拆解书目: 《把热爱变成事业》 所属活动: 【麓山分舵No.701】如何拆分目标 所在级别: TF2-2 学习主题: 如何拆分目标,使目标执行更好的落地?

开场:

【自我介绍】大家好,我叫梁文。梁是梁山伯的梁,文呢是文化的文。大家记住“梁山伯是个文化人”这句话就能想起我的名字。可以用以下三个“热爱”来形容我自己,即“热爱书籍的书籍管理者”,“热爱完善自我的精进者”和“热爱研究文化的实践者”。

学习目标:

我们的学习目标很明确:告别“打鸡血”式的空想!我们将一起学习如何运用书中的实用方法,把一个宏大的长期目标,拆解成一个个看得见、摸得着的具体任务,并估算出所需的时间和精力。最终,你将能独立判断一个计划是否靠谱,确保自己的目标能稳稳落地。

书籍介绍:

我们今天要分享的拆页来自于赵莎的《把热爱变成事业》,这是一本面向渴望将个人热爱转化为职业的读者的实用指南。这本书旨在帮助普通人找到自己热爱的领域,实现快速成长,并最终将才华变现。

F特征:其特点在于提出了系统化的"热爱五力模型"(定位、专业、行动、影响、变现),并提供了可视化工具和真实案例。

A优势: 这本书的优势在于内容体系完整、可操作性强,适合不同阶段的职业转型者和副业探索者。

B利益:

B1: 我们通过阅读这本书可以获得清晰的自我认知方向、掌握个人品牌建设方法,以及学会将知识产品化并实现变现的具体路径,最终帮助读者把兴趣发展为可持续的事业。

B2: 通过这个拆页的学习,我们能知道如何把目标拆解,让目标更加具体细化,有利于后续的执行

【分组】

我先跟大家分一下组,根据大家坐的位置,我们以就近原则,分为。。。。组,你和她一组,你们两个一组,然后你们两个一组。等下大家就按这个分组进行讨论。

片段一
R 原文片段

R原文引导:

下面我把原书片段发给大家,给大家2分钟的时间看一下片段,看完之后请眼神示意我一下。

【片段来源】:《把热爱变成事业》 赵莎著

【页码】:78-80

【主题】:如何拆分目标,使目标执行更好的落地?

R原文片段:

你或许经常会有这样的感觉:明明知道自己要做什么事情,也制订了一些目标,最后却总是无法实现。对此,我总结了两个常见的原因:目标不够具体,没有衡量标准;目标没有拆分到最小可行动作,缺少可行性。

(1) 设定具体的目标及关键成果.

你是否常常感觉为一件事花了很多时间,但是没有什么成绩,没有什么收获?又是否有时候做一件事不知道终点在哪里,于是开始怀疑做这件事的意义,进而导致方向走偏或行动停滞?比如,你想提升写作能力,于是写了很多文章,坚持写作了 365 天,但总感觉自己的写作能力没有得到提升,写的文章拿不出手,于是想放弃写作。如果你有这样的问题,那你一定要为自己的目标设定关键成果,制订衡量标准。

英特尔公司创始人之一安迪·葛洛夫发明了OKR(Objectives and Key Results)工作法,其核心就是明确目标,并为目标设定关键成果。我们可以借助OKR 工作法来设定自己的目标,并为自己的目标设定关键成果。

我们可以在成长路线图上的不同阶段,设定自己的OKR,示例如下。

O(目标):3年后成为一名知识博主。

KR1(第一个要达到的关键成果):第一年内找到定位,搭建知识体系。

KR2(第二个要达到的关键成果):第一年至第二年逐步创建自己的个人品牌,有 5000 个粉丝。

KR3(第三个要达到的关键成果):第二年至第三年开发一个课程。

......

我们再以 KR1 为例,继续往下拆解年度的关键成果。

O(目标):1年内找到定位,搭建知识体系。

KR1(第一个要达到的关键成果):阅读专业领域相关的10 本书。

KR2(第二个要达到的关键成果):写 100 篇文章。

KR3(第三个要达到的关键成果):弄 100 个概念并输出 100 张概念卡。

KR4(第四个要达到的关键成果):尝试用专业知识给 30个人提供帮助。

到这里,你会发现你已经把这个目标量化成了几件事情。或许拆分到这里,你就觉得目标很清晰,知道具体要做什么事情了。但是这个目标的可行性怎么样呢?你需要再往下拆分,将目标拆分到每天,然后和自己的最小可行动作对比,以此判断这个目标是否可行。

I 拆书家讲解引导

What】这个片段告诉我们的是如何拆分我们的目标,并合理评估目标的可执行性,最后能够让目标很好的执行。

Why】我们在生活中经常会碰到这样的情况,经常设立目标,但是总是实现不了目标,也可能根据SMART原则设立了目标,但是落地执行总是有困难。

一般做法的好处:我们如果常常简单的定定目标,会很容易上手,也容易给自己打鸡血,让自己幻想目标实现后的情况。

不这么做的坏处:但是如果一直这样,鸡血是打了,但是因为我们没有很好的量化和细分我们的目标,导致目标无法落地执行,很快我们的“鸡血”,我们的憧憬就会被计划没有实现的“狗血”所取代,让自己陷入深深的自责和愧疚中。

我们今天学到的这个方法的好处是让自己对未来目标的执行更加有把握,能够事先预测到各个关键节点以及自己执行中的可行性,帮助计划更好的实施。

我在这里,先说一个我的反例。五年前我计划3个月内完成拆书3-3,结果在2个月才过完1-2级别时就放弃了,停滞了五年。失败主因是目标未合理拆分,未评估自身时间与通过能力,导致计划流产。

