拆解书目: 《带团队的方法》 所属活动: 【麓山分舵No.707】发现下属优点三步法,善用“奇迹提问”开启改变的第一步 所在级别: TF2-3 学习主题: 发现下属优点三步法

开场:

大家好,我叫李延进,三个标签分别是:曾在教培行业创业20年、企业高管和终身学习者

我是今晚的拆书家,要过的是TF2-3,选择拆解的主题是:三步走,发现下属的优点。稍后的现场分享环节,我将把大家分为两组,需要两名组长,各代一组讨论。

【学习目标】

通过今天的学习,您将能掌握“探索、巩固、放大”下属优点的三步法。学会通过引导下属回顾成就感来探索其优势;将挑战转化为发挥优势的舞台;并通过实战辅导与案例分享,助其建立自信,将个人优势转化为团队绩效。

【FAB介绍图书】 2分钟

(F特征)核心是书

《带团队的方法》是现代管理实战专家汤君健的著作。本书的核心在于提供了一套结构化、可落地的“中基层管理”实操方法论,如“管理仪表盘”、“管理三板斧”等工具,旨在帮助新晋管理者实现从“业务骨干”到“团队领导者”的平稳过渡。

【A优势】重点是“比较”

与许多偏重理论阐述或哲学思辨的领导力书籍相比,本书的优势在于其极强的实战性和场景化。它不讲空泛的大道理,而是直接针对管理者在日常工作中最常见的痛点(如下属能力不足、执行力差、沟通成本高等),提供像“操作手册”一样清晰的步骤和话术,让管理者“即学即用”。

【B利益】对学习者而言。

B1:如果您刚晋升为管理者,不知从何入手,可以运用书中的“团队诊断”和“布置任务五步法”来快速建立威信,确保指令清晰、执行到位,避免团队混乱和绩效下滑。

B2:今天学习的“发现下属优点三步法”,能将抽象的员工激励,转化为“探索、巩固、放大”的具体动作,帮助您有效解除下属在特定工作中的“卡点”,将其转化为团队的有生力量,盘活团队人力资本。

片段一
R 原文片段

请大家花1-2分钟的时间阅读一下拆页。阅读完的小伙伴请举手给我示意。

R原文片段:

来自《带团队的方法》, P237-238页

主题:三步走,发现下属的优点

既然发挥优点有这么强大的作用,那团队管理者该怎么去挖掘下属的优点呢?

我和你分享一段我自己的亲身经历呢?

我在做大客户销售的时候,一度陷入了迷茫期。按照我的性格特质,我对冲突的忍受力是非常低的,但是我的工作又要求我必须面对客户采购人员严苛的谈判攻势。对方每次运用谈判技巧来质疑我的报价、方案、条款时,我都会陷入精神内耗。给客户让利吧,我觉得对不起公司;咬死底线吧,我又觉得对不起客户。好在我有一位知人善任的上级,他及时发现了我的状态,于是就和我坐下来一起解决这个问题。

听完我的疑惑之后,他并没急着和我讲道理,而是让我回忆自己在和客户互动时最有成就感、最开心的时刻。我说:“发现客户的生意机会点,然后说服他们听取我的建议,是我最大的成就感来源。”

这位上级敏锐地捕捉到了这个信息。他建议我:“既然应对冲突不是你的优势所在,就不要把谈判简单地定义为尔虞我诈、唇枪舌剑。就把它看成给客户上课,发挥你善于分析、沟通的优点,找到生意增量的机会点,实现双赢。”

下一次去拜访客户之前,这位上级亲自审阅、批改了我的销售资料,和我做了一次情景模拟。果然,这次客户拜访一改以往的谈判气氛,虽然客户嘴上依然不依不饶,但是我对生意的分析洞察,已经足以打动他们接受我的方案。

回来之后,上级乘胜追击,让我把这次拜访总结成案例,在团队内部做了分享。这再一次让我对自己的生意分析和沟通说服能力树立了自信。

现在总结起来,我这位上级当时采取的方法依次可分为三步:探索优点、巩固优点、放大优点。

已经有不少小伙伴示意看完了

I 拆书家讲解引导

【What】

各位伙伴,在日常管理中,我们是否常常陷入这样的困境:看到员工汇报时条理不清,就要求他学习演讲技巧;发现下属处理客户关系时不够灵活,就希望他变得更圆滑世故。我们总是习惯性地关注下属的不足之处,试图通过各种手段弥补他们的短板。结果往往是管理者心力交瘁,下属也倍感压力。今天我们要探讨的"发现下属优点三步法",正是要帮助我们转变这种管理思维——从一味地“纠错补短”,转向积极地“识才用长”,学会发掘每位团队成员身上独特的闪光点,让管理变得既轻松又高效。

