开场:
各位爱拆书的小伙伴们,大家晚上好,感谢大家的参与!先用三个标签介绍下我自己,我是一个从事企业管理20多年的资深管理者、一个努力过级的一级拆书家和一个相信活到老学到老的终身学习者。
为了方便后面的讨论和分享,根据今天的到场人数,我们把学习者分为两个组。
今天分享的是《麦肯锡晋升法则》。先借助FAB法介绍一下图书。
F特征:作者服部周作,是一个日裔英国人,他曾打破了麦肯锡项目经理最快的晋升记录。这本书提炼了47个职场晋升的小原则,涵盖了自我提升、团队协作、流程优化和塑造领导力四个模块。
A优势:书中阐述的原则均来自作者的职场真实经历,适用于不同行业、不同层级的职场人士。高朋网的前董事总经理唐史特尔说,很少有书可以像本书一样真正将领导力这一概念分解为切实可行的日常准则,对于所有未来的商业领袖来说都是一本必读书。
B好处:本书将帮助你优化工作习惯,减少无效努力,学会麦肯锡精英的思考框架,塑造领导力思维,加速职场成长(B1);而原文拆页将告诉你巧妙反馈意见的沟通技巧,营造团队、家庭相互鼓励、成长、融洽的氛围,鼓舞成员士气,保持员工相对稳定,助你人际和谐,合作共赢(B2)。(按照《成长手册》P49要求,1-2分钟介绍图书)
【主题】:正面批评技巧,助力人际和谐
【片段来源】:《麦肯锡晋升法则》—47个小原则创造大改变P152
【学习目标】:通过本次拆书,学习者在工作、学习和生活中,在与同事、学友、家人相处交流,且需要给予反馈意见时,能学会用正面批评技巧“三明治”给予反馈意见。(按《成长手册》P35要求,设定学习目标)
【R】环节:拆页,大家手中已经有了,请大家花半分钟时间阅读一下。
原书拆页:
“正面批评技巧”背后的逻辑很简单:先赞美,然后提出必须改正之处,最后再以赞美收尾。赞美不一定要跟手边的问题直接相关,也可以是一些琐碎的小事儿,譬如“我很感谢你每次都预先帮忙确定团队会议室和时间。”这个方法非常管用,不需要花太多时间,也不需要把自己弄得神经紧张。这个做法很划得来,因为接收者会得到两好一坏的反馈,而你一定希望团队成员随时充满正能量,可以应对任何情况。
【I】环节:
WHAT:拆页片段讲述了管理工作或生活中一个简单、管用,又不费时间的沟通方法—正面批评技巧,这就是先说赞美、再说批评和改进意见,然后再赞美,也称为“三明治”、“两好一坏”反馈法。
WHY:不喜欢听批评意见是人的本性,一开始就提出批评,一般让人难以接受,甚至产生抵触。
比如进入淡季,公司准备策划一场促销活动。市场部小王负责做的策划方案里数据统计有些错漏,你劈头盖脑的一顿数落,说:“小王,你怎么这么粗心啊,犯这样的低级错误”。弄得小王一时下不了台。这样的沟通方式就很容易挫伤同事的积极性,不利于团队协作,也让别人质疑你的沟通和领导水平(一个反例,以及这么做的坏处)。
而从赞美入手,先给予对方肯定,再说批评建议,然后再加以赞美,能让对方感受到你的真诚,他的优点被看见,即使挨批也愿意听下去,并接受你的批评。而对于团队来说,也有利于积极正向氛围的打造,留住有才干的人,不把人一棒子打死。
HOW:正面批评技巧分为三步:
第一步,也是“三明治”最上面一层是赞美;
第二步,中间一层是提出批评和需要改进优化的地方;
第三步,最下面一层是再以赞美收尾。
在这里赞美可以是一些琐碎的小事,如别人没有留意的角落,被你看见了,别人一定会被你感动到。
在前面举的反例中,我发现小王做的方案里存在错漏,如用“三明治”沟通技巧:
第一步:可以说:“小王,上次你做的活动预热海报创意特别好,吸引了不少客户关注和点赞,效果超棒!”
第二步:接着说:“不过这次方案里数据部分有点小瑕疵,几个关键数据对不上,这可能会误导后续执行和效果评估。”
第三步:最后说:“但我知道你做事一直特别认真,再仔细检查下肯定能把方案打磨得更完美!”