How】我们具体要如何细化目标呢
1.确定自己的目标,目标必须可衡量 2.找到关键成果事件并设置其完成日期,并且要检查拆解后的关键成果是否是可执行的事情,如果不是,重复第1个步骤,再进行细分。如果这一步已经分解到具体行动了,就可以进入下一步。3.根据自身过往经验或请教专家来评估最小完成时间的工作量。分析这个工作量是否可行,再根据这个评估去反推调整自己的计划。

再回到我自己开始的那个例子。五年后我重启拆书,我吸取教训。第一步我确定自己的目标,初步计划将9个级别安排在6个月内完成。第二步,我找到关键成果事件并确定完成时间,首月完成一级,第四个月完成二级,第六个月完成三级。因为这个关键成果事件还没有拆到具体的行动步骤,我继续拆解目标,把首月完成一级作为新的小目标进行拆解,因为一级比较简单,我计划理解考核目标1天,选片段1天、写初稿2天、打磨稿子1天、模拟演练1天、正式过级1天。每天计划给到拆书过级的准备时间是2小时。拆到这个程度,也就是拆到了具体的行动步骤,我可以直接计算工作量和判断是否可行了,然后我进行第三步,评估最小完成时间的工作量。1天2个小时给到拆书,我是可以实现的。这一计划可行。按照类似的思路我还计划了过二级、三级的具体安排。通过这一分析,我对这次成为三级拆书家信心满满,目前也正在稳步推进中。

常见异议

异议1:你们可能会问如果是很简单的一次性的目标,还需要采用这个方法吗?

预防1:这种情况当然就不需要了。比如,你就想明天就去健身房锻炼一下,你就可以第二天直接去执行,注意一下时长就可以了。不需要再细分目标、评估目标这样的方式了。

异议2:还有一种情况是,有些目标我们可以制定,但是有多重不可控影响因素,我们还能使用这个方法吗?

预防2:这就值得商榷,比如说你的目标是希望培养你的孩子上清华,你这个计划就会有很多其他不可控制的因素,这时制定阶段性成果目标就有点困难,因为这一阶段成果不是可以依靠你自己一个人的力量来实现的。所以呢,我们今天的这个方法只适用于需持续一段时间且自身完全可控的较大目标设定场景下才适合使用。

A 学习者拆为己用

A2:请你们思考一下,比如说现在快到年底了,你坐在书桌前拿出纸笔准备计划这一年最后两个月想完成的事情或者其他跨年的计划,你会想到什么?这件事情有一定难度,需要一段时间才能完成,努努力是能够完成的,但是以前你立了多次flag,因为没有做okr分解,想起来就觉得怕怕的,一直没做成,在2025的最后两个月,你想把它拿下。你会想到哪件事?有没有小伙伴来说一下,请大家踊跃发言。好,请这位小伙伴。

学习者:我的计划是在这2个月能写一篇专业论文,发现在我心仪的学术期刊上。

【A2】:好的。这位小伙伴说得非常好,符合我们开始说的想做的事情。各位其他小伙伴也都有很多类似想做的事情。下面就请各位小伙伴在此目标确定的基础上再进行okr分解,并判断是否关键事项分解到位,最后计算工作量,衡量每日工作量是否可接受,大家可以借用我在拆页后面给大家提供的表格。大家可以先思考在表格中填上关键词,再每个小组组内讨论一下,最后我选一组或者1个小伙伴来分享一下。我给大家3分钟的时间。好,还是有请这位小伙伴来给我们具体分享一下她对自己计划的分解。

【学习者案例实录】:我就把这个写论文的过程就分成这样几个关键成果,第一个关键成果,我要研究一下我想投稿的那几本杂志,它们最近这一年来刊登的热点是在哪里?它喜欢发表的文章有些什么样的?跟我现在已经有的工作成果,哪些是重合的?就是说先研究出期刊喜好再结合自身工作找到论文主题。这个阶段主要是看我心仪的三种期刊近1年的刊物的目录。然后第二个呢就是我要去参考其它跟我这个主题相关的其他作者写的高质量论文。一个是借鉴他们的研究成果,另外最重要的需要找我的成果,相对于现有文献的那个创新之处在哪?它的独特的创新之处在哪里啊?这个过程大概至少要看个20篇左右的文献。然后第三个就是开始动手写自己的论文。最后第四个关键成果呢就是但是写好之后再请比较熟的领导或者老师给了我一些参考。然后再修改。大概就把它分成这四个关键成果。这四个关键成果里面,第一个关键成果的话,我大概要看三种刊物的一年来的所有期刊,大概要看36本。一个星期就够了。因为我只要看目录。所以呢相对来说的话呢就是一天花个一到两个小时把这个目录看完,那就是没问题的。然后第二个关键成果的话,我大概看20篇相关的论文。每天看两到三篇。也是一个星期看完。然后第三个呢就是关键成果的话就是开始写,写的话,我要把它分成看现有研究,然后自己的研究,最后结语,分成这三个部分去写。大概也是一个星期把它写完。然后第四个关键成果的话呢就是请专家帮我提修改意见。这个大概是计划一到两个星期。总共就是年底这两个月内,再加上一些机动时间,就是我这个刚才规划的两个月的时间完成这个计划。然后每天给到的任务大概是一到两个小时完成就可以了。这也是可以实现的。这就是我全部的OKR计划分解。

【结束语】非常棒,这位小伙伴把今天学到的OKR计划分解应用得非常好。感谢今天各位小伙伴的参与。我们今天通过拆页的学习,知道了通过1.明确目标 2.设置关键成果完成日期3.评估最小完成时间的工作量来具体的细化目标,使计划能够更好的执行。希望小伙伴们在以后在目标设定中都用到这个方法,让想到真正变成做到。