若要专注于要务，就得排除次要事务的牵绊，此时需要有说“不”的勇气。

人各有志，各有优先要务。必要时，应该不卑不亢地拒绝别人，在紧急与重要之间，知道取舍。

我妻子曾经受邀担任一个社区主席。其实有很多别的重要事务等她完成，但是迫于压力她最终还是接受了邀请。

之后她打电话给一位闺蜜，询问对方是否愿意参加委员会。对方认真听了很久后说，“桑德拉，这个计划听起来很不错，确实值得一试。我非常感激你让我参与，但是我现在确实不能参加，我想让你知道我真的非常感谢你邀请我。”

桑德拉本已做好了一切准备，但只欠一个礼貌的拒绝。她告诉我她真希望自己当时也能拒绝。

我绝不是说你不能参与公共事务，那很重要。但是你要了解当务之急，然后对其他事不卑不亢、有礼貌地说“不”。你这样做是因为内心清楚，要做最优先级别的事。“最好”的敌人其实是“不错”。

时刻牢记你要拒绝，有时可能是拒绝生活中紧急的事情，甚至是很重要的事。但是即使它们还不错，却会阻碍你把其他事情做到最好。

我在一所规模很大的大学任师生关系部主任时，曾聘用一位极有才华又独立自主的撰稿员。有一天，有件急事想拜托他。

他说：“你要我做什么都可以，不过请先了解目前的状况。”

他指着墙上的工作计划表，显示超过20个计划正在进行，这都是我俩早已谈妥的。

然后他说：“这件急事至少占去几天时间，你希望我放下或取消哪个计划来空出时间？”

他的工作效率一流，这也是为什么一有急事我会找上他。但我无法要求他放下手边的工作，因为比较起来，正在进行的计划更为重要，我只有另请高明了。

我们一天中可能会同意或拒绝很多次。因此以原则为中心和关注个人使命宣言，我们就有足够的智慧做出判断。

What

1) 专注于要务：指的是将注意力集中在对我们个人或职业发展最为关键的任务上。

2) 排除次要事务：意味着需要我们有意识地减少或消除那些不那么重要的事情，以避免它们分散我们的精力。

3) 勇气说“不”：要求我们在面对不符合我们优先要务的请求时，能够坚定地拒绝

Why

1) 为了实现个人目标和使命：我们需要专注于对我们来说最重要的事情，以确保我们的行动与长期目标一致。

2) 避免资源浪费：次要事务会消耗我们的时间和精力，而这些资源应该用于实现更高的目标。

3) 保持个人效能：通过拒绝那些不重要的事情，我们可以保持高效能，更好地完成重要任务。

Where

1) 工作场景：在职场中，我们可能需要拒绝那些与我们的核心职责不直接相关的任务或项目。

2) 个人生活：在私人生活中，我们可能需要拒绝那些不符合我们个人目标和兴趣的社交活动或责任。

How

1) 明确优先要务：我们需要明确自己的目标和优先事项，这样才能判断哪些请求应该接受，哪些应该拒绝。

2) 礼貌拒绝：在拒绝他人时，我们应该保持礼貌和尊重，同时清晰地表达自己的立场和原因。

3) 坚持原则：我们应该根据个人使命宣言和核心价值观来做出决策，确保我们的选择与这些原则相符。

A1便签

前天下午，同事突然间说有一个重要项目的沟通会，该项目收入对我们组的指标帮助不小，提出马上让我加入会议。其实那时候我手头刚刚也有一个非常重要、领导交办的项目需要赶进度。可又想到这个沟通会对目前的指标有助益，就毫不犹豫就点头同意。结果，沟通会开了1个小时，我当时带着笔记本过去的，心里琢磨着，如果他们说的内容不重要的时候，我可以同时处理自己项目的事情。最后，项目进度还是受到了影响，我也因此要加班赶进度，心里感到非常自责。想到如果我当时能说“不”，把精力集中在更重要的一件事情上，结果可能就会大不相同，而那个沟通会，我也可以事后再找关键的同事了解情况。除了这个事例情况后，我们最多可能还会遇到，同事或上司提出额外的任务要求，那么我们应该基于自己的核心职责和当前的工作负荷来决定是否接受。

A2便签

就我自己而言，要去实践“勇于说不”，我的目标就是：

第一是列出每天最重要的事情，确保自己的时间和精力都投入到这些事情上。

第二是，当我面临他人的邀请或请求时，我会先思考这件事是否与我的优先要务相符。

第三是，我会坚持原则，在遇到紧急事情时，我会先评估它对我的使命宣言的影响，如果会让我偏离目标，我会果断拒绝。

2、具体规划：

（1）明确优先要务：在每天开始工作前，花10分钟时间，在本子上或者笔记中列出当天最重要的三件事，这三件事必须与我的长期目标和使命宣言相符。这样，我就能确保自己的精力投入到最有价值的事情上。

（2）勇敢说“不”：

遇到他人的邀请或请求时，我会先思考这件事是否有助于实现我的优先要务。如果答案是否定的，我会果断拒绝，同时表达感谢和歉意。例如：我可能会说：“很抱歉，我现在手头上还有一件领导交办的工作进行中，等我这项工作做完后，我第一时间找你，希望到时能帮上忙，感谢理解哈。”

（3）坚持原则，以个人使命宣言为指导

在面对紧急事情时，我会先思考它是否符合我的使命宣言。如果会让我偏离目标，我会权衡利弊，勇敢地说“不”。例如，当领导安排一个与我的发展方向不符的任务时，我会说：“我明白这个任务的重要性，但我认为我的优势和兴趣在其他方面，所以我可能不是最佳人选。您看是否可以安排其他人来完成这个任务？”

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谢谢大家的聆听，希望通过今天的分享，我们一齐笃行不怠，谢谢