开场:
大家好!我是冯莹,我的三个标签是一级拆书家、运动爱好者、全职宝妈,很高兴和大家一同学习。
图书介绍:
今天我给大家拆解的书籍叫《高效能人士的七个习惯》
F(特征)《高效能人士的七个习惯》作者是史蒂芬·柯维,是一名管理思想家,书中提出的七个习惯构成了一个从依赖到独立,再到互相依赖的成熟渐进模式。
A (优势)这本书融合了个人发展、管理学、心理学和社会哲学的跨领域经典,于2002年被《福布斯》杂志评选为十本最有影响力的书之一,在美国仅次于《圣经》,已经影响了全世界数亿的读者。
B(利益)
B1本书通过七个习惯,帮你获得个人效能,建立人际关系,让你持续成长与精进。
B2当外界的干扰无法改变的时候,当我们的思维陷入僵局,今天这两个递进关系的拆页可以帮助你改变思路,从而明确目标、实现目标,突破自我。
我们来明确下今天的学习目标:
请大家在跟随我完成本次RIA现场学习后,
拆页1:在遇到困难的时候,能运用“我可以”的三个步骤,找到要开始的第一个行动;
拆页2:在遇到精力不够或是时候放权时,能运用责任型授权的五个步骤,让执行者清晰任务的具体要求。
现在我给大家两分钟的时间来第一个阅读原文,读完后给我个示意。
片段选自《高效能人士的七个习惯》P121
“如果”和“我可以”
把外在环境视作问题症结的想法本身就成问题,应该说是我们给了外部环境控制自己的权力,这种“由外而内”求变的思维定式就是以外在环境改变作为个人改变的先决条件。
积极的做法应该是“由内而外”地改变,即先改变个人行为,让自己变得更充实,更具创造力,然后再去施加影响,改变环境。
《旧约》里有段约瑟的故事。约瑟17岁就被兄弟卖到埃及,成为埃及法老的护卫长波提乏的奴隶。面对这样的遭遇,任何人都难免自怨自艾,并对出卖和奴役自己的人满腔怨愤,但是约瑟却能够积极处世,专心磨炼自己,不久便备受信任,帮助主人打理家事,掌管财产。
后来他遭人诬陷,身陷囹圄达13年之久,皆因他坚持不肯出卖自己的良心。即便身处这样的困境。他积极的态度依然不改,他从自身做起,时刻想着"我可以"而不是"如果",化悲愤为动力,没过多久就掌管了整座监狱,后来又掌管了整个埃及,成为一人(法老)之下、万人之上的大人物。
【What】
这个片段讲解了“由内而外”的改变方法,即以积极态度和行动主导自己的命运,而非受制于外部环境。
【Why】
当我们遇到困难和挑战时,我们只是会一味的找借口逃避呢?还是会积极面对,勇敢迎战?这两种截然相反的背后,隐藏着两种截然不同的思维模式“假设”和“我行”。
「普遍情况」我们一直处于“假设”的思维之中,只会围着问题和挑战打转,不会有突破,我们会把问题归咎于外在的原因。
「坏处」久而久之问题越来越大,怨气越来越重,人际关系也僵化了,久而久之问题越来越大,真成了问题。
当我们学习了“我行”的思维模式时,我们便能层层击破当前的困难和挑战。
那我们如何做到“我行”呢?
【How】
1、区辨:在面对困难或陷入僵局的时候,我们的思维是我被事件控制着还是它跟随着我来行动。
2、调频:假如被事件所控制,我们则需要把思维模式从“假设”至“我行”。
3、行动:积极且持续行动
[意译案例]
张立是我有一个大学同学,他是一家科技公司中层管理者,因内部斗争被调离核心研发部门,“发配”到一个边缘业务线。团队士气低落,资源匮乏,业务看似没有发展前景。「区辨」
张立没有公开指责或消极怠工,而是利用边缘业务“自由度较高”的特点,带领小团队尝试行业前沿技术(如当时尚未成熟的云计算架构)。「调频」
他白天处理常规工作,晚上自学新技术,并鼓励团队成员分享技能,逐步构建起一个“学习型团队”。「行动,第一步晚上自学新技术」
他发现公司旧有客户的数据管理成本很高,便主动向总部申请试点“低成本数据优化方案”,用新技术帮客户节省了30%的运营成本。虽然项目规模很小,但赢得了客户的高度认可,并积累了真实的成功案例。
三年后,行业技术变革爆发(云服务成为主流),公司原有核心业务陷入瓶颈。而张立团队积累的技术和客户案例,恰好成为公司转型急需的“样板工程”。他被紧急调回总部,负责组建新事业部。
十年后,原公司因战略失误陷入危机,张立带领的新事业部却已成长为行业内最具竞争力的技术团队。
【Where】
这个方式我们可以运用在工作中常见的困难和挑战之中。
「预防异议」
