开场:
1、大家好,我是柳柳,接下来我用3 个标签介绍自己,分别是:资深财务人、持续学习者、未来拆书家。
资深财务人:我有着20多年的财务管理工作经验,先后在工业制造、互联网、连锁教培和制药企业工作过。
持续学习者:我会每年学习一个新技能,24年是学习演讲,今年参加了拆书帮,还在前进道路上。
未来拆书家:我想把阅读+演讲+赋能他人结合起来,所以来到了拆书帮。我给自己制定的目标,是在两年之内成为三级拆书家。 以上是我的自我介绍。
2、拆书帮介绍-2 分钟
拆书帮的创始人是教育实践家、中国人民大学继续教育学院特聘专家赵周老师,在其所著的《这样读书就够了》这本书里打破了很多人对阅读的认知局限,详细地说明了拆书理论、模型、方法和工具。这本书强调以学习为中心,关联经验,聚焦实际问题的解决,真正的做到知行合一。
拆书的“拆”,在这里是把图书拆页的知识转化为学习者的能力。
“拆书”分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法。个人学习的拆书法可以达到读一本书就能有参加同主题培训的效果,组织学习的拆书法是一位拆书家拿一本书加工出一场现场培训,引导一群人把知识拆为己用。
拆书帮在全国各地都有拆书家俱乐部,以分舵的形式存在。它是一个非营利性青年组织。使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家,升级学习力和促进他人学习的能力。
3、书籍介绍:接下来,我介绍本次拆书的内容,拆页选自《掌控演讲》这本书,作者陈飞,他有着湖北演讲学会副会长,全国演讲大赛总决赛评委等头衔。这本书立足于破解“关键时刻,轻松表达”的痛点与难题问题,是帮助我们快速提升思考力、表达力和演讲力的入门宝典。
不管是即兴演讲,还是大会上的即兴发言,秘密其实就是永不即兴。你看到的那些精彩的即兴演讲都是有备而来的。
在准备发言脚本前,首先要明确会议目标,比如要举行的是以环保节能为主题的研讨会,那么会议目标就是公司如何做到环保节能。
其次是了解听众,会议的听众自然是公司的领导和相关部门的同事了。
接着确定观点,比如在环保节能为主题的研讨会上,观点一般是通过哪些措施,哪些手段,来做到环保节能。在确定观点时,既要考虑可行性,还要考虑对公司效益的影响等问题。
再下一步是收集材料,准备素材,对材料可以进行精简整合,画出重点,并打印出来,开会时带入会议室。
当材料准备充分后,就可以搭建发言框架。这个框架可以采用“总-分-总”结构,也可以按照“现象-原因-建议”的模式思路来发言,同样有逻辑性。
WHY:回想一下你在突然被点名发言时有没有遇到这样的情况,讲话打哆嗦吞吞吐吐或者没讲到点子上,给人留下没想法没思路的印象。留下这种印象有什么后果呢?这种印象一旦形成,往后有重要项目、重要机会,领导和同事可能就不会第一时间想到你了,大家觉得你“撑不住场、不堪大用”。没有准备的当众发言确实不容易,如果按照今天介绍的方法提前准备,你会发现效果大不一样。提前准备能够让你在发言时更加自信从容、条理清晰。观点的深度和广度,都能得到显著提升,从而给领导和同事留下脑子清晰、能扛事的良好印象。这样一来,以后有什么好项目、重要机会,大家自然更容易想到你——因为觉得交给你,靠谱。
WHAT:今天给大家分享 1 个应对即兴发言的秘密武器 ——‘即兴演讲,永不即兴’,提前做好准备,做到有备无患,帮你在面对即兴演讲时快速应对,逻辑清晰,让发言更顺利。
HOW:
第一步:快速定向
在发言之前,快速明确场合的目的以及听众的身份,调用现有的知识储备和资料,确定发言需服务的核心目标。
