拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 午间加油站 第 16 期 所在级别: TF2-4 学习主题: 从自我改变到双赢沟通

开场:

【自我介绍】:

大家好,我叫善泽,是我的笔名,善育己心,泽被生命,是我名字的含义,我希望自己能够用善念对待自己和他人,用善念滋润彼此的生命。我是一名演讲教练,修改过超100份演讲稿,也是一名沟通表达教练,曾经在公司培训过3000+学员,我还是一名早起阅读践行者,已经坚持29个月带领超100位小伙伴讲书学习。

【分组】:

今天分享的时间大概是60到75分钟,由于今天的分享有一些互动的设置,我们今天人少,直接在腾讯会议的大群中互动,不再设置腾讯会议的线上分组了。到时候邀请大家积极开麦,因为越参与越收获。

【图书介绍】:2分钟

F: 这本书介绍了个人、企业、组织机构获得成功,让自己效能更高的七个习惯,作者是史蒂芬・柯维,入选为“影响美国历史进程的25位人物”,被《时代周刊》评为 “人类潜能的导师”。

A: 自 1989 年问世被翻译成 40 种语言,在全球 140 多个国家发行,销量超 4000 万册。 和其他同类管理类书籍相比,这本书有非常多的职场、家庭沟通的案例帮助大家理解。

B1:书中的7个习惯,可以帮助我们成为一个更善解人意拥有更多同理心的人、可以帮助我们更加专注同时又更擅长平衡人和事、也可以帮助团队变得更加有竞争力。

B2:你有没有遇到过问题就想"如果当初怎么怎么样就好了"的愧疚、后悔?第一个拆页学习可以让你把懊恼的负能量,把"如果"思维改成"我可以",重获人生主动权。你有没有遇到过与家人同事各执一词的僵局?第二个拆页学习可以让你用四个步骤把对立变成共赢,找到让双方都满意的第三选择。

【学习目标】

总学习目标:今天的总目标是学习者在跟随我完成本次RIA现场学习后,能够使用化被动为主动的方法调整自己的心态从抱怨转向积极行动,并在与他人有分歧时,能用双赢沟通的方法,让双方积极寻找更多的合作方案,达成彼此共识。

第一个拆页学习目标

完成本次RIA学习后,学习者能够:

在面对困难、挫折产生抱怨时,能运用“我可以”思维,说出至少一个聚焦在自身控制方面,改进自己的一个具体行动。

【阅读指令】

带着这样子的学习目标,接下来我们就一起进入拆页的阅读。这是我为大家准备的拆页1,下面我们用1分钟的时间来阅读原文片段,如果阅读完了的话,请在评论区打1,让我能知道你的进度。

片段一
R 原文片段

【R原文片段】《高效能人士的七个习惯》三十周年纪念版P103-104 “如果”和“我可以”

把外在环境视作问题症结的想法本身就成问题,应该说是我们给了外部环境控制自己的权力,这种“由外而内”求变的思维方式就是以外在环境改变作为个人改变的先决条件。

积极的做法应该是“由内而外”地改变,即先改变个人行为,让自己变得更充实,更具创造力,然后再去施加影响,改变环境。

《旧约》里有段约瑟(Joseph)的故事。约瑟17岁就被兄弟卖到埃及,成为埃及法老的护卫长波提乏(Potiphar)的奴隶。面对这样的遭遇,任何人都难免自怨自艾,并对出卖和奴役自己的人满腔怨愤,但是约瑟却能够积极处世,专心磨炼自己,不久便倍受信任,帮助主人打理家事,掌管财产。后来他遭人诬陷,身陷囹圄达13年之久,皆因他坚持不肯出卖自己的良心。即便身处这样的困境,他积极的态度依然不改,他从自身做起,时刻想着“我可以”而不是“如果”​,化悲愤为动力,没多久就掌管了整座监狱,后来又掌管了整个埃及,成为一人(法老)之下、万人之上的大人物。

I 拆书家讲解引导

What:这个拆页讲的是积极主动的思维是由内而外地先改变自己的行为,进而再去影响环境,而不是把外界条件视作替罪羊,等着环境改变了自己再行动。

Why:

