沟通并约定。
界定授权边界,例如:客户重大投诉、超出预算的人员或资源追加、改变既定的行动计划等事项,须上报总经理或由专项决策小组审议;
明确项目可用的人力、物料及预算额度,并约定资源超支时的申报路径与审批机制;
设定关键节点的考核标准与反馈频次,如月度进度评审,并明确A项目经理对项目质量和进度的直接责任。
根据考评结果,约定对应的激励与约束措施,例如:项目达标后的奖金或表彰,以及因管理不善导致客户投诉时的绩效扣减或复盘调整。
由此可见,遵守五大要素的充分信任授权法是保证协作顺畅、成果达成的关键,而不恰当的授权甚至还不如不授权,造成了“三输”的局面。
那么,请大家花1分钟回想,在以往的工作或生活中,是否也曾遇到过类似“充分授权”的成功或失败经历?
2.好,有哪位老师愿意简单分享一下?
rainbow老师分享:我简单分享一下。我最近新入职了一家公司,岗位属于管理层。这家公司在数据化建设方面偏弱,标准制度也不够公开透明,基本上是各部门各自为政的状态。我的领导到公司还不到一年,不太喜欢管琐碎的事,也经常不在办公室。
有一次,一个部门的考勤表出了问题,需要找人代签。领导直接让我签,没有交代什么原则或者注意事项。我当时没多想,就觉得其他部门都是在线上补考勤,怎么这个部门两次都是线下操作。第一次我就直接签了,没什么异常。结果第二个月,这个部门又来找我,说还是要走代签流程。本来应该找我领导的,但领导让我签,我又签了。
后来人力提醒我,这事有点问题。每个人一个月可以有三次考勤异常,但这个部门比较特殊,因为他们经常外出拍摄或者加班很晚,有时候十几个小时,所以才有线下补签的环节。可是1月份,很多员工其实没在工位上,连部门负责人也带头出现异常。而且到了后半段,他明明已经休假了,考勤单上却显示是正常出勤。
回头来看,这件事的关键在于,领导虽然授权了,却没有把注意事项交代清楚。人力说,他们之前已经把相关事项发给我的领导了,但他没转达给我,我也没多问,结果授权是失败的。
后来我重新找到那个部门负责人,虽然他休假了,我还是跟他沟通了一下,让他把该补的流程补上,比如休假的情况就别算成全勤。这件事也让我反思,授权时如果没有明确边界、没有做好交接,很容易引发新问题。授权其实应该是双方相互约定,目的是为了更好地推进业务。
3. 感谢rainbow老师的分享。这个案例确实说明,如果没有按照五大要素的原则做好充分授权,后续就可能带来一些意想不到的后果。授权过程中,明确边界和做好交接真的很重要。更多时候,我们需要在方法运用中,注重授权者和被授权者之间的约定,这样才能真正利于业务的开展。
【A2催化应用】通过以上的学习和分享,我们发现,尽管我们之前可能没有系统的学习授权的方法,但是在实际生活、工作过程中,我们或多或少都会有成功、失败的案例。
为了更好地利用这个方法,提升我们自己的时间效率,请思考从明天开始,我将如何运用充分信任授权的方法,并写下来?
请包含:目标(符合smart原则)、行动(具体的行动步骤)、关联(是否关联原文的五大要素的方法)、可控(是否自己能够控制)
以下为范老师的行动标签:

【结束语】今天我们一起掌握了“充分信任型授权”的秘诀:用清晰的五大要素框架换取相互的信任,解放自己,成就他人,提升团队,最终形成良性循环。
鼓励大家在未来一周或更长时间,去实践这个高效能秘诀,体验从“杂事缠身”到“井井有条”的转变。谢谢大家都聆听和投入的参与。