开场:
大家好,我是今天的拆书家王美惠,用三个标签介绍是美业讲师,高级化妆师和健康管理师。为方便接下来的讨论,先给大家分下组,2人一组。今天要给大家拆解的书籍是《精进》中的“把批评当作信息对待”这个拆页。
学习目标:通过今天的学习,学习者面对批评时,能用四步法提取批评中的正面信息。
【场景】
我们先讲个小故事,小美是我的同事,负责会议策划,她精心的完成了这次培训会的会议流程交给了领导,结果领导才看了几眼就当着大家的面说:这个策划太普通了,没新意,重做!”小美心想自己加班加点的,把每个细节都考虑到了,领导都不仔细看就一口否决,是对她有意见故意针对她,所以她觉得既委屈又不服气,
【提问】
各位伙伴,你们平常在面对批评的时候,是不是也会像小美这样,有情绪甚至抵触抗拒呢?
【影响】
绝大多数人面对批评时都会本能地进入防御状态,这种情绪化的反应让我们要么当场和对方发生争执或争吵,要么憋在心里耿耿于怀。结果就是,不仅双方关系恶化,而且心情糟糕,这种坏情绪还会影响工作和家人。
【解决】
我们今天要拆解的这本《精进》,就为我们提供了完美的解决方案。它教我们像拆礼物一样拆解批评,过滤掉伤人的包装,取出里面宝贵的“信息”,把每一次批评都变成自我完善的机会。
在深入学习前,请大家花1分钟完成这个自测量表。根据你的实际情况,从1到5分打分(1=从不,2=很少,3=有时,4=经常,5=总是):

<解释自测题>
好,我看大家都已经做完了测试题,这个量表可以帮助大家自我觉察,识别对待批评的惯性模式,为今天的学习奠定基础。现在请大家分别来说一下自己的打分。
学习者A:14分
学习者B:14分
学习者C:18分
总分低于10分表示处理批评比较成熟,10-15分需改进,高于15分则需调整态度。如果综合评分比较高也不用担心,今天的课程就能帮到你。接下来请大家用1分钟阅读一下原文片断
【R】把批评当作一种信息对待 P88
可如果换种角度,抛却情绪的因素,你会发现,批评本身(很可能)包含了有价值的信息,所以批评也可以理解为一种帮助。无怪乎法国作家莫里哀说:“我们越是爱自己的朋友,就越是会批评他们。”所以对待批评的合理态度是,把批评作为一种“信息”而不是一种“评价”来看待。也就是,批评我的人,并不是在评价我,而只是在给我提供信息,因此没有理由去排斥这些批评。初成的产品一定是不完善的,有着或隐或现的缺陷,从外界的批评中采撷信息,才能使它们臻于完善。
大家读完这个片断以后,觉得批评是一种评价还是一种信息呢?
学习者回答:“信息”
批评是对你的不满还是对你的帮助呢?
学习者回答:”两者都有“,”看具体情况“
对,看具体场景,但多数情况下,批评是一种信息,是对你的帮助。我们常说爱之深,责之切,越是亲近的人,看到他不对的地方,我们就会不厌其烦的指出来。
(通常做法)可我们常常在面对亲友或同事的批评或不同意见时,却不够理性,把它当成评价,结果第一反应就是抵触或情绪化。
(不这么做的坏处)这种情绪化会蒙闭我们的双眼,使我们听不见别人的意见或忠告,一错再错。
举例:我妈妈种了一两亩田的油菜,刚好今天雨水少,种了几次都没发芽,有的发芽了却被虫子吃了,她一天到晚辛苦劳作手也肿了,吃了药打了针也不见好。 我一时心急就批评妈妈说她老是种这么多地,手受伤了也不休息,教她的养生方法也不用。
妈妈听了以后马上不高兴了,说她的手痛得连刷牙都不行了不去治怎么会好,地也锄好了,肥料也弄进去了,不种太浪费,老太太坚持要把那些地种好才休息。结果我心理堵着气,妈妈心里也堵着气,别的人听了我的建议日常做好养生身体越来越好,可妈妈却一有问题就吃药打针,免疫也越来越差。
给出清晰的具体的how
那么当我们遇到批评时,要怎样做才好呢?
第一步:控制情绪
当感到被批评时,立刻在心里默念“信息!信息!信息!”,或者借口去喝口水、做个深呼吸,给自己3-5秒的缓冲时间。这能打断“战斗或逃跑”的本能反应,为理性思考留出空间。
第二步:提取信息
拿出笔和本子,或打开手机备忘录,客观地记录下对方的批评原话。关键点:只记录事实,不记录情绪。
第三步:追问澄清
比如:可以问你能举个具体的例子吗?你觉得怎么做会更好?
第四步:自主决策
决定是否接受对方的批评,采纳对方的意见。
回到开头小美的例子,运用片断中的方法,她可以这样做:
第1步是控制情绪,让自己的情绪先平复,在心里告诉自己这是一个信息。
第2步要提取信息,记录领导批评的原话:策划太普通了,没新意。
第3步追问澄清,“李总您说的没新意我不太理解,不知道要在哪方面做修改,请问您具体是哪方面没新意呢?
第4步自主决策
最后小美采取了李总的建议,将课程内容的讲授方式和开营,闭营做了更改,让人耳目一新,会议圆满成功。
适用边界:
1. 对于明显的人身攻击、PUA或恶意诋毁,本方法不适用。
2. 在时间紧迫、需要快速决策的高压场合,可酌情简化步骤,以效率优先。
预防异议:情绪上来根本控制不住,哪来得及想四步?