这样说,员工就不会被指出问题而反感,反而愿意去改进。(按《成长手册》P49要求,I环节要有举例,反例变正例)
常见异议及预防处理:
听到这,可能有小伙伴联系到自己,可能会觉得这样表达太麻烦了,遇到这种情境,就是有一说一,有二说二,直奔主题。事实上,如果你图省事,“直肠子”,可能就没有顾及到对方的感受,只看到对方的不足,而忽视他的优点,很可能挫伤他人的积极性,影响关系,又影响工作。
还有人会说有时压力大、心急的时候那顾得上那么多啊,那你可能就只站在自己的角度考虑,你心急,直截了当,主观上想节省时间,实际当你急躁的心理和语气去沟通时,对方一般也会不舒服,沟通效果是不会好的。
还有人觉得这样不符合自己的说话风格,不自然,事实上,沟通效果本来就取决于双方,不符合自己的风格和习惯,可能恰恰需要这样的练习来改进说话习惯。当然每个人说话风格不同,可以根据自己的习惯来调整赞美的表达方式,赞美不在多,而在于恰到好处。
还有人觉得彼此很了解,没必要这么客套,不如开门见山,但事实上不管是朋友、家人,关系再好,也不能漠视对方的感受。有时候越亲近、密切的关系越敏感,越要重视对方的感受,因为越近的关系对我们的影响越大。如果关系得罪了,我们需要付出更多的努力去修复和解决。
(按《成长手册》P49要求,针对学习者可能的异议,设计预防性讲解)
WHERE:正面批评技巧适用于职场沟通、学校和家庭教育、亲密关系、日常社交等场景的沟通,不适用于紧急、突发事件中,或与利益冲突、站位不同的对象沟通的场景。
【A2】环节(催化学习者运用):
各位伙伴,我们刚刚对正面批评技巧进行了讲解,下面请每位伙伴都想一想未来一周,或一个月,在我们的工作、学习,或生活中的哪些场景可以用到?
比如,晚上加班后回家,看见平时做饭不多的老公,已经做好了两个菜,但都不太符合你的口味习惯。
再比如,部门同事自告奋勇领受了写会议纪要这一任务,可他写成了流水帐,中心不突出、结构杂乱,你不满意。
请大家参考我的举例,想象一下会出现的场景,注意这一步只说场景。在拆页空白处写下关键词,两两一组轮流分享一下。,每人1分钟思考和分享,总共2分钟。差不多了请示意我一下,我们再请1一2位伙伴上台分享一下。
双红老师分享:我看到孩子又在玩游戏,一见到立马就一顿批评,对他进行教育。
晓郁伙伴:我们经常用手机拍照,但我可能会找专门的写真摄影师拍照,拍完后要P图,我的审美和P图师、摄影师可能有冲突,这个过程可能会有些拉扯沟通。
两位伙伴分享了生活中不同的沟通场景,可能可以用到今天学的方法,谢谢小伙伴的积极分享。
各位伙伴,刚刚学习了正面批评技巧,沟通时要先说赞美、再提批评和建议,再以赞美收尾。下面我们将这一沟通的技巧应用到刚刚大家联想到的场景中,我们应该怎么说。请大家在小组内轮流分享,每人2分钟,共4分钟,分享完了请大家示意我一下。然后,我们请1位伙伴上台展示你们的应用。(按《成长手册》P51要求,分步催化)
接下来,掌声有请晓郁继续和我们分享她的应用。
晓郁:拍完看到照片后,我先会说很喜欢,很开心,直接上一波美赞,比如这个光影很好、构图很好,但是P的这个图没有完全达到我满意的效果,比如P的这里有点失真,有点假,我想要什么效果,但怕对方不愿意,我会再夸他一波,鼓励一下。
刚晓郁的分享就是比较完整的用到了今天学的三个步骤,经过学习,大家能够设身处地联想场景,并加以运用了。
各位伙伴,短短20分钟,我们学习了拆页,对“先赞美、再建议、再赞美收尾”这一沟通技巧我们有了基本的掌握,相信以后在工作、学习、生活中,我们如善用这一技巧,它定能帮到你职场、生活如鱼得水,收获更和谐的人际关系和更美好的生命体验。