拆解书目: 《《交互式对话》》 所属活动: 线上过级1226 所在级别: TF3-2 学习主题: 《交互式对话》之 ABC 表达法

开场:

【开场】1分钟 

大家好,我叫柴静,是一名二级拆书家!很高兴在今晚给大家带来我的分享。

【学习目标】

我们今天的学习目标,在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够(澄清)运用ABC表达法在拒绝场景中灵活使用这个方法(行为),实现让对方认可且无抵触情绪的沟通结果(界定)。

【场景介绍法】

【场景】

大家可以联想下这样的场景:生活或职场中常会遇到超出自身能力或原则的请求 —— 比如同事临时甩来紧急任务,明明你手头已有满负荷工作,对方却希望你优先帮忙推进,让你左右为难。

【提问】

碰到这种同事临时甩来紧急任务、自己早已满负荷的情况,大家通常会怎么应对呢?是选择妥协接手,硬扛下额外压力?还是干脆逃避,假装没看到这个请求?又或者是直接拒绝,明确说出自己的难处?

【影响】

这三种应对方式其实都有坑!答应下来就是给自己找罪受,本职工作都顾不过来,额外的活儿肯定做不细;逃避没用,矛盾只会越拖越僵,对方慢慢就会觉得你不靠谱;硬邦邦拒绝又太伤和气,职场里协作多,闹僵了以后办事都不方便。所以才会纠结,怎么选都觉得不踏实。

【解决】

其实不是咱们没理由拒绝,而是没找对既不伤情面又能坚守立场的技巧。今天要分享的《交互式对话》里,这个 ABC 表达法就是核心拒绝技巧 —— 它能帮咱们有逻辑、有层次地传递想法,先讲自身处境,再说明难处,最后亮明立场,不用硬刚也不用妥协,让同事既能理解你的情况,又能坦然接受拒绝,把拒绝变成顺畅的沟通而非矛盾。

【A1 自测量表】

想知道自己的拒绝能力到底怎么样吗?咱们来做个简单自测~ 请根据下面的描述,给每个情况打分:最符合你的情况打 6 分,最不符合打 1 分,最后把所有分数加起来就行啦!

好啦,大家的自测结果应该都出来啦,咱们先明确下分数对应的能力情况,仅作自我认知参考哦:

26-30 分:拒绝能力优秀,能灵活应对各类拒绝场景,既守立场又护关系;

21-25 分:拒绝能力良好,多数场景可合理拒绝,复杂情况需优化技巧;

16-20 分:拒绝能力一般,常陷入两难,偶尔因措辞引发小摩擦,需加强练习;

1-15 分:拒绝能力较弱,易妥协或生硬拒绝,易委屈自己或破坏关系,需系统学习方法。

片段一
R 原文片段

R原文片段:

《交互式对话》第二章,第105

假设你的任务已经很多了,可是其他部门的同事还是把一项本该由他们自己做的事交由你来帮忙解决。你又累又生气,脱口而出:“我没时间。这个活就应该你们自己完成,你们能不能不要这么不负责任!”这句话一出口,即使对方理亏,也要为自己维护一下尊严。“我怎么不负责任了,我这不是来跟你协调吗?你要这么说,以后你有什么事也别来找我。”

应该、对错、负面的结论、不能商量的结果都是定论。例如“你们应该自己处理”“这是因为你们不负责任”“我没时间”,这些定论都特别容易激起他人的对抗。你本来只是希望捍卫自己的立场,却造成了对立和冲突,这显然不是你想要的结果。在大多数非关键利益的日常关系中,尽量不要使用这样的沟通方式。

I 拆书家讲解引导

【互动提问】

读完拆页大家有没有发现,拆页里提到拒绝别人时最容易引起他人对抗的是什么啊?

回答:定论

对,是 定论”!为啥定论容易引发碰撞呢?因为定论本质是主观观点,不是客观事实 ,观点不一样,自然容易有分歧~

那拆页里说,哪些常见的词一出现,就大概率是在表达定论呀?

回答:应该、对错、负面的结论

对,像 应该”“对错”,还有一些负面结论,这些词都带着强烈的定论属性~ 谢谢大家的积极回应!

【why】

不知道大家有没有发现,其实拒绝也是一种沟通 —— 咱们平时沟通的核心目标,是寻求共识、最终达成共识,拒绝也一样。只不过拒绝的沟通难度更高,因为从一开始,咱们和对方的观点就不一致。那如果咱们想推进沟通、慢慢找到共识,第一步该做什么?就是先 缓冲”!用简单的一句话或一个动作做过渡,避免双方的不同观点直接碰撞,这样后续的拒绝才好往下说,对方也更容易听进去~

【why-not】

其实在实际沟通里,咱们很容易有个小习惯:当对方提出的请求咱们没法满足时,会直接说出自己的想法。

如果对方没立刻接受,咱们还会下意识补充理由,想着把自己的立场说清楚。

但这样做恰恰少了缓冲的环节,让双方的不同想法直接碰面。慢慢就会发现,越强调自己的情况,越难让对方理解,反而会让彼此的分歧变明显,最后偏离了沟通的初衷~

【what】

今天我要和大家分享的ABC表达法,可以有效地帮我们形成一个缓冲,在拒绝时化解可能有的冲突。它的核心就三个维度,第一个是 事实”,简单讲就是客观存在的情况,不掺杂自己的主观判断,实事求是表述就行;第二个是 感受”,这里要跟大家明确下,不是咱们的想法,而是基于前面说的事实,自己产生的真实情绪状态,只说自己的情绪,不评价对方;第三个是 期待”,也就是咱们希望对方做出的调整,给双方一个能沟通的方向。