遇到困难和挫折,我们常常扮演“受害者”角色,说出来的话是“如果当时有什么条件就好了”、”要是当时有什么更好环境就好了”(“如果……就好了”、“要是……就……”)。把责任推卸给外部,我们的情绪就会抱怨,指责在自己没有办法的控制的人和事,那就会容易内耗。一内耗的话,自己的能量值就会越来越低。

如果你不积极主动,先改变自己的行为再去影响环境,那你不去行动,事情做就不会发生改变,久而久之,无力感就会加深,消耗大量的心理能量。带着这样子的心理能量感,就会影响我们的人生状态。

意译案例:

刚才在这一个拆页里面,作者分享了一个案例,可能大家没有教会的一些背景知识,理解起来比较困难。那我就举一个国内更加出名的作家史铁生。大家有没有听过史铁生?如果有听过的话可以扣个1,如果没有听过的话可以扣个2,让我知道一下大家对他的一个熟知度。

作家史铁生在二十一岁这个最狂妄的年纪,双腿瘫痪了。面对这样的遭遇,任何人都难免自怨自艾,陷入绝望与愤怒,质问命运为何如此不公。

但是史铁生最终选择了积极处世。他将注意力从无法改变的残缺躯体,转向了自己能够主宰的精神世界。他专心读书写作,磨炼文笔,不久之后,他的文章便开始在报刊上发表,逐渐在文学界崭露头角。

后来,他的母亲猝然离世,这使他陷入深深的愧疚与悲伤之中。即便承受着“子欲养而亲不待”的巨大痛苦,他积极的态度依然不改。他从自身做起,时刻想着“我还可以写”、“我还能把母亲的爱告诉更多人”,而不是沉溺于“如果母亲还在”的追悔。他化悲愤为动力,写出了《我与地坛》震撼心灵的篇章,后来这本书的其中两个片段还被收录进语文教材中,他也成为了中国当代文学史上极具影响力的作家。

从他的故事里面,我们能够看到由内而外的去改变自己的行动,慢慢就会去影响环境,从而慢慢影响自己未来的人生。那我们可以怎么样子,由内而外、化被动为主动?我从书里面总结出来,我们可以用这个三步法来做。

HOW:化被动为主动三步法:

1、觉察言语:识别出将责任归因于外部人、事、物的想法,用“如果…”、“要是……”句式讲出来。

比如史铁生的想法:如果我母亲还在的话,我就会用更友好的态度对待她。要是我母亲还在的话,我就一定会跟母亲说“我很爱你”。

2、转换视角:思维焦点从外部归因,转换为向内探求,用“我可以…”的句式重新定义问题。

3、落实行动:基于“我可以”的思考,思考一个自身可直接控制并执行的具体、微小的下一步行动。

比如说史铁生的思维转换:我可以把母亲对我的爱分享出来,让更多的人受益。

从“如果”转换成“我可以”,你就开始变得更加的积极主动了。

异译讲解:

听了我的分享,可能有人会说,如果我一直在反思“我可以…”,会不会委屈自己、总为别人找借口?即使是别人的错误,我都要去代替他做出行动。

其实 积极主动的本质并不是自我安慰,而是把能量从改变不了的事收回,聚焦在能改变的事上。

就像开车时遇到石头,与其抱怨如果没石头、与其抱怨这个石头有错,不如做出一个行动,打方向盘绕过,这才是真正对自己负责。转变思维,是为了更有效地解决问题,而不是逃避问题、也不是追究责任。

Where:

这个方法适用于当我们陷入困境归因在外部环境时,调整自身心态和行动来提升自我效能。不适用于替代别人用“我可以……”去解决本应该由别人负责和承担的问题。我们是拿回主动权去解决自己的课题,而不是去解决别人的课题。

A 学习者拆为己用

【A1显像提问】:

请大家回想一个最近让你感到困扰、无奈,甚至有些抱怨的场景。

它可能发生在职场:比如,一个项目因同事拖延而卡住;老板下达了一个你认为不切实际的任务;或是感觉自己的努力没有被看到。

它也可能发生在生活里:比如,为家人乱扔袜子的习惯感到心烦;觉得总是要做家务属于自己的时间太少;或是为孩子的作业拖拉而感到气愤。

现在,请你回想一下,试着找回你当时最真实的那个念头:

你内心的那句抱怨是什么?如果用“如果…”、“要是…”的句子是怎样的?