第二步:明确观点
用一句话清晰抛出你的核心结论或建议,确保听众在开头就能抓住重点,避免信息模糊。
第三步:搭建发言框架
采用“问题-影响-建议”“总分总”等简单结构组织内容,让表达有层次、逻辑自然流畅。
第四步:心里预演
哪怕只有几十秒,也在心中默默梳理一遍框架,稳定节奏、提升信心,实现从容输出。
这四步帮助你将零散的想法转化为有条理的表达,即使临时被点名,也能展现思考深度与专业形象。
Where:
以上方法适用于在工作场合或活动现场很有可能被点名进行即兴演讲的情形。只要提前做好准备,一旦被点名发言,便能有出色表现,给人留下良好印象。 你可以根据自己的实际情况选择其中的一个或多个步骤去应用,也可以在应用的过程中根据实际情况灵活应变使用的顺序。
那我分享一个财务部的真实情况:
去年第三季度销售运营分析会上,财务总监突然问销售核算会计小张:“我们江西销区销售费用超预算20%的主要原因是什么?”小张当时正负责该区域核算,却当场卡壳。先含糊说“可能是市场活动增加”,被追问具体活动名称时翻找表格半分钟;接着补充“差旅费也有上涨”,但被销售总监反问“和去年同期相比如何?”时竟报错了对比数据。
会后财务总监摇头:“天天做费用分析,问到核心数据却一团乱。”之后季度预算调整会议都没再让他参与。三个月后销售核算主管岗位竞聘,他连报名资格都没被推荐——一次毫无准备的即兴发言,让他失去了展示专业能力的最佳机会。
再举个例子,今年上半年我参加了公司的一次竞聘活动。除了演讲内容、学历经验、平时工作态度等方面的评分外,还有评委提问环节,占一定分数。虽然当时竞聘该岗位的只有我一人,但这仍是一个重要的展示机会。我当时已经认真学习了这本书,因此运用了其中关于即兴演讲的技巧。
在上台前我查看了下评委名单-主要是公司领导和平时工作交集较多的同事,梳理了预计被提问的主题、回答技巧和语言框架,模拟了好几遍,准备比较充分,还算比较有信心的。果然在竞聘中被公司领导问到了两个问题,是我精心准备好的问题集比较挨边的两个,那我回答内容贴切逻辑清晰,风采自信大方。所以也就顺利通过了竞聘。
从这个例子中,我们可以看到即兴演讲四步骤的有效运用:第一步:了解听众,明确场合:提前查看了评委名单,帮助我平衡好我的专业性和亲和力。第二步,梳理了预计被提问的主题和回答需围绕的核心要点,确保发言不偏题,有重点。第三步,搭建逻辑框架,准备的回答里是用了逻辑框架的,将观点组织称有条理、易于理解的表达结构,内容清晰、逻辑连贯。第四步,预演强化信心,模拟练习了多遍。
在接下来的一月,针对即将到来的26年预算沟通会,很可能临时被点名发言,我会如何提前准备呢?
具体行动步骤为:第一步:快速定向:迅速明确会议目标:推进预算进程、暴露问题和协调资源。了解听众:有采购、技术研发部、生产部、销售部等多个部门,需要讲清楚但避免过于专业化的词汇。调动所有资料:最近收集到预算编制数据、遇到的典型问题和待协调事项。第二步:明确观点,不去罗列细节,而是提炼出一个核心观点,例如“目前整体顺利,但还有个关键问题需要跨部门协同解决,我建议。。”第三步:搭建发言框架:使用“问题-影响-建议”结构。第四步,心里预演,在正式发言前快速过一下逻辑,确保不慌不乱,语速平稳。
最后总结下今天的内容,我们一起学习了即兴演讲的实质,就是永不即兴,提前做好准备,做到有备而来。准备步骤分别是快速定向、确认观点、搭建发言框架、心里预演四个步骤。相信你学会了这个方法之后,在今后工作场合和活动发言时遇到可能被点名即兴发言的情况一定可以快速应对,在舞台上自信展现风采,光芒四射。