拆解书目: 《《提问力》》 所属活动: 广州大湾区第24场线上练武场 所在级别: TF1-1 学习主题: 积极提问三原则

开场:

各位老师好,我是游鸿志,住在广州黄埔区。我曾在国企、外企、民企都投身于安全生产管理工作,成功为两家企业从土建阶段到运营阶段,从零开始搭建起完整的安全生产管理体系。如今,是一名第三方的安全生产咨询师。如果大家在制造业安全、校园安全、园区安全或者家庭安全方面遇到难题或有疑问,欢迎随时和我交流探讨。

在拆书帮,我是一个新人,8月10-8月26日参加了线上训练营,对拆书帮有了较为系统的了解。

拆书法不是把书拆掉,而是一种成人学习方法,它强调通过对知识的拆解和应用,将书本上的知识转化为自身的能力,核心在于“拆为己用,学以致用”。通过“主动拆解”——把书里的片段(R)转化为自己的理解(I),再关联自己的经历(A1),最后落地成具体的行动(A2)。

拆书帮由赵周老师创立,他也是拆书法的提出者,是基于拆书法成立的学习爱好者社群,是一个致力于帮助更多人通过拆书法实现高效学习和成长的非营利性组织。拆书帮已经逐渐发展成为一个全国性的学习社群,在许多城市设立了分舵,吸引了大量的学习爱好者加入。各地分舵的拆书家会定期组织拆书活动,选取书籍中的精华片段,按照RIA的流程引导参与者进行学习,帮助大家从书中获取实用的知识和技能,并应用到实际生活和工作中。

接下来,我将带领大家进行一次完整的RIA拆解。首先请大家花2分钟时间阅读一下刚刚发下去的原文片段:

片段一
R 原文片段

【R2:原文片段】积极提问三原则  来自《提问力》赵周

提问本身就是一个很巧妙的切入点——请关注自己提出的问题。你把一些常见的提问,改换为另外的提问方式,这样看似小小的语言的改变,却能带来巨大的思维方式的转换。

答案就在问题之中,或者说,提问的方向决定了答案的质量。我们给出如下的“积极提问三原则”。

第一,少问“为什么”,多问“如何”“怎样”。

回顾一下安东记录下来的那些问题-“怎么计划总会变?”“为什么材料都不能按时交?”“为什么事先不通知?”……很多都是“为什么”开头的。提这样的问题,并不是为了解决问题,不是为了规划行动,也不是为了更好地理解,只是抱怨、责怪别人而已。类似地,“什么时候管理层才能提供更多的资源啊?”也不是真的要了解进展和时机,而只是牢骚罢了。所以,不是“为什么”这三个字不好,而是很多时候抱怨、推诿、拖延的心态会通过“为什么”这样的说法表达出来。但是,如果把提问换成“怎样”“该如何”,把关注点放到行动方案、解决问题上,比如“要实现这个计划现在需要做什么?”“怎样确保材料尽可能按时交?”“通知下来了,时间很紧张,咱们该如何做?”,等等。

第二,提问中要包括“我”。

原因是,提问中说到“他”“他们”“你们”“谁”……这些人做什么、想什么,其实你都管不了。你总是把关注点放在自己控制不了的事情上,那八成会怨天尤人。你唯一能控制的人是谁?是自己。所以提问中最好把“我”放进去,这样能保证行动性。“现在我能做些什么?”“我该找谁去请教,就不至于束手无策了?”

第三,问题中一定要有动词。

动词意味着行动,意味着你把关注点放到下一步要做什么,要达到什么结果。

我们会发现,一个消极抱怨的问题,可能对应多个积极主动问题。如:“为什么钱不够花”,可以对应“如何增加理财能力”“怎样挣更多钱”……

I 拆书家讲解引导

提问是每个人都必然经历的场景。但是有时会因为提问而造成沟通无法进行下去,甚至闹得双方不欢而散。为了避免问题无法解决、沟通不顺畅等情况,我们要如何开展积极有效的提问呢?赵周老师《提问力》中的“提问三原则”告诉我们:

第一:聚焦解决问题和规划行动,多问“怎样”“如何”。我们经常提问使用的“为什么”带有责怪、抱怨、牢骚的意思。比如“为什么不那样做呢?”“为什么没有准时完成作业呢?”“为什么老板每次布置任务都是火急火燎的?”

第二:聚焦自己可以掌控的内容,在提问中加入“我”。当我们提问时,总是纠结于无法控制的他人或者外部因素时,无法保证行动性,只能变成怨天尤人。然而,当我们在提问中加入”我”时,即将双方的立场一致化,占线统一,更容易使对方感到支持感和欣慰,获得对方的认同。比如,“有什么我可以帮助你的呢?”“需要我提供哪些支持呢?”

第三:聚焦解决问题的行动,在提问时必须加入动词。在提问中加入动词意味着把关注点放在解决问题需要采取的行动上,更容易明确方向,并解决问题。如,我们经常会问”记忆力为什么差呢?”,我们把提问方式变为”如何提高记忆力呢?”,这个时候我们更容易得到答案。

积极提问三原则的适用于推动行动、促进协作、解决问题或自我成长的场景,比如项目推进会议、家庭定期沟通等。不适用于知识探索、责任追究、情绪宣泄、深度访谈等场景的使用。

A 学习者拆为己用

为了帮助大家更好了解这个方法的作用,我来分享一个我自己亲身经历的案例吧……

在某一个项目中,在讨论项目的工作量强度与服务售价时,我认为目前的服务售价是不清晰的,即使按最低工作量的也很难继续向前推进。我提出问题“为什么不能把服务售价确定下来呢?”、“为什么不能提前规划好呢,一定要最后一刻来不断调整?”

现在想起来,我当时提出的“为什么”问题,完全是出于抱怨和责怪的心态,对解决问题没有任何帮助,反而冰冻了讨论氛围。没有按照提问三原则的方法,使用”怎样”,使用”我”,加入动词的提问。按照积极提问三原则,我应该提出”我们要如何确定服务售价能使与工作量相匹配呢?””我们怎样才能更好的规划项目日程,避免临时的调整呢”?

为了更好的将方法实践运用,内化于心,外化于行。我计划在9月24日某培训结束后,在复盘会中使用积极提问三原则的提问方法来提问,找到提高效率的行动方向。

在复盘会上,我将提出问题有:

1. 我们如何将培训准备工作标准化?

2. 我们运用哪些工具可以使培训更有互动性或更有收获?

要确保培训的满意度高,我们要关注哪些细节?

刚刚分享的‘积极提问三原则’,本质上是在教我们把注意力从‘抱怨外界’转向‘行动自己’,从‘纠结问题’转向‘寻找方案’。希望“提问三原则”的分享,能成为我们推动行动、促进合作、实现自我成长的有力工具。

我的分享就到这里,谢谢大家!