任何技能都需要练习。可以你先从最安全、压力最小的场景开始练习(比如处理家人对你的批评),熟练后自然会形成肌肉记忆。
分享这么多,接下来进入学以致用的环节,我设计一个这样的场景:
【场景设计】
小李和小张合伙开了一家美容院,小李入股占大头,负责项目引进,是经理的角色,小张占小头,小张负责美容院运营管理,是店长的角色。月底总结业绩不好,小李就批评小张:“店里一天客户也不少,可业绩却这么差,你这样不行,做事太不用心了,不是一个合格的店长。”小张听了心中既委屈又不服,心想自己每天上通班,总是接待完最后一个客人才下班回去,每周只休一天,小李则是在小张休息时才来顶班,她认为自己这些付出没被看到,很不开心。
现在请大家先用3分钟讨论一下,如果你是小张,你会怎么运用今天学到的批评四步法来和小李对话,3分钟后我们请两位伙伴来做角色扮演。
【小组讨论&角色扮演】
<学习者案例记录>
分享者:范老师扮演小李,吕老师扮演小张
小李:小张你来看看这个月的业绩,店里一天客户也不少,可业绩却这么差,你这个店长怎么当的,一点也不合格。
小张:停顿(控制情绪,在心里情醒自己这是一个信息)然后说:李总要不你跟我说一下你看到的情况,让我知道看哪些信息是我不知道的?
小李:没钱,帐上没钱,店里看起来很忙,但一点利润也没有
小张:嗯,确实是,你这么说我也有注意到,我确实有发现业绩没有起色,但我有注意到有些客户来到店里不买单,这个地方有可能是我没做好的,我也想问一下你从你的角度来看,你觉得我们有哪些要改进的地方?
小李:你有没有算有经营成本,我们的坪效,我们的人力成本和其他,你有没有看我们哪款产品更受欢迎?怎么设计才会卖得更好?
小张:你说得很好,这一块确实是,你的建议给了我一个很大的启发,我会把产品重新做一个分类,然后重新设计一个活动方案,你看可以吗?相信经过这样的调整我们的业绩会上去的。
小李:你早就应该这么做了
小张:谢谢李总,我觉得这是我的问题,我会改进的。
拆书家反馈:非常棒,感谢两位老师的精彩表演。
<布置任务>
找人分享:请大家在下周一前找机会和别人聊聊:面对批评时的内心感受?对方为什么会发出批评?批评的内容是什么?为什么自己面对这个批评会有情绪?怎样用今天学到的四步法化批评为成长?如果下次有人在某些地方做得不够好,你会怎么和他沟通?
大家可以发散思维,类似这样的问题你能想到的越多越好,请大家在周一发到我们的线上过级群或者私发给我,感谢大家的配合
总结:最后希望大家每次面对批评时先停下来,控制情绪,再提取信息,追问具体细节,最后自主决策,把正面的批评化为前进的方向,成为一个很厉害的人!
<学习者案例记录>


批评沟通与成长反思分享:
一、面对批评时的内心感受
第一反应是委屈+有点不服气,像被泼了冷水,下意识想反驳“我明明已经尽力了”;冷静几秒后会有点焦虑。
二、对方发出批评的原因
茶艺老师一直对招待客户细节要求高,首先是聆听,希望听懂对方的言语的意思,当客户聊天的时候我听到我很感兴趣的点的时候我发表了我的观点,茶艺老师就瞄了我一眼,我心里就咯噔一下,惨了,自己说错话了,回去车上的时候她批评了我,我心里很委屈,我觉得我说的也没错,只是各人观点不同,她希望我能更快掌握茶叶专业技能,少走弯路,并不是针对我个人。
三、批评的具体内容
茶艺老师批评我:“要先倾听客户讲什么他有什么需求,他的目的是什么?这个项目要牵扯到这么多人,你刚刚说的客户可能感兴趣可是是无法实现的,你有点喧宾夺主的意思了。”
四、自己产生情绪的原因
1. 自己心里委屈,刚好这个项目我有人脉可以做。
2. 担心客户觉得我“不专业”“不靠谱”,影响他对我的信任
3. 对老师的批评戳中了自己的短板,没想清楚就发表了自己的观点,有点逃避面对“自己还不够细致”的事实。
五、用四步法化批评为成长(觉察-倾听-澄清-行动)
1. 觉察情绪:先在心里告诉自己“现在委屈、不服是正常的,但别被情绪带着走”,深吸一口气,停止负面联想;
2. 认真倾听:不打断老师的话,记下她所说的倾听、止语是两大人生要修炼的技能。
3. 主动澄解,而是说“谢谢老师指出问题,我确实是应该听清楚客户所表达的意思再去发表自己的观点。
4. 落地行动:立刻重新复盘这次跟客户的沟通内容,自己做的好的有哪些?做的不好的有哪些?还做了笔记,避免下次再犯。
六、下次他人做得不够好时的沟通方式
会先肯定对方的付出,再具体指出问题,最后给出可操作的建议,不否定个人。
比如:“你这次跟过来学习很好,可是呢跟客户聊天的时候先听客户表达的意思跟观点,然后在边边上听讲,老师会跟他们聊天,等大家说要之后你再发表你的123个观点,这样给客户的感觉你很专业的跟他们沟通顺畅。”