核心就是通过 事实、感受、期待” 三个维度,帮我们在拒绝时做好缓冲。

【how】

ABC 表达法拒绝时,其实就分三步来走,特别好操作:

第一步,先讲 事实(A)”—— 把客观发生的情况说清楚就行,全程不带自己的主观判断,也不加入褒贬评价,只客观传递实际情况,让对方先了解拒绝的客观前提。

第二步,再讲 感受(B)”—— 基于刚才说的事实,把自己真实的内心情绪状态表达出来。这里要注意,只说自己的感受,不指责对方、不抱怨情况,单纯传递自己基于事实产生的真实状态。

第三步,最后说 期待(C)”—— 明确说出你希望对方做出的调整,或者你想和对方达成的共识,这也是拒绝的核心诉求。不用提强硬的要求,重点是给出双方能沟通的可行方向。

简单总结下,这个方法不用复杂技巧,就是按 摆事实、讲感受、说期待” 的顺序一步步来,做好铺垫后,对方更容易接受拒绝,咱们也能稳稳守住自己的边界~

为什么新建议能和对方形成共识?因为 ABC 的铺垫,让双方站在同一角度,看到同样的事实、有同样的感受,最后自然能趋近一致的诉求。可见,ABC 法把传统拒绝转化成了 一起找新共识”—— 不是谁对谁错,而是共同达成新观点,这就是它的精髓。而且因为明确提了诉求,沟通不会陷死角、不了了之,对方也会觉得我们给了出路

【预防质疑】

讲到这里,大家可能会有疑问:“这个方法确实好,但太依赖临场反应了,万一当场想不出来怎么办?”

其实不用急着当场回应,也不一定非要当面沟通 —— 大家完全可以这样说:“稍等我五分钟,我先忙完手上的事,等下回复你可以吗?” 就这一句话,就能给自己争取到五分钟时间,趁这段时间在脑子里梳理好 ABC 的思路,再去沟通就从容多了。

另外,如果不想当面拒绝,也可以用发消息的方式,不管是 QQ、微信文字,还是语音都可以。关键是把 ABC 法则用到位,只要核心逻辑没偏差,用哪种沟通手段,都能达到不错的效果。

【where】

ABC 表达法并非适用于所有情况:

适合熟人场景(未来需合作、要维护关系),因需花心思梳理沟通,能助双方达成共识、不伤和气;

不适合一次性场景(如陌生推销电话),无需达成共识时,直接应对即可,不必用 ABC

A 学习者拆为己用

【A3 促动参与】

咱们学完 ABC 表达法后,现在就通过实操练习加深理解,把方法用熟!

给大家一个生活里超常见的场景:周末前,你关系不错的朋友约你周六晚上一起聚餐,说好久没见想聊聊。但你这周工作特别累,早就计划好周末在家休息充电,实在不想出门,又怕直接拒绝会扫了朋友的兴致 —— 这种情况,怎么用 ABC 表达法婉拒 TA 呢?

接下来咱们这么做:

先给大家 3 分钟时间,打开麦自由分享怎么用 ABC 表达法设计婉拒话术,也可以互相补充思路,比如 “朋友邀约时先回应什么”“怎么把拒绝的理由说清楚”;

3 分钟后,我会直接邀请两位伙伴连麦配合演练(一位扮演 “邀约的朋友”,一位扮演 “需要婉拒的你”),现场还原对话过程;

现在大家开麦畅聊就好,有想法直接分享!

(3 分钟后)

好啦,分享时间到~接下来我邀请 蔚蓝老师 和徐子老师来演练一下。

1. A(事实):

你上周给我留言我没回,这周你特意订了我爱吃的火锅店,约我周六晚上一起去;而我这周单位大检查,天天陪吃陪喝,昨天忙到凌晨2点改方案还被老板批评,现在身体和精神都特别累。

2. B(感受):

看到你记着我的喜好、费劲订到位置,我特别感动,也特别想跟你见面;但我现在实在太累了,真的没力气出门赴约,心里还挺愧疚,怕扫了你的兴。

3. C(期待):

我特别想跟你一起去吃这家火锅,咱们把时间改到下周好不好?等我休息好满血复活,到时候我来约你,咱们痛痛快快吃一顿,好好逛吃逛吃!

回应:

非常感谢两位老师的精彩分享,谢谢!大家掌声鼓励,看来你和你的小组很好地掌握了ABC 表达法来设计婉拒话术,逻辑清晰、措施具体,现在我再次感谢两位老师、

【A2催化应用】

刚刚大家的个人练习表现都特别棒!接下来咱们聚焦课后实践,把方法真正用在生活里~

现在给大家布置一项个人课后作业:请在未来一周内,在工作或生活中找一次需要拒绝别人的场景,试着用 ABC 方法去应对。完成后,把你应对过程中的 A(事实)、B(感受)、C(期待)分别记录下来,并微信发给我。

【强有力的结语】

作为拆书家和沟通实践者,我深切感受到:职场与生活中,我们总因 “怕伤情面不敢拒绝、硬刚又破坏关系” 陷入两难。而 ABC 表达法,不是教我们冷漠说 “不”,而是赋予我们温柔而坚定的沟通力量 —— 它让拒绝告别对抗与妥协,通过 “事实 - 感受 - 期待” 的逻辑,既守住自身边界,又照顾他人感受。学会这种拒绝智慧,才能在复杂人际中从容自处,让每一次沟通都成为关系的润滑剂而非裂痕,这正是高效沟通与终身成长的核心底气!以上就是今天的全部分享,感谢大家的聆听与陪伴!