拆解书目: 《时间管理》 所属活动: 时间管理—如何充分利用你的24小时 所在级别: TF2-1 学习主题: 学会关注时间 学习目标: 关注对时间的感觉,明白自我意识对时间管理的重要性。

开场: 今天我和大家共同拆解的片断来自美国人吉姆.兰德尔写的《时间管理—如何充分利用你的24小时》。在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够更加关注对时间的感觉,从而明白自我意识对时间管理的重要性。下面我把片断发给大家,大家自由组合分成二组。
(F)这本书的作者认为“少即是多”,从大量关于时间管理的书籍和文章中归纳出约50条原则,在书中以故事的形式来介绍时间管理。(A)有太多的作家、思想家和研究人员倾向于使用10个词去表达用5个词就可以说明的问题。而这本书集各家之精华,像PPT演示一样内容简而精,大概一个小时就可以读完。(B)虽然时间管理对于一个人的成功来讲是一个关键因素,但那并不意味着良好的时间管理者总是在忙一个又一个活动。也存在这种情况,你会去做你喜欢做的事情,包括悠闲的骑着自行车去一些地方闲逛。这本书会让你最大限度地利用自己的时间,而不是放弃散步、发呆。如果你想对时间管理有更好的了解,让实现自己的目标的可能最大化,都可以花上仅一个小时的时间来阅读这本图文并茂的书,相信你会受益匪浅。为何人在等待的时候会觉得时间过得特别慢?为何人在做自己的喜欢做的事情时会觉得时间过得特别快?为何老有人

片段一
R 原文片段


I 拆书家讲解引导

(F)这本书的作者认为“少即是多”,从大量关于时间管理的书籍和文章中归纳出约50条原则,在书中以故事的形式来介绍时间管理。(A)有太多的作家、思想家和研究人员倾向于使用10个词去表达用5个词就可以说明的问题。而这本书集各家之精华,像PPT演示一样内容简而精,大概一个小时就可以读完。(B)虽然时间管理对于一个人的成功来讲是一个关键因素,但那并不意味着良好的时间管理者总是在忙一个又一个活动。也存在这种情况,你会去做你喜欢做的事情,包括悠闲的骑着自行车去一些地方闲逛。这本书会让你最大限度地利用自己的时间,而不是放弃散步、发呆。如果你想对时间管理有更好的了解,让实现自己的目标的可能最大化,都可以花上仅一个小时的时间来阅读这本图文并茂的书,相信你会受益匪浅。为何人在等待的时候会觉得时间过得特别慢?为何人在做自己的喜欢做的事情时会觉得时间过得特别快?为何老有人会报怨时间去哪了?那恰恰是说明你对时间没有感觉而已,希望今天拆解的这个片断可以让我们对时间的流逝保持高度敏感,学会记录时间,分析时间和安排时间,从而更有效地管理自己的时间。

在对时间进行有效管理前,自我意识是第一步。管理学泰斗德鲁克说过:“时间是一个人最重要的稀缺性资源。”意识到自己对时间的感觉,可以让自己更加了解自己。因此,对时间的感觉会让自己发现真正的激情所在,从而通过“意识”、“了解”、“关注”三步曲来对自己的时间作出调整、帮助我们纠偏,同时找出可以利用的时间、记时间日志保持对时间的敏感和关注。例如写《奇特的一生》的作者苏联昆虫学家柳比歇夫有一个习惯,每天只要是用时超过5分钟以上的事件,都会在本子上记录下来。他一辈子研究昆虫,写了70余部著作,这得益于他的时间可以被记录并可以被追踪。同时,通过分析自己的时间,你就会发现有80%的成绩是在20%的时间内取得的(意大利经济学家帕累托提出的“二八法则”)。(强调不这么做的坏处)如果对时间没有感觉,或没有意识的去感受它,那会导致做事情会有拖延和碌碌无为的风险,比方说阅读书籍、锻炼身体、环球旅行等等。因此,通过自己对时间的重新审视,是有效提高时间管理技能的重要前提。

A 学习者拆为己用

拆书家提问设计(逐字稿):你对时间的感觉是什么样的呢?请在我读出的这些词语中选出最能表达你对时间的感觉,无奈、无所谓、兴奋、感激、紧张、焦虑、悲伤……然后再请大家看看拆解片断中的时间日志表格,回顾一下最近的这72小时你是如何度过的,用最快的速度填写一次,注意在填写前请大家先估算一下写这个日志所需要的时间?并记下估算的时间和实际完成的时间,然后在小组内分享你的感受。

学习者案例记录:1、豪豪:这份表我估算是3分钟,实际完成是3分10秒,我感觉时间很稀缺,我的感受是焦虑,我先分享一下我填的这份表吧,睡觉是1个小时,吃饭2个小时,上网、学习大概是17个小时,没有看电视的时间,我觉得我确实挺忙的。2、迪之:我本来是想用2分钟写完,但实际用了3分钟,我对时间的感受会有焦虑,但也不是绝对,例如下午其实是很想下班的,觉得过得这么慢,可到快要下班的时间又觉得还有好多事没有做,回到家想看书的时候觉得时间很少,这时候又会焦虑。不同状态下的感受会不同。我填这份表和豪豪感觉不一样,我会觉得突然间发现自已不是很关注自己的时间,虽然说是一个预估,却会发现自己忘了时间都花在哪里,就只能写出吃饭、睡觉、工作这几块,对运动、娱乐这些时间不准确,发现自己对时间的敏感度很低,没有规划,或许是因为这个会让自己觉得焦虑。3、小哲:其实我是有做时间记录的,我不是每天都有做,是在自己生活状态有变时就会做,对我要做的大块的时间是知道的,例如每天一定要睡够8小时,然后就是运动也是有规划的,我填表后发现其实我每天是没有安排娱乐时间的。

拆书家提问设计(逐字稿):从刚刚的实验中我们可以看到,不同人对时间的感觉是不一样的,对自己估算的时间也会有偏差。我们对时间的感觉取决于我们在做什么,通过时间管理可以平衡自己的时间消耗,让自己的目标和激情协调一致。想想自己平时对时间的关注度,思考一下自己对时间的态度,如果现在要你看着手表的秒针,关注时间的流逝,想想未来72小时将如何调整自己的时间,找出可以利用的时间,然后再谈谈此刻你的感受?

学习者案例记录:悦已兔:像我前三天是有参加一个培训工作营的,我加班加的挺多,上网上班时间也超过了30个小时,所以我对于这个周末的安排是要更多的娱乐活动,也要留出时间来收拾一下家里,像我预约了飞蚂蚁来收拾房间,运动方面我要加2个小时做为运动,相对会减少一些工作、学习和上网的时间。