(如果我的队友能靠谱一点…、要是公司制度能更公平…、如果我老公能自觉一点…)

有没有一位伙伴愿意简单分享一下你刚才想到的场景和那句潜藏的“如果”?你 只需告诉我们大概是什么事,以及你当时的那个“如果”或者“要是”的句式。”

学员分享:

晚上睡觉的时候我住这里特别吵。然后我就在想“要是我不住这里就好了”,要是我以前努力点的话,我现在就不用住这种环境了。

回应:

好的,谢谢小简的分享,你是联想到目前自己居住的环境,宿舍会比较吵,所以当时陷入了这一个想法“如果我不住在这里,那该多好,要是我以前努力的话,我就可以不住在这里了,那该多好”,那陷入了这样子的一个抱怨的一个情绪,确实这是让我们挺苦恼的一件事情。那我自己曾经在大学住宿舍的时候,因为我是睡眠特别差的,所以一有点风吹草静就睡不着,所以很吵的话,根本睡不好,明天的状态就非常差,所以特别的不舒服。谢谢小简跟我们分享,我看到还有木门在聊天框的分享,“如果不塞车就好了”,每天上下班的路上,可能我们都会产生这样子的一个抱怨的情绪,“如果不塞车就好了”,这一个也是我们经常可能会脱口而出的抱怨的一句话。

【A1+反思加工】:

假设有一个时光机带你回到过去, 当你再一次遇到同样的情况, 但这一次,你的手中多了一个工具,就是我们刚学习的化被动为主动三步法,请你思考一分钟,运用这三步法,你的“我可以”句式和具体行动会是什么?它可能会带来怎样不同的改变?

学员分享:

噪音很吵,我可以去听白噪音音乐。我可以催眠用它来抵消噪音产生的影响。我还可以利用时间做点什么,或者提前睡觉。

回应:

谢谢小简太赞了,一下子想到了三个可以自我控制的行动,那我也想邀请继续问一下小简,当你说完这三个“我可以”的句式,你可以对比一下你的情绪状态,如果抱怨的情绪打分十分满分的话,以前你抱怨时的情绪状态是多少分,现在你的情绪状态可能是多少分?

学员回复:以前抱怨时是九分吧,然后现在变成五分了吧。

回应:降到了五分了,谢谢小简的这个分享,太赞了,所以就通过这一个小小的思维聚焦,从外部转到内部之后,情绪从抱怨九分之高,就降到了五分。然后再一步一步的,我相信经过你持续的一个改变,你的这种能量状态就会越来越好的!谢谢小简跟我们的一个分享!

【总结】:

仅仅是思维上的一个转身,我们从抱怨的泥潭中,为自己找到了一条清晰的前行路径。过去我们被‘如果’锁住了能量,现在‘我可以’则为我们打开了行动的大门。

【拆页逻辑】:

接下来,我给大家分享第二个拆页。这个拆页和第一个拆页是递进关系,第一个拆页让我们具备承担责任、从自身做起的核心心态。没有这个心态,我们在冲突中会本能地扮演受害者,指责对方,从而使得任何沟通技巧都无从谈起。接下来分享的第二个拆页双赢四步沟通法,解决的是在一个在分歧中实现共赢的沟通方法,从自我积极心态再递进到双方沟通的共赢,让我们实现从个人成功到公众成功的飞跃。前者是心态基础,后者是应用技巧。

【第二个拆页的学习目标】:

看第二个拆页前,我想大家带着这样一个学习目标去思考。

完成本次RIA学习后,大家能够:

在和家人、同事沟通有分歧的时候,能用“双赢过程”的方法,识别出对方的核心利益,共创出至少1个符合双方利益的新方案。

阅读指令

带着这样的学习目标,接下来我邀请大家一起来阅读二个拆页,我给大家1分30秒的时间来阅读原文片段,如果阅读完了的话,请在评论区打2,让我能知道你的进度。

片段二
R 原文片段

【R原文片段】《高效能人士的七个习惯》三十周年纪念版P244 “双赢过程”

