主题：掌控时间“三步走”

片段来源：《卓有成效的管理者》P19-20片段

〔R〕环节：请在座各位阅读一下你手上拿到的原书拆页，给到1分钟时间。读完的伙伴请用眼神或点头示意我一下。

原文拆页：

根据我的观察，有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手，他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤，是管理者有效性的基础。

•记录时间；       •管理时间；         •统一安排时间。

〔I〕环节：

一、What：拆页讲述了有效的管理者在搬砖前会从时间安排上着手，他们清楚自己的时间用在了哪里，会管理自己的时间，减少非生产性时间的浪费，并且善于把零碎时间整合成连续大块，投入到重要的事上，也就是掌控时间的三步：记录时间、管理时间和统一安排时间，这是管理有效性的基础。

二、Why：时间是有限的不可再生的资源，时间没有弹性，没有替代品。现在有句话，凡是能用钱解决的问题都不是问题，而时间是用钱买不到的。所以说它是最稀缺的资源，干任何事情都少不了；而且最要命的是管理者都不善于管理时间，还说不清自己时间都去哪里了，正如十年前在春晚上唱红的那首歌的歌名“时间都去哪儿了”。而管理者如果能掌控时间，消除低效内耗，集中时间在要事上，就能为组织绩效贡献更大的价值（好处）。否则，整日繁忙，结果却是碌碌无为、质效低下（坏处）。

三、How：

1、记录时间。我们可以用电子表格，以一天、一周、一个月，连续三个月为时段，每项事情做完后及时记录。一个时段结束后，再根据记录自行检讨。当然，为了便于检讨，我们可以将任务或事情进行分类。

2、有了时间记录后，如何展开检讨和时间管理呢？拆页告诉了我们：

（1）先将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能在时间表上排除掉。怎么排除，用反向思维法，这件事如果不做，会有什么后果？如果是“没有任何影响”，那就排除，比如书中说的那位天天有应酬的总经理，在经过记录和检讨后，发现至少有1/3的宴请根本没必要参加。

（2）再检讨哪些活动是可以由别人代替而又不影响的？比如我们部门月度例会，会前有议题，会后有会议纪要和追踪表，授权部门经理组织召开就OK了，无需自己每次到场，每次1个小时时间很浪费。

（3）浪费别人的时间也要排除。我们可以问问下属，我是否有安排哪些浪费你时间而完全没必要的事情？回答如果是肯定的，且双方协商达成一致了，就果断决然的在以后的排期上删除掉。

3、统一安排时间。经过前面记录和检讨，以及调整后，我们是不是会多出来些可自由支配的时间。那如何“化零为整”，把碎片化的时间整合起来？我们可以根据工作性质和习惯，把重要的、需要大块时间去思考、沟通、完成的时间预留出来，其他的时间用来处理流程上的例行事项和一些杂事。

四、Where（适用边界）：

所有的管理者，包括知识工作者、经理和专业人员、希望成为有效管理者，或者提升个人效能的人，这三步都适。用特别是身为管理者，如果你感到迷茫、困惑，整日疲于奔命又缺价值感，那更是适合。同时，适用时间，无论是一天、一周、一个月、一年都是可以的。

我的实例：

这是我去年设计和使用的一个时间记录表。可以看一下，使用时段是2024年7月1日-7月31日，一个月周期。每天记录，日清月结，月末检讨。我把工作做了分类，如制度类、上市相关、外联、内协、会议、参训、自我学习、上级沟通、下属沟通、闲谈、休息及其他。月末，对照浪费时间的事、授权别人也能做好的事、浪费别人时间的事三点检讨、消除，持续不断的优化，使自己时间更聚焦要事，聚焦贡献和问题解决。

〔A1〕环节：

下面的A1环节，请大家以小组的形式开展讨论。

各位读过拆页，听了讲解后，想想自己过往有没有经历类似情境？时间是如何安排？时间管理做得怎样？是如何做的？下面开始组内分享，每人1分钟，这个环节总共4分钟。小组分享完了请用眼神或点头示意我一下，谢谢。

时间差不多了，大家交流的氛围很热烈，很投入，做了充分的分享。下面有请一位小伙伴上台分享。

莞尔老师分享：在时间管理上，以往每到周末，自己的想法是准备看看书，找一下合适的拆页，为写拆书稿做准备。但想归想，很多时间去看视频，刷起手机，一下过去两三个小时，这就是没有时间管理的意识，没有去把握和充分利用好时间。

感谢莞尔的积极分享，她非常真实的分享了过往的做法。谢谢！

〔A2〕环节：

通过观察刚刚大家的分享，看来大家在时间管理上，或多或少都存在优化空间。现在请大家花1分钟时间在便签纸上写出自己未来一周，或者一个月把控时间的应用规划或行动步骤，请注意一下在这里不需要表决心，但要有具体的做法、时限和预期结果，结果是要可衡量、能观测到的。好了，现在开始吧！虽然我们还意犹未尽，但时间关系，今天的分享要接近尾声了。

莞尔老师：学习了时间管理掌控“三步”，我准备规划一下周末时间。

记录：先记录这周末的时间活动，晚上睡觉前对一天的活动用手机APP记录；

检讨：周日晚上对两天的活动进行检讨，哪项是不需要做的？哪些浪费自己也浪费别人时间的？哪些是可以让别人去做的？筛选出来后删除；

统一安排时间：下周末腾出大块的时间后，再重新安排自己做两项自己一直想干的事，比如看望家里长辈、看两个小时书。

感谢莞尔应用今天所学，对自己未来周末的时间进行了一个新的规划和管理，非常棒。以后也希望得到大家更多的实践反馈。

各位，我们平常说时间花在哪里，花儿就开在哪里。我们只有掌控了时间，才能实现有效的管理，掌控自己的人生。祝愿我们让花儿开遍拆书帮，都成为时间的主人！

再次感谢观察家、感谢主持人、感谢小伙伴们的聆听和支持！