拆解书目: 《关键7问》 所属活动: 【麓山分舵No.699】3P模型,以强有力的开局开启谈话 所在级别: TF1-2 学习主题: 3P模型

开场:

开场:

【发拆页】

【自我介绍】

大家好、我是李延进,坐标长沙,我曾是一位有过20年的创业者,企业高管,也是一名终身学习者。

【学习目标】

今天想和大家分享一个特别实用的沟通工具,帮助我们解决一个常见的难题:当你需要和同事、下属进行一次比较棘手的谈话时或亲子沟通时,如何顺利地为谈话找到重点。

不知道大家有没有这种经历:双方各说各话,情绪化,偏离主题,最终就是投入了时间、精力和情感也没有拿到结果。

今天,我就从《关键7问》这本书里,找到一个叫“3P模型”的方法,它能给我们一个强有力的谈话开局。首先我来给大家介绍一下这本书,

【书本介绍】

《关键7问》由来自“全球教练大师”迈克尔.邦吉.斯坦尼所著,该书为管理者提供了一套革命性的沟通工具。书中精准定义了带领团队时必须掌握的七个关键问题,涵盖目标规划、责任反馈、能力辅导等多个场景。通过运用这些问句,管理者能有效启迪下属思考,停止无效说教,促成行为改变,最终打造一个能挑战更高目标的自驱型团队

【分组】15秒

接下来,为了更好的进行本次的拆书活动,我们需要进行分组,左边?位一组,右边?位一组。

现在,就让我们一起进入今天的拆解环节。

片段一
R 原文片段

R原文片段:

好,首先我们来看一下原文拆页。请大家用1-2分钟时间学习片断,看完后请举手示意我。

《关键7问》-3P模型,以强有力的开局开启谈话

3P模型可以让你选择带人谈话的重点,重点既可以是某个项目(Project),也可以是某个人(People),甚至某种模式(Pattern )。

项目:

项目是指一个人的工作内容。它是我们最容易谈到的话题,也是我们最熟悉的事情。我们每天都紧盯着手头的工作,都在寻找应对挑战的解决方案。以绩效为目的的带人谈话很容易涉及项目,同时大多数项目也最容易出现技术变革的潮流。

通常而言,在谈及项目时最关键的是要知道如何开始,然后观察你们的的谈话能否转移到人或行为模式上,从而有所收获。

人:

你是否曾想过,要不是那些烦人的家伙,你的工作要容易得多?肯定不止我一个人这么想。当然,因为你是不完美的、时而不理性的、时而有偏见的,所以当你和另外一个不完美的、时而不理性的、有偏见的人合作时,工作会变得更加复杂。

当你提到某些人的时候,其实你并不是真正在谈论他们。你谈论的是一段人际关系,尤其是在表达你对自己在这段人际关系中扮演的角色并不满意。

模式:

你看到了某个人的行为模式或工作方式,并想要改变它。这是以发展为目的的带人模式最容易触及的主题。这些需要改变的行为模式因人而异,挑战巨大。它们能强化一个人的自我认知,并提升其潜力空间。这种谈话在各个组织中并不是很常见。

I 拆书家讲解引导

I拆书家讲解引导:

【WHAT】

3P模型,简单说,它就是把一次困难谈话的主题,归结为三个层面:项目(Project)、人(People)、模式(Pattern)。给我们提供了一个清晰的谈话框架。

【WHY】

过往上下级沟通时,常见做法:闲聊过度,时间浪费在无意义的琐事上;例会上走形式,没有重点;谈话南辕北辙等。

这么做的坏处:第一、没有框架的保护,谈话极易滑向对人不对事的人生攻击,第二、可能花大量时间争论项目细节,第三、谈话没有结构漫无目的的抱怨和闲聊。

用书中3P模型做法的好处是:

第一,结构化,给你一个清晰的谈话地图,不会跑偏。

第二,能找到谈话重点。

【HOW】

如何使用3P模型进行关键谈话的具体步骤:

3P谈话目标是“探根源”:从事到人,再从人到模式,逐步深入到问题的本质层面

首先问项目:在实际工作中,遇到了什么具体挑战吗?

其次问人:在维护和团队成员/同事/其他部门同事/老板/顾客/客户之间的关系方面,遇到了什么具体挑战吗?

最后是行为模式:你们正在用自己的特殊方法做事,但是事情进展得不顺,是遇到了什么挑战吗?

【个人案例】

比如:我曾经跟下属的一个沟通案例:我的下属班课事业部主管小龚,每月提交《部门月度营收目标与计划方案》要不就卡在最后提交时间点上才提交,要不就迟交了。

就在上个月又迟交了,我当时很生气:说“小龚,这次又迟交了!你怎么搞的?每次不是最后一个交,就是迟交,你要好好反思一下!”