输的方法不可能带来双赢的结果。你总不能要求别人:​“不管你是不是喜欢,都要以双赢为目标。​”问题是怎样找到双赢的解决方案。

哈佛法学院的教授罗杰·费舍(Roger Fisher)和威廉·尤利(William Ury)在二人合作出版的《走向共识》一书中建议在谈判中坚持“原则”​,而不是“立场”​。虽然他们并没有使用“双赢”一词,但是倡导的精神和本书不谋而合。他们认为原则性谈判的关键是要将人同问题区分开来,要注重利益而不是立场,要创造出能够让双方都获利的方法,但不违背双方认同的一些原则或标准。

他们认为原则性谈判的关键是要将人同问题区分开来,要注重利益而不是立场,要创造出能够让双方都获利的方法,但不违背双方认同的一些原则或标准。

我建议不同的人和机构采用以下四个步骤完成双赢过程:

首先,从对方的角度看问题。真正理解对方的想法、需要和顾虑,有时甚至比对方理解得更透彻。

其次,认清主要问题和顾虑(而非立场)​。

再次,确定大家都能接受的结果。

最后,找到实现这种结果的各种可能路径。

I 拆书家讲解引导

What:这个片段主要讲的是,我们在面临分歧时,实现一次思维的转换沟通:从“立场之争”的擂台,走上“利益共赢”的舞台,用双赢四步法沟通去找到满足双方核心利益的第三条路。

举个例子:厨房里只剩下最后一个橘子,两个人(A和B)都想要,我想要这个橘子就是双方的立场,而A是想用橘子皮来磨碎了做蛋糕的香料、B是想用橘子肉来榨汁喝,就是双方背后的利益。

Why:

很多时候, 我们和对方有意见分歧的时候,要么就是各自坚守立场,双方沟通不欢而散,要么就是在僵持不下后,往往以“各退一步”或者一方妥协收场,这又为下一次双方冲突埋下伏笔。

如果你不用双赢四步法沟通法,就容易从争论中导致双方问题没解决,关系先破裂,也容易让妥协一方执行的意愿大打折扣,结果差强人意。

那怎么样去做呢?书中讲到的4步法,我用关键词萃取出来,做了细化。

How:双赢四步沟通法

1. 知彼解己:通过同理心沟通,理解双方利益

1)邀请阐述:我想了解您的想法,可以分享一下吗?

2)复述倾听:您说的是……,我这样理解对吗?

3)挖掘利益:您看重的点是……,它为什么对您如此重要?
2. 界定问题:基于利益,定义核心矛盾
3. 共创目标:确立符合原则的双赢结果
4. 探索路径:集思广益,寻找实现方案

【反例】:

我和老公需要给儿子办一个生日会,我想要我爸妈和哥哥那边的家庭都过来参加,但是因为他们离我们的城市有点远,我的想法是找一个双方距离中间的一个城市,租一个别墅来庆祝。但是我老公想让他爸妈参加儿子的生日会,回他老家或者让他爸妈过来我们家住一天。双方争执确定不下来。

【反例转正例】:

如果我用书中所讲的双赢四步法沟通,我选择找一天吃过晚饭后的时间,主动找他沟通,邀请他阐述:“老公,儿子生日会,我想了解你的想法,你还是想那天让爷爷奶奶他们参加的是嘛,你可以跟我说一下你的想法嘛?”

老公放下手机和我说“那当然啊,外公外婆他们过来的话,儿子也不熟悉。那爷爷奶奶和堂弟过来的话,儿子会更开心嘛。”

复述倾听了他的想法“你说的是,你让爷爷奶奶过来,是因为把堂弟带过来,儿子会更开心,我这样子理解对吗?”

老公继续说他的想法“是呀,生日会,主要是让儿子开心嘛。”

然后我就挖掘他背后的利益“所以你想让爷爷奶奶他们参加,重点是让堂弟陪儿子,就更开心,对吗?”

老公继续点头“那当然了,你让外公外婆带表哥表弟过来,人是热闹,但是儿子跟他们不熟悉嘞。”

了解了他的想法后,我进一步和他界定问题“所以去租别墅和外公外婆庆祝,还是爷爷奶奶过来庆祝,核心的问题其实不是在哪里庆祝,而是让儿子有一个更开心的生日会,对吧?”

老公点点头“是呀”。

接下来我继续和他共创目标“那我们可以看看怎么让既让儿子开心,能让堂弟陪他玩,又能让外公外婆过来热闹一点。可不可以双方家庭一起租一个大一点的别墅,我们一起去那里庆祝呢?”