可能有的伙伴会说:这也太委屈我自己了,为什么不能找外部的问题呢?是的,可以找外部的,但是外部的问题我们无法控制无法改变,自己从我们自己出发,才能最快最方便解决问题。
【A1】
拆书家提问设计(逐字稿):
之前大家有没有遇到过这样的情况,当我们遇到问题或挑战的时候,脑海里飘过:就是因为大环境不行、我的运气太差了、这都是领导的问题、都是因为那个班车来晚了……哪些话语是你熟悉的,是你近期经历过的?写下这个话语,然后回想下,什么时候?是什么事?让你有这样的想法?在小组内分享,并将案例写在便签上。
学习者案例记录:近期单位工作分配,领导又把工会的工作分给了我,分到时我心里很抵触,我自认为自己原本的工作量已经很多了,其它同事工作量都比较轻,我认为领导分配不公平。
【A1+】
拆书家提问设计(逐字稿):
刚才大家都在小组内分享了自己之前的案例,经过这个片段的学习,我们再遇到这样的问题时,我们会如何处理呢?我给大家2分钟的时间在小组内分享,并写在便签上。
学习者案例记录:我第一反应越能干的事越多,这个思想是不对的【区辨】
从我可以怎么做出发,我不能陷在之前的思维之中【调频】
我可以借力打力,把两块工作结合起来,包括搞好活动、做好服务,这两块可以结合起来,借力去搞服务或者做活动也许会事半功倍,花二三分力就把活干好了。【行动,第一步两块工作结合】
【A2】
拆书家提问设计(逐字稿):
刚才我们已经讨论过遇到困难和挑战,如何积极去面对,那我们现在运用这三个步骤:1、区辨;2、调频;3、行动。设想下在未来的一周内,在哪个事件中我们会用到“我行”“我可以”三步骤,请在小组内分享,并将案例写在便签上。
学习者案例记录:(亚琴)开春准备做短视频,发现数据不是很理想,有挫败感【区辨】
看有什么方便可以去优化【调频】
优化标题、封面,数据问题错在哪里,可以评估诊断进行优化,找同行评估视频问题进行优化,找平台给反馈进行优化【行动,第一步优化标题、封面】
我们在学会了在遇到困难的时候运用“我可以““我行“这三个步骤,那当你一个人持续且积极行动时,不免不了出现精力不够或是时候放权给下属的情况,再这个时候我们可以运用责任型授权法。
现在我给大家两分钟的时间,请大家阅读第二个原文片段。
《高效能人士的七个习惯》P194
责任型授权的关注重点是最终的结果。它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法, 并为最终的结果负责。起初, 这种授权方式费时又费力, 但却十分值得。通过责任型授权, 可将杠杆的支点向右移动, 提高杠杆的作用。
这种授权类型要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识, 并做出承诺。
预期成果双方都要明确并且完全理解最终想要的结果。要以“结果”,而不是以“方法”为中心。要投入时间, 耐心、详细地描述最终的结果, 明确具体的日程安排及截止期限。
指导方针确认适用的评估标准, 避免成为指令型授权, 但是一定要有明确的限制性规定。不加约束的放任, 其最终结果只能是扼杀人们的能动性,让人们回到初级的指令型要求上:“告诉我你想要我做什么, 我照做就是了。”
可用资源告诉他们可以使用哪些人力、财务、技术或者组织资源来取得所预期的成果。
责任归属制定业绩标准,并用这些标准来评估他们的成果。制订具体的时间表, 说明何时提交业绩报告, 何时进行评估。
明确奖惩明确地告诉他们评估可能导致的结果——好的和不好的——包括财物奖励、精神奖励、职务调整以及该项工作对其所在组织使命的影响。
信任是促使人进步的最大动力, 因为信任能够让人们表现出自己最好的一面。但这需要时间和耐心,而且还有可能需要对人员进行必要的培训,让他们拥有符合这种信任水平的能力。
我坚信, 只要方法得当, 这种责任型授权绝对能够让双方都受益, 并且最终能够使善于分配工作的人用很少的时间做成很多事情。
【What】
这个片段讲的是责任型授权是通过明确预期成果、指导方针、资源、责任归属及奖惩,赋予执行者自主选择方法的自由并对最终结果负责,从而实现高效管理的方法。
【Why】
放手让他人自己干,但提前说清楚要什么结果、别碰哪些红线、给什么资源、怎么考核和奖罚,这样你省心省力,他成长有劲,团队效率最高。
【How】
那我们如何去做呢?
1、明确目标。告诉执行者我们最终需要达到的是什么!