【Why】【常见的负面做法+带来的后果】

【一般做法】在常规管理中,我们最习惯的管理模式是“发现问题并直接给出解决方案”。比如,看到员工某项工作表现不佳,我们会立即指出:“你这个做法有问题,应该按照某某同事的方法来做。”

【坏处】这种做法的弊端显而易见:首先,这会打击员工的自信心,让他们产生“无论怎么努力都达不到要求”的挫败感;其次,强行要求员工复制他人的工作方式,往往因为个性特质和能力结构的差异而难以见效;最重要的是,我们可能因此错过了帮助员工发掘自身独特优势的机会,让团队失去了打造多元化能力结构的最佳时机。

【意译案例】

在我创办培训学校的初期,曾有一位非常让我头疼的课程顾问段老师。她教育学背景扎实,为人真诚,对教育充满热情,但一到续费期就压力巨大,业绩总是不温不火。

我发现,她特别害怕面对家长的质疑和讨价还价。每当家长说“别的机构更便宜”或“孩子成绩没进步,还要续费吗?”时,她就会陷入纠结:一味让步吧,学校利益受损;坚持原价吧,又怕家长流失,觉得对不起孩子。这种内心的冲突让她非常痛苦,甚至萌生退意。

我找她深谈,没有直接教她任何销售话术,而是问了她一个问题:“段老师,在你所有和家长的接触中,哪一个瞬间让你觉得最有成就感,最开心?”

她眼睛一亮,回答说:“校长,我最开心的不是家长交钱的时候,而是当我通过分析孩子的试卷和我们的课程体系,精准地找到他的知识漏洞,并为家长规划出一条清晰的学习路径时。看到家长从焦虑转为信任的眼神,我觉得我真正帮到了这个家庭。”

我立刻抓住了这个核心!我对她说:“你的核心优势根本不是‘销售’,而是专业的‘教育诊断’和‘学习规划’能力。你完全不用把自己当成一个推销员。下次再和家长谈续费,不要把它看作一场‘价格谈判’,而是你提供的一次‘专业的学情分析暨下一阶段学习规划会’。你要做的,就是把你最擅长的事情,再做一遍。”

在下一次关键的续费沟通前,我亲自和她一起复盘了那位孩子的学习情况,梳理了教学亮点,并做了角色扮演。结果,面对家长关于价格的疑问,段老师非常自然地将话题引向了专业的教学层面,她用详实的学情分析和科学的课程规划,让家长清晰地看到了孩子未来的进步空间。最终,家长欣然接受了续费方案。

事后,我让段老师在全校的教研会上分享了这次成功的经验。这让她对自己的专业价值建立了前所未有的信心,也正式确立了她在我们机构“首席学习规划师”的定位。

现在回顾起来,我当时无意中运用的,正是“探索优点、巩固优点、放大优点”这三步法。

【How】细化行动步骤

那么,这套方法具体如何操作呢?本拆页清晰地为我们梳理了三个步骤:

1. 探索优点

通过深度对话,引导下属回顾“最有成就感的时刻”,精准定位其优势所在。例如提问:“你在工作中什么时候最投入、最具成就感?”

2. 巩固优点

通过实战辅导帮助下属成功。如亲自审阅方案、进行情景模拟,在关键任务中提供支持,帮助他将优势转化为可见的成果,从而建立扎实的信心。

3. 放大优点

创造机会,让下属的成功经验产生更大价值。例如邀请他将成功案例在团队内部分享,将其树立为典型,这不仅激励本人,也能将个人优势转化为团队的能力标杆。

【Where】

适用场景有:

它不仅适用于管理团队,帮助下属在其优势领域创造卓越绩效;更能应用于亲子育儿、伴侣相处及自我成长。其核心在于实现从“纠错补短”到“赏识用长”的思维转变,通过发掘并投资每个人的独特天赋,最终提升组织效能、家庭幸福与个人成就感。

不适用的场景有:

1. 触及底线与原则时:在职场中,下属存在严重的职业素养或价值观问题;在家庭中,涉及安全、健康、道德等原则性错误时,需要的是明确的原则和规训,而非优点挖掘。

2. 能力与基本要求完全不符时:在职场,下属能力完全无法满足岗位核心要求;在育儿中,孩子的基本学习习惯尚未建立,此时需要的是打好基础,而非盲目发展特长。

【异议预防】

1. 有人可能会说:“日常管理工作已经非常繁忙,这样一对一挖掘优点太耗费时间。” 事实上,正因为管理资源有限,我们更要把精力投入在回报率最高的地方。相较于持续弥补短板所投入的边际效益递减的管理成本,投资员工优势领域带来的绩效提升是指数级的。这正体现了"重要不紧急"事项的长期价值。

2. 还有人会说:“过度强调优点会不会让员工忽视自己的不足?” 需要明确的是,优势管理并非对短板视而不见,而是通过充分发挥优势来提升个人价值和团队贡献度。在成熟的团队协作中,个体的短板往往可以通过团队成员的优势互补来解决。当每个人都能在最适合的领域发挥最大价值时,团队的整体战斗力才是最强的。

A 学习者拆为己用

【A3】环节:促动学习者现场演练

我们刚刚学习了如何运用"探索优点、巩固优点、放大优点"三步法,现在运用这三步法进行一个现场讨论和演练。

【设定场景】

背景:小明是个六年级学生,数学成绩一直不理想,每次做数学作业都拖拖拉拉,表现出畏难情绪。但是妈妈发现,小明在玩建构类玩具时展现出惊人的专注力和创造力,能够独立设计出复杂的结构模型。

场景:周六下午,小明正在客厅地板上专注地搭建一个复杂的桥梁模型,妈妈推门进来

妈妈:“小明!你怎么又在玩这些东西?数学作业写完了吗?上次考试才考了78分,心里没点数吗?”

小明:“马上就去……这个马上就搭好了。”

妈妈:“‘马上马上’!你每次都这么说!搭这个有什么用?能帮你考上好中学吗?我现在看你就是找借口不学习!赶紧收起来,现在、立刻、马上去写作业!”

小明:“数学题太难了,我不会做……”

妈妈:“不会做?不会做你还有心思在这儿玩?我看你就是不动脑子!你玩这个积木怎么那么会动脑子?心思根本就没放在学习上!从今天开始,这些玩具我没收了,什么时候数学成绩上去了,什么时候再玩!”

(妈妈一把夺过小明手中的模型,小明“哇”地一声哭了出来,愤怒和委屈地大喊)

小明:“你根本什么都不懂!我讨厌数学!我恨你!”

【给出清晰指令】

首先请大家用2分钟的时间,每人设计一个小剧本,内容为:家长该如何运用优点三步法与小明沟通

【小组讨论分享】

2分钟后,再发出指令

时间到,现在,请大家用5分钟的时间来演练,按照之前的分组,小组内组成2人/组,分别扮演家长和小明,按照刚才的剧本,演练优点三步法。5分钟后,我将请一组来演示。

【角色扮演演练】

5分钟时间到,大家都演的非常嗨,下面请一个小组,来分享一下他们的剧本并进行角色扮演,大家欢迎!

角色扮演:

第一组分享:(妈妈角色:双红老师,小明角色:姚英老师)

妈妈:崽呀,你搭了这么宏伟的大桥出来,你怎么这么厉害,妈妈我看到这么一堆积木,怎么也联想不到它们可以拼出一个大桥来,我也没有那么大的耐心,你是怎么做到的?

小明:妈妈,这都是我想的,这个大桥我搭了一个多小时了。

妈妈:你是怎么想到要搭建一座大桥的?

小明:因为我平时有看过大桥的样子,我觉得这个积木通过不同的形状可以达成这样一座桥

妈妈:好厉害呀,我发现你的空间想象能力和逻辑能力都超级厉害,妈妈发现几何题也是这个样子,这里一个三角形,那里一个四边形,就做成了一个几何题,但是我的这方面能力一直好差,我几何题老是及不了格,你可不可以教一下妈妈?

小明:好呀

(妈妈和小明一起完成了数学几何题)

小明:妈妈你给我买一些数学题里要用到的一些工具,有可能我可以把它更好的分析给你看。

妈妈:没问题,你以后就是我们家数学专家,以后有关数学的问题,我们都全来问你了。

小明:那你和爸爸要跟我好好学习哦。

【结束语】 1分钟

从刚才生动的角色扮演和深入的讨论中,我欣喜地看到,大家已经开始掌握“探索-巩固-放大”这套识人育人的新视角。希望这个“优点探照灯”不仅能照亮您的管理之路,更能温暖您的亲子关系。

今天的分享到此结束,谢谢大家的陪伴和赋能!