“嗯,也是可以”

得到老公的同意后,我就开始去探索路径,清点两边参加的人数,统计需要住宿的房间数量,然后去网上搜索别墅,最终找到一个性价比合适又能住下这么多人的大别墅,这个问题就顺利解决了。

预防异议

可能你会说那如果探索完双方利益,发现我们双方的利益还是对立、无法调和怎么办?这种情况确实是最棘手的时刻。当利益无法调和时,谈判的终极方案不是妥协、也不是谁说了算,而是以什么标准最公平、更符合双方的核心利益,这其实也是书中这个篇章所说的“过程的双赢”,作者也没有说是“结果的双赢”,在一个过程的双赢里,你去推动事情顺利往前了,其实也是为下一次合作保留最重要的信任基础。

Where:

这个方法适合我们需要和对方维护长期关系、双方陷入A OR B方案的僵局时沟通使用。不适合用在紧急事件时使用,因为没有足够多的时间去探索得出下一步方案。

A 学习者拆为己用

【A3促动参与】:

听我分享完这一个拆页的内容之后,接下来我邀请大家来跟着我一起来去互动一下。现在已经11月了,很快要春节了,有一个叫小陈的小伙子,他就有一个困难,想要拜托大家去帮他解决他的这个困难。小陈已经在策划今年过年怎么玩,小陈和父亲在如何过年这件事上产生了分歧:

父亲的立场:必须回老家过年。背后利益是认为春节是全家人团聚的传统时刻,一年到头就盼着这几天,所有亲戚都要走动,不然会被说不孝顺,没有家庭观念。

小陈的立场希望利用假期带父母旅行过年。背后利益是觉得每年回家应酬繁多、身心俱疲,希望能有一个不一样的、更高质量的假期,真正放松并陪伴父母。

小陈求助我们拆书帮的书友们能够帮助他,能不能用刚才学的我共赢的四步法沟通,帮助他去和爸爸达成一个,既能够让爸爸满意,同时又能够让自己满意的方案出来。

我想邀请两位小伙伴就小陈和爸爸春节在哪过的这一个分歧,一起去探讨一下:如果用双赢四步法,你们先探讨出来,小陈可以怎么去和爸爸沟通,探讨出一个方案出来。

探讨出方案之后,第二步你们再决定谁来去扮演小陈,谁来去扮演爸爸。

最后再用角色扮演的形式展示出来。

我讲的清晰吗?

学员角色扮演】:

小陈:老爸,你看我们年年春节回老家,那么多应酬,见好多人都很累,我好想找个机会,趁春节。跟妈妈一起去外面旅游,你觉得好吗?

爸爸:过年到处人都很多,过年是难得大家亲戚都聚在一起。这个时候。就不要到处走!

小陈:对,春节人多,如果春节不去,我又没假期了,五一国庆这个时候,人可能会更多。为什么春节一定要回老家,有什么一定的理由吗?

爸爸:初七、十五要拜祖宗。各房的亲戚都会回去,我们要是缺席了,到时候也不好,会给人家背后说闲话的。再说了过年,在家休息一下不好吗?

小陈:你是说春节我们一家人在一起,不但团聚,还要去敬祖宗是很重要的,我这样理解对吗?

爸爸:对啊。

小陈:您看中的点也是说我们家族也要在外维持一个体体面面的样子,也有个好意头,是吗?

爸爸:对。你觉得那个应酬怕累,想回来好好休息的话,你就那几天过去祭祖的时候在家就可以了,其他的时候就你就可以自己安排去玩。

小陈:那我们可以这样,这个很重要的初一祭祖场合。我们就全家一起出席。不需要祭祖场合,我们一家人在附近短途的走一走。那等到我们初六又再回来我们可以准备初七的祭祖。你看我这样安排的目标可以吗?

爸爸:可以,那几天我就不跟他们打麻将咯。

小陈:那我就跟公司申请,现在努力干活,把年假存到节前,那我也可以早一点回来。这样我们也可以提前走亲访友,也不要冷冷落了亲戚们,这些人情也要兼顾好。然后初一我们参加祭祖活动。那剩下那几天,我们也不要去太远的地方,初六又可以赶回来,初七又可以祭祖啦。你看这样行吗?