2、引导示范。1)、常规的流程示范,让执行者明白如何操作;2)、过往经验的讲述,将我们前期操作遇到的挑战一一罗列或者讲述,以免接下来的执行者浪费不必要的时间;
3、提供帮助。告诉大家可以提供给他的相关资源。
4、评估标准。制定阶段性验收标准,给予其足够的空间和自由度。
5、奖惩制度,完成目标可得到相应的奖励,未完成也需要制定惩罚。
为了方便大家理解,我举一个我之前在工作中的例子:
2025第二季度我们公司销售团队新系统要上线,需要我们利用上班空余时间把即将上线的系统给学会,所有销售代表必须能独立、准确地完成新系统中的业务操作(明确目标),刚开始大家可以观看视频讲解,根据视频一步步操作[常规讲解与示范],同时培训团队也将前期操作遇到过的问题一一讲解[过往经验讲诉](引导示范),假如遇到不会的情况可以翻看操作手册或者向IT部门的同事寻求帮助(提供帮助);每周下午2点为固定检查时间,需要在测试系统中完成制定的任务并达标(评估标准);每周均达标者,项目结束后获得奖金和表彰,累计不达标者则需要在周末时间参加补习(奖惩制度)。
【WHERE】
这个方式不仅仅可以运用在办公环境,更可以运用在亲子关系之中。
【A3】
拆书家提问设计(逐字稿):
刚刚我们学习了责任型授权,现在我们一起来做一个演练,请大家认真听一下演练的场景。
丁丁是一名小学四年级的学生,他身高正常,可是他的体重到达了45kg,妈妈想让他每天运动减肥,可是自己实在太忙了压根没时间监督丁丁,运用今天学习的责任型授权作为妈妈的你会怎么跟丁丁交代呢?
「案例」
现在,请每两个人一组,进行演练。一位扮演妈妈,一位扮演丁丁,给大家五分钟的演练时间,到时候我会邀请一组小伙伴上来表演。
好了,大家都演练完了吗?我现在请一组小伙伴上来表演。
学习者案例记录:
妈妈:丁丁妈妈觉得你的体重有点重,你自己觉得呢?需不需要减点肥呀?
丁丁:太需要了。
妈妈:我们先现在45kg,你觉得减几斤比较合适呢?
丁丁:3斤,先挑战一下。
妈妈:那减多久呢?
丁丁:2个月时间。【明确目标】
妈妈:那我们要怎么减呢?
丁丁:管住嘴迈开腿,每天30分钟运动时间,爬楼、散步、快走....形式不限。
妈妈:已过往经验来说,固定一个运动会比较好。【引导示范-过往经验】
丁丁:那就30分钟开走。
妈妈:那什么时候去做?
丁丁:明天开始晚饭后进行快走半小时运动。【引导示范-常规操作】
妈妈:会跟做作业冲突吗?
丁丁:吃饭早点吃,就有时间来快走运动了。
妈妈:那妈妈每天把饭早点做完。【提供帮助】最近妈妈比较忙没时间监督你运动,需要你自己完成。那我们怎么确定这个效果呢?
丁丁:上称称。
妈妈:那我们下周二来评估下效果如何?【评估标准】
丁丁:一周之后可以。
妈妈:如果达成目标主要什么奖励?
丁丁:多给60压岁钱。
妈妈:假如没完成呢?可以陪妈妈出去玩一天吗?
丁丁:可以。【奖惩制度】
谢谢小伙伴的表演!
【A2】
分步催化1:
拆书家提问设计(逐字稿):
「催化一」接下来我请大家想一下,在接下来的半个月内,你计划在哪些地方运用这个方法?是在给下属布置任务,还是放权让孩子自己学会管理自己?
我给大家3分钟的时间,大家可以先在小组内讨论,把案例写在便签上,我待会请小伙伴来分享下。
学习者案例记录:马上要放寒假了,让孩子学会一项技能,比如说:乐器,让孩子学会一首歌曲,对于这件事放权让孩子自己安排寒假。
分步催化2:
「催化二」根据刚刚自己想的这个场景,我们该如何运用今天学习的责任授权五步法来作出改变呢?给大家3分钟的时间把自己的应对方式写下来,稍后会请小伙伴为大家分享。
学习者案例记录:
孩子寒假安排,强科拔高、弱科做对【明确目标】强科拔高一点,弱科达到平均水平即可。跟孩子讲述自己上学时的提分技巧,早上一起来,就读书,在自己不想做什么的时候,看一些课外书,化学是孩子弱项会给孩子在B站上找资源,把薄弱的知识点整理出来,进行练习,找出背后错的原因,归类。【引导示范-过往经验】时间分配,保证上午两小时,中午睡午觉,晚上至少一小时复盘总结今天,计划明天做什么。【引导示范-常规】对接网课资源、题目,帮孩子勾选重点题型【提供帮助】。让孩子通过自己的感受,在答题时的准确率来评估、同时能说出知识点;定期让孩子讲解知识点,做下翻转课堂,家长能听明白,孩子就一定懂了。【评估标准】知识点都达成之后,带孩子去KTV放松一下;没有完成减少孩子每周的游戏时间【奖惩制度】
结束语:
今天我们用近一小时的时间学习了两个拆页,
拆页1是“如果”和“我可以”,拆页2是责任型授权,
当我们拥有积极的状态去解决困惑和挑战时,我们才会更好的把事件授权出去,不仅仅减轻了自己的负担,还增进了和他人协作共赢的能力。
感谢大家的陪伴,希望大家能多多运用这两个方法,谢谢大家!