小龚立刻进入防御状态,感到被指责,结果,就是谈话演变成争吵或沉默的对抗,问题根源会被掩盖。

接下来我可以用学到的3P模型来与下属对话,我可以这样跟小龚谈话:

第一步:问项目

“小龚,关于这次《部门月度营收目标与计划方案》提交延期的情况,我们一起来复盘一下。在实际工作中,你遇到了什么具体挑战吗?”

第二步:问人

“你提到平时招生任务重,事务繁杂,计划也常被突发情况打乱。那么在维护和团队成员、其他部门同事或与我之间的协作关系方面,你遇到了什么具体挑战吗?”

第三步:问行为模式

针对此类问题,从你目前的工作方式来看,这种方式的效果不太理想,遇到了什么挑战吗?

最后用3P谈话后的效果:这次谈话没有演变成争吵或对抗,而是成为了一次有效的“问题根因分析与解决”谈话。小龚感到被理解、被支持,从而愿意承担起责任,与我共同制定并执行改进计划。这不仅解决了“方案迟交”的表象问题,更从根本上优化了我们之间的协作模式和信任关系

【WHERE】

多用3P:当你需要探索根源、启发思考、促进合作、共同解决问题时。

慎用/不用3P:当你需要立即行动、下达指令、执行纪律、处理简单信息或对方情绪失控时

A 学习者拆为己用

A学习者拆为己用:

【A1激活经验】

好了,方法讲完了,现在我们来联系一下自己。

“请大家回想一下,最近有没有这样一次谈话:比如:青春期孩子成绩不好,不知道他卡在哪里,孩子自尊心强,谈得不好就会炸毛,头疼该如何通过谈话找到根源?

下属负责的项目失败了,自己也正在自责中,心理很脆弱,不知道该如何谈话一起找到失败的根源?当时那个让你‘无力又无奈’的场景是怎样的?

这个环节给大家2分钟时间

好,时间到。现在,请一名小伙伴分享一下你刚才在小组内讨论的这个“失败”或“纠结”的谈话经历。分享一下当时你的感受和结果。(限时2分钟)

学习者分享:

我有一个案例:我最近半年,觉得我们家小孩子他的一个变化比较明显啊,我家孩子现在快9岁了,我跟他谈的时候,我就说:你最近怎么这么变化这么大呀,还脾气变得这么怪呀,然后又这么不讲卫生了,就用那种指责性的语言去说他啊,他就跟我对抗,最后谈不下去了,他每次要么就哭啊,要么就直接就回怼回来了,就没办法把这个谈话谈下去,所以这是我最近的一个A1经历。

(分享结束后)

好,感谢大家的分享。我听了一下,很多伙伴都遇到过类似的情况,要么不敢谈,要么谈崩了。这说明,一个艰难谈话如何开场,是我们很多人共同的痛点。而接下来我们要做的A2,就是为了解决这个痛点。

【A2·规划应用】

现在,我们进入最重要的A2环节——规划应用。就是计划一下未来怎么用这个3P模型。

请大家拿起笔,规划一下:在未来的7天之内,你一定会遇到一个可能需要艰难谈话的对象。

请大家这样写:

目标: 我计划就【某个具体的事或问题】,与【某人】进行一次谈话。

行动: 我将提前准备好从3P维度开启谈话的句式,并根据实际情况选择使用。

请大家现在就动笔,务必写完这三句完整的开场白。这能帮助你在实际谈话时,根据情况灵活、有力地开启对话,牢牢抓住谈话的重点。

好,写完后请示意我。

学习者的分享:

孩子的数学成绩对话

(按照3P模型,从事到人,再从人到模式,逐步深入到问题的本质层面)

妈妈: “儿子,我看到你这次数学期中考试后有点沮丧。我们一起看看卷子,你觉得在答题时,遇到的最大具体挑战是什么?”(心态:好奇而非问责)

孩子: “……最后两道大题完全没思路,时间根本不够。”

妈妈: “时间压力确实很让人头疼。(表示理解)那你觉得,在面对这些难题时,你自己的心态和状态,对我们的最终结果有什么影响?”

孩子: “嗯……我一看到不会的就有点慌,越怕做不完就越慢,后面全乱套了。”

妈妈: “我明白了。如果我们回顾一下平时的学习,你感觉是哪些固定的复习或练习习惯,导致了我们在考场上对这种难题准备不足?”

孩子: “……我好像总是跳过那些压轴题,觉得考试不会考那么难。看来得改改了。”

【结束语】

非常好!我看到大家已经设计出了非常棒的应用计划。记住,知识不是用来记忆的,而是用来改变的。请大家务必在接下来的一周内,真的去找你写下的那个人,用你设计的3P开场白,去开启一次不一样的、强有力的谈话!

今天,我们一起学习了《关键7问》中的3P模型,学会了如何通过项目、人、模式这三个维度,给艰难谈话一个强有力的开局。

希望大家都能从知道走向做到,让沟通变得更加高效和顺畅。

我的拆解就到这里,谢谢大家!