爸爸:就按你说的。

回应:

谢谢两位老师的呈现,把长途变成了短途,提前休假的形式敲定下来。

反馈:

刚才父亲的扮演者,木门老师有一点做的特别赞的地方,就是当小陈还第一步知彼解己的时候,还在反复的沟通时,其实木门老师已经开始在引导小陈去进入第二步界定问题“你不是怕那个走亲戚太太麻烦了,你就只那几天去就好了”这是特别赞的。

小陈的扮演者包包,一开始邀请爸爸陈述,听到爸爸说,春节出去玩人多,本能的就想要去说服父亲,在这一步邀请陈述后,可以先去复述倾听,“对的,春节确实是人多,确实是比较麻烦,你不想出去玩,就是因为怕麻烦,人多,是不是?”当然后边包包老师做的复述倾听就特别赞,当爸爸把背后利益挖掘出来了以后,还是反复的去跟父亲复述倾听,“所以你是想体体面面的……对吗?”还跟父亲做了一个确认,非常赞!

感谢两位老师精彩的演绎,帮助小陈用双赢四步法达成了跟父亲关于春节到哪里去过年。

【A2催化应用】:

请大家设想一下, 在不久的将来:

你可能需要和父母商量他们的养老安排或健康计划;

你可能需要和伴侣决定孩子的教育路径,是选择公立还是私立学校;

你可能需要和家人规划一笔重要的家庭开支,是换车还是用于投资理财

……

当然你也可能会是其他的场景,请你结合自己的实际生活,设想一下,未来自己可能会在哪个场景中会使用到这个双赢四步法沟通,如果那一刻来临,你会如何运用?

我给大家1分钟的时间畅想,然后我会邀请一位小伙伴来和我们分享,你联想到的沟通对象与场景,并练习说出你的沟通话术。

学员分享:

我联想到下周要和领导沟通怎么做员工的情绪的方案敲定。

我可能先确定领导想要的,想看到的一个全景图是怎么样的先。然后他可能会说,“只要看到员工的积极的态度就好。”我先看一下HOW。

回应:嗯,这里其实已经是在邀请领导陈述了。

学员继续分享:

对,我要去了解一下他心目中想要看到的情况是什么样。可能领导会说,“我就想要员工,每天在工作岗位里面积极的做事,困难的跨部门协作,能快速的响应去帮助”。

那我就会继续挖掘他想要的,“那你为什么这么看重?”领导可能就说是“统一思想很重要。”那就会界定问题,我做这个关怀员工情绪工作坊,去看到员工的情绪是什么,他最焦虑的是什么?他会不会被优化?这些都是员工的情绪,情绪解决了员工的积极态度就好了,共创目标和领导的统一思想目标是一致的,而且还是锦上添花的一件事。大概就会这样子沟通,然后再去和领导探索具体的方案细节。

回应:那你觉得刚才这样子畅想一下和领导的沟通,你觉得这个畅想的结果,对比你不用这个方法的结果,可能会有什么不一样?用了这个方法应该会是相对来说更好,还是说可能也没有什么改善?

学员回复:用了这个方法肯定是有用的,如果不用这个方法,以前我就就会领导说干什么就干什么,说不干那就不干咯,不会和领导讲这么多。用这个方法的话,我会带着预谋去和领导沟通。

回应:好的,刚才从红莲老师的分享里面,其实已经在全景的,站在对方的思考,去挖掘他可能的利益是什么,可能他的利益是为了统一思想。当然也期待你下周的时候,带着这一个四步法去跟领导沟通,挖掘背后的利益是否真的是如你预测的是“统一思想”?期待你能够跟领导有一个很好的沟通,既能够符合他,也能够符合你自己,双方都满意的一个方案。谢谢红莲老师的分享!

【结语】:

今天分享的第二个拆页是双赢沟通:我们不是为了去说服对方能够去接受你,而是和对方共同寻找那一条更好的一条路。一个小小的顺序转变,其实就是创造双赢的开端。不是我妥协,也不是你妥协,不是我说了算,也不是你说了算,而是积极的探索有没有更好的第三条路的可能性。

那我今天的两个拆业的分享就到这里就结束了,最后我想分享一句话给到大家:真正的强大是敢于对自己说“我可以”,而最高明的沟通,是懂得对彼此说“我们可以”。 赢在心态,胜在沟通。我的分享就到这里结束了,把麦交给主持人。