开场:
大家好,我是赵婷婷。先做个简单自我介绍:
第一个标签是项目管理实践者,我有10年培训项目管理和商业化运营经验,服务过100多家企业,操盘过50多个项目。
第二个标签,我是北森认证的GCDF生涯规划师,在过往几年也跟不少伙伴聊过他们职业发展困惑的问题,第三个标签是终身写作者,在文字中认识自己,更好的向这个世界表达。
这三个标签也是让我在做事层面、与人交流层面、跟自己相处层面,让我找到了一些接近于安身立命的感觉。
接下来我讲一下我对拆书和拆书帮的理解:
一、什么是拆书?
拆书法是一种以学习者为中心的致用学习方法,核心是RIA便签法,R是选择书中让你触动或有启发的具体段落进行精读,I是用自己的话重述知识(也就是要还原这个片段的what、why、how和where),A分为A1和A2当然更高级别的还有A3,也就是是连接过去的经验和未来行动,或者当下的一些互动练习,来让知识真正穿过自己,直抵人心。从而通过这套方法解决实际问题,提升技能,达成目标。
二、什么是拆书帮
拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群,是一个非营利性组织,全国在各大城市都有分舵。
这里我也讲一下我在重庆分舵的感受,这应该是我第六次参加活动,只要不出差都会来。大家都非常的真诚、友善、好学,这个组织在知识付费行业也算是一股清流了,没有那么功利,大家都非常好,我很喜欢这样的氛围,跟大家一起慢慢地、扎实地成长。
这也是拆书帮的使命,帮助更多的学习爱好者去成长为拆书家,释放能量,成人达己,让这个世界变得更美好一点。
《最重要的事只有一件》
缩小施力范围,找出你的20%,继续在这20%里缩小范围,找出关键中的关键。80/20法则不过是第一步,若要成功,你还有很多路要走。帕累托帮你开了头,你还要靠自己走到终点。80/20法则是成功的基本要求,但你可以更进一步去发挥。
从20%中找出20%,再从中找出20%,直到你找到最重要的那一件事!无论任务类型、种类、目标,无论大事小事,都要从大处着眼,但也要牢记的一点是:你必须由大化小,慢慢缩小范围,直至找到最重要的那一个目标。它一定是不偏不倚的那个目标,也是你必须坚守的唯一目标。
2001年,我组织了一次公司的高层会议。当时公司发展势头大好,可是尚未引起业内顶尖人士的注意。我要求精英团队头脑风暴出100个改善现状的方法。花了整整一天,我们才列好这个百项清单。第二天一早,我们将清单条目缩减到10条,然后我们又从这10条中选定了一条。这条建议要求我写一本如何成为一名精英的书。我们成功了。8年之后,那本书不仅成了全国畅销书,而且跻身百万销量书籍的行列。这个行业有上百万人,但一本书、一件事就能改变我们在百万人心中的地位。
当然该法则的影响力并不局限于商业层面。我40岁才开始学吉他,而且每天只练习20分钟。由于20分钟的时间太短,于是我不得不减少学习的内容。我向埃里克·约翰逊(史上最优秀的吉他乐手之一)请教。埃里克说,如果我只有时间练习一个技巧,那就练音阶吧。我采纳了他的建议,选中了小调布鲁斯音阶。我发现,练好这个音阶我就能演奏埃里克·克莱普顿、比利·吉本斯等摇滚大师的吉他独奏,或许有一天还能演奏埃里克·约翰逊的曲子。小调布鲁斯音阶就是我学吉他时的唯一目标,它为我敲开了摇滚乐的大门。
付出与收获不对等的现象随处可见,稍加留意你就会发现。好好应用帕累托法则,成功便触手可及。相较而言,总有一些事情是更重要的,而在这些事情里,只有一件事是最重要的。将这个概念内在化,你就获取了成功的通关密码。迷茫的时候,想想这个法则,让它帮你找到你的目标。
建议
1.缩减。不要纠缠在烦乱的忙碌之中,要执着于效率。你每天的工作都应围绕着终极目标而展开。
2.极致。一旦你意识到什么是重要的,就要继续追问更重要的是什么,直到找到那件最重要的事。将主要精力放在成功清单的第一项上。
3.拒绝。为紧要的事腾出时间,对其他事情暂时说“不”或者拖延一阵。
4.别掉进“待处理事项”的陷阱。区别对待每件事,而且要真正做到。千万不要认为所有的事情都需要做完才行,也不要相信“要成功就得完成所有目标”这样的观点。别掉进“待处理事项”的陷阱,划掉清单上的琐事绝不能助你成功。每件事都不同,选择最重要的事才会有所裨益。
这件最重要的事或许是你着手的第一件事,也许是你处理的唯一一件事。无论如何,去做最重要的事才是关键。
大家好,今天我要分享的拆页来自《最重要的事只有一件》,
What:核心是帮我们找到真正能驱动成长和成功的“那件最重要的事”。
Why:不知道大家有没有过这样的感受:每次做新年计划、定中长期目标时,总觉得想做的事有一大堆,但最后能落地的没几个,真正能帮我们拿到结果的更是寥寥无几?
