开场:
大家好!
我叫张城银,万里长城的城,银装素裹的银。
我是拆书训练营第9期的学员。刚刚从训练营毕业的我对用便签法拆书法有了一定的认识和心得,并将从便签法中学到的技巧应用于工作,也是初见成效,所以我选择加入了拆书帮,希望在拆书帮里精进自己的拆书技能,让自己更好的将学到的知识拆为已用。同时提升自己的能力,让自己可以像训练营中班班、督导、教练那样,对其他有学习意愿的小伙伴以陪伴赋能。
在训练营,我们了解到:拆书法是一种成人学习方法,以提升能力,解决问题为目标。
拆书的“拆”不是“拆散”,而是将知识理解内化、关联经验和实践应用。强调的是以学习者为中心、根据自已的实际需求进行有方向的学习,聚焦于需要解决的实际问题,在学习过程中再关联自已以往的经验,进行反思和制定新的行动计划,并进行实践。只有解决实际问题的学习,才能激发学习者的动力。
拆书法分为:个人学习的便签法和组织学习的RIA拆书法,。
便签法通过三个标签将知识内化,反思过往、并用于实践:
I便签:通过复述原文要点,内化知识。
A1便签:关联过往的经验,进行反思
A2便签:规划目标,并制定具体行动步骤,应用知识于实践
拆书帮,是基于拆书法的学习爱好者社群,各地都有分舵,都是非营利的组织,方便小伙伴们就近加入分舵,共同学习,相互赋能、一起成长。拆书帮的使命是帮助更多的学习爱好者成长为拆书家。
今天我要进行的是TF1-1的过级,主题是:有效倾听4步法,来自《高效能人士的七个习惯》里有第5个习惯知彼解己,这是一本非常棒的致用类书籍,被誉为个人成长与领导力领域的 “圣经”,其中习惯5知彼解己,位于个人影响圈的中心,非常重要,另外我自己也非常喜欢有效倾听4步法,因为我对这项技能并不擅长,所以我希望通过学习和不断得练习,让我掌握和运用移情聆听的方法。
【R原文片段】
有效地沟通这个例子充分显示有效地沟通多么不容易,了解他人又是多么重要。正确的沟通方式也就是移情聆听,至少包括四个阶段。
第一个阶段是复述语句,这至少能使人专心聆听。
儿子:“上学,真是无聊透了!”
父亲:“你已经受不了了,觉得上学太无聊”
第二阶段加入解释,纯用自己的语句表达,但仍用左脑的逻辑思考去理解。
父亲“你不想上学了”。
第三阶段渗入个人的感觉,左右脑发挥作用,此时听者所注意的已不止于言语,也开始体会对方的心情。
父亲:“你觉得很有挫折感”。
第四阶段是既加以解释又带有感情,左右脑并用。
父亲:“你对上学有很深的挫折感”
运用第四阶段的方式沟通,不仅能了解对方,更能帮助对方认清自己,勇于表白
【I便签】
【WHAT】
移情聆听是经过实践,被多数人判断为一个有效的沟通方式,移情聆听并不是共情或感同身受,对于聆听者而言,可以不认同对方的观点,但可以做到理解对方所表达的想法,感受对方的情绪。
【WHY】
我们通过移情聆听,向对方传达出:我很重视你的话,也很理解你的看法,接纳对方、缓解对方的情绪,保持对话,鼓励对方继续说出自己的需求和看法,从而一步步了解到对方的真实沟通需求,达到有效沟通的目标。
【HOW】
具体包括4个阶段:复述、观察、感受、移情
第一阶段:【复述】直接重复对方的话,这样可以传达给对方的信息是,我正在认真倾听
第二阶段:【观察】用自己的语言表述自己观察到的对方的话里的含义
第三阶段:【感受】根据对方的话,体会对方潜藏在话里的感受
第四阶段:【移情】表达自己,观察到对方的状态,以及体会到的对方的感受
【WHERE】
当别人来找我们沟通,我们感受到对方的情绪(开心的、焦虑的、无助的、崩溃的等等),我们都可以运用移情聆听的方法去感受接纳对方的情绪,鼓励他继续表达,让谈话进行下去,信息在双方之间传递就更流畅了,当然如果是与朋友聊天、聊八卦,就普通对话就可以了,除非朋友在评论八卦时、忽然又代入了自己的情绪,那我们还是要开启移情聆听模式。
【A1】
【经验】
学习了移情聆听的4个层次后,让我想起前几天遇到一件事,因为我没有进行移情聆听,导致沟通失败,项目进度迟缓。
有个业务部门经理来找我说:你要求上传的客户证书,太难了,操作太多太复杂了。
我说:我这里有操作书册,非常详细,可以给你看看,这样你们在操作过程中,哪里不会了,可以随时查,也可以随时来问我。
部门经理,接过手册,撇撇嘴走了。
事后我查他们业务部的证书上传完成度,依然是整个公司垫底的。
【反思】
事后我又回想了当时的沟通经过,才发觉部门经理来找到我,目的一定不是为了拿一本《操作手册》回去。我们沟通了半天,对他们业务部的待完成工作,没有任何的助益。
【A2】
明天我会找到那个部门经理 ,用移情聆听的方法,重新沟通此事,试着去体会他的真正的需求,来促成项目的进展
对应他所提到的:上传客户证书,太难了,操作太多太复杂了。
我会按以下顺序与他沟通:
第一阶段:我会重复对方的话,显示我是在认真倾听他的说话,表示我对他的尊重。
我会说:王经理,这个证书上传的步骤确实有些复杂 ,您的下属是跟您吐槽完成难度大了吗?
第二阶段,我会讲出我理解他的话里的内含:
我会说:从您刚才反馈,我猜他们是不是想延期完成这件事?
第三阶段:我会尝试体会他的情绪和感受:
我会说:交期时限近在眼前,我感觉您也挺焦虑的。
第四阶段:我会表达我出我对他感受的理解
我尝试表达会说:这事要是放在我身上,我肯定也很焦虑,很麻爪。
如果要继续话题,我会说:王经理,这个事老板确实催得紧,我觉得贸然要求延期咱俩大概率会被骂一顿,然后还得按期完成。我有个方案您看这样行不:我安排一位完成度高的同事,分享一下他的操作技巧,帮助大家解决一下目前遇到的问题,您看这样安排是否可以?
【结束语】
通过今天的拆书,我们学习了有效倾听的四步法,我们可以通过移情聆听的方法,让我们和他人可以保持对话和继续沟通,最终达成解决问题的目标。
感谢大家参与。