其实问题的关键,不是我们不够自律、执行力不强,而是我们没找对方向——比起在无数琐事上平均用力,找到并聚焦“最重要的事”才是核心。
How:书中给的核心方法,是对80/20帕累托法则的极致运用:先从所有事情里找出20%你觉得最关键的,再从这20%里继续缩小范围找20%,一层一层筛选,直到找到那个“关键中的关键、重要中的重要”。
作者用两个案例帮我们理解这个方法:一是他组织公司高层会议,先头脑风暴出100个改善现状的方法,再缩减到10条,最后聚焦到“写一本精英指南”这一件事上,最终这本书成为百万销量的畅销书,彻底改变了公司在行业内的地位;二是他40岁学吉他,每天只练20分钟,在大师建议下聚焦“小调布鲁斯音阶”这一个技巧,反而敲开了摇滚乐的大门,能演奏多位大师的独奏。
这两个案例告诉我们:付出和收获从来都不对等,与其面面俱到,不如力出一孔。书中还给出了四个落地建议:第一是“缩减”,主动控制事情的范围和数量,聚焦核心;第二是“极致”,不断追问“什么更重要”,直到找到那件无论何时都能脱口而出的最重要的事;第三是“拒绝”,为核心事主动规划时间,果断推开无关的干扰;第四是避开“待办事项陷阱”,别觉得所有事都要做完,选择最重要的事发力才有用。
Where:这个方法的适用场景很广:岁末年初复盘时,能帮我们检视去年的精力是否用在关键事上;做新年计划时,能帮我们筛选掉伪目标;甚至在辅导他人时,也能作为抓手,引导对方找到真正的核心需求。找到并聚焦这件最重要的事,才能让我们用最小的投入拿到最大的结果,最终活成自己想要的样子。
【A1】
结合这个拆页内容,我想复盘一下自己去年的经历,特别有感触——我明明知道“聚焦核心”的道理,但实际行动却完全走样,最终目标也没落地。
去年我给自己定的核心目标是“写一本书”,一方面是自己的夙愿,另一方面也和工作相关,书的内容是导师与青年人才成长,和企业业务、项目能挂钩。但推进过程中问题不断:案例收集受局限,和合作的老师进度又不一致,导致这本书迟迟没有进展。
现在回头看,这就是没真正掌握“找最重要的事”的方法啊!当时我以为“写书”是最重要的事,但其实这个目标找得根本不准。我现在30+,正面临一个核心危机:“离开平台,我是谁?” 这个问题我根本答不上来。而去年的写书计划,本质上还是依附于工作平台的任务,并没有触及“找到自我身份”这个核心痛点。
这也印证了拆页里说的——如果没有意识地去做最重要的事,就会无意识地做不重要的事。我去年看似在为“写书”这个目标努力,但其实是在无效消耗精力。因为没有做到“缩减”和“极致”,没有追问自己“什么才是真正关乎我长远发展的事”,所以看似忙碌,却没拿到核心结果。
不过也正因为这段经历,我现在才更笃定:今年的核心目标必须聚焦在“找到‘我是谁’”上,通过一年的探索,形成自己的个人品牌作品。这件事才是真正能帮我突破职场瓶颈、实现长远成长的“最重要的事”。
【A2】
基于拆页的方法和我过去的教训,我制定了两个核心行动方案,确保自己能聚焦“最重要的事”。
第一点:别再做“完美计划”,锚定“不做就会鄙视自己”的核心事。以前做计划总喜欢列得满满当当,看似均衡完美,其实只是缓解当下焦虑的安慰剂——把责任推给了“未来的自己”,根本不落地。现在我会换个思路:把自己当成“只愿做一件事的懒汉”,找那件“不做就会无限矮化自己、鄙视自己”的事。对我来说,就是“探索自我身份,打造个人品牌作品”。接下来我会每天睡前问自己:“今天做的这件事,和我的核心目标相关吗?” 以此过滤掉无关琐事。
第二点:誓死捍卫做这件事的权利,拒绝内耗。我以前有个习惯,每天把待办事项列得满满当当,总觉得“每件事都得做好”,但回头看很多事根本没必要精益求精。拆页里说要“拒绝无关事”,这对我来说核心是修炼“说不”的勇气。我总结过,内耗的人都有四个特点:想得多做得少、三分钟热度、拖延、害怕冲突——尤其是害怕拒绝别人带来的冲突。
所以接下来我会这么做:第一,每天留1小时的“黄金时间”,专门用来推进核心目标,这段时间不接无关电话、不处理琐碎工作;第二,遇到无关的请求,直接用“我现在聚焦在个人品牌打造上,暂时没法帮你”拒绝,不纠结、不内耗;第三,每周复盘一次,看看自己有没有掉进“待办事项陷阱”,有没有被琐事占用核心精力。
其实行动力的核心不是决心多强,而是“不怕”——不怕拒绝别人、不怕失败、不怕出丑。只有修炼好这份勇气,才能真正捍卫住做“最重要的事”的时间和精力,最终拿到自己想要的结果。