开场: 大家好,我是大金,我先给自己贴3个标签:第一个标签是IT,目前在IT行业做项目管理。第二个标签是乐观,现在非常流行正能量,找我这样的人做朋友非常合适哦。第三个标签是改变,在加入拆书帮之后,我更加喜欢将书中学到的知识、技能运用在生活之中,让本来平淡的生活充满变化和乐趣。
在我进行拆解之前,我们先分下组,3人一组。
学习目标:能够觉察到会议效率,尝试使用拆页中的方法来提高会议效率。
用FAB法介绍图书,1-2分钟。
F:我今天拆解的这本书叫做《主宰演讲台》,这是一本关于演讲的书。它的作者是比尔·胡戈伯特,曾经有一群7、8岁的小孩要去白宫演讲,刚开始小孩子们讲演非常没有逻辑,经过比尔1个小时的培训之后,整个演讲非常顺利。由此可见本书作者对于演讲培训的实用性。
A:关于演讲的书籍非常的多,而这本书尤其侧重于实践。facebook首席运营官谢丽尔·桑德伯格等等很多著名企业家都对本书推崇备至。这个谢丽尔就是受邀参加未来美国总统特朗普的科技会议,其他受邀人都是像亚马逊老板杰夫·贝佐斯这样的科技大佬。
B:那么这本书能给我们带来什么呢?你是否有过糟糕的演讲体验:神经紧绷,讲话速度很快,恨不得马上结束发言;或者,逻辑混乱,说话啰嗦,观众昏昏欲睡;又或者,你在台上滔滔不绝,但台下回应着寥寥?
这样的问题实在令人沮丧,怎样发现演讲中出现的问题,如何提高演讲效率?这本书可以给到你答案。
【I】环节,约2分钟,有举例,有强调不按拆页行动建议去做的坏处。
这个拆页主要列举了5种方法来提高会议效率,目标坚定,画出图形,逐个发言,肢体调查和分组配对。
what:我们什么时候需要提高会议效率呢?当我们觉察到会议效率低的时候,无法达到会议目的的时候,对吗?
why:为什么要提高会议效率呢?会议效率高意味着在更短的时间更多更好的完成工作,对吗?
how:如何提高会议效率呢?我们可以用拆页中介绍的这5中方法。
首先,我拿目标坚定和逐个发言来举2个现实中的例子。
第一个例子是关于目标坚定的。前两天我和项目组的同事开会,我向他们征求如何开好晨会的建议。但是有一位同事就说不要讨论这个了,我们更应该关注如何提升开发技能。于是我们就跑题了,讨论了接近一个小时的如何提升开发技能的问题……而我想达到的目标并没有达到。
第二个例子是逐个发言。我们项目组有开晨会的传统,以前主要是开发的同事发言,我会发现测试的同事、产品经理等就很心不在焉,有的时候涉及到他们的问题,甚至会让发言的开发再讲一遍,其实会浪费大家的时间。
那么我再重复一遍提高会议效率的5中方法:坚定目标,制定目标线路图,逐个发言,肢体投票和分组配对。
【A1】环节,约2分钟,提出一个显像问题,让学习者更容易联想到特定情境,从而激活经验。
你有没有遇到过这样的会议:会议效率超级低,有的人在滔滔不绝,有的人在低头玩手机,有的人在打瞌睡,有的人神游天外?请想一想,最近一次你们遇到的这样的会议。会议的主题是什么?现场大家的反应是什么?在小组内分享,给大家3分钟时间。
大家的分享:
A同学:我是11月底讨论要办一个圣诞party,大家聊得很热烈,但是没有落实细节,后来很久之后才落实。
B同学:有很多部门在一起,我们想解决一些交叉的问题,我刚结束HR的培训,我带大家一起玩,但是没有想达到最终的目标。导致会议开到一半休息的时候,很多人就跑了。
C同学:传达型的会议会抄送很多人,其实很多时候跟我没什么关系,很浪费我的时间。
【A1+】环节,7~9分钟左右,请学习者结合自己的经验和你给的行动步骤,反思类似情况更好的做法是怎样。并在小组分享。
运用刚刚学到的方法,思考下如果上天再给你一次机会,回到那样的会议,如何能够提升会议的效率。给大家5分钟的时间,然后我们请几位分享下。
A:如果当时跑偏了,我会把目标重申并拽回来,如果大家对其他问题感兴趣,我们可以在会后再来讨论。
B: 我会列一个思维导图,目标清晰。
C:在会议之前列出一个列表,确定会议达到什么样的目的,什么是应该讨论的。我会用思维导图,开会的时候,我会盯着,不过如果讨论的很热烈,我也会给个1~2分钟。
最后,我们总结下今天学到的提高会议效率的方法。首先,我们要觉察到低效率的会议。然后,可以尝试用坚定目标、制定目标线路图、逐个发言、肢体投票、分组讨论的方法来提高会议效率。我今天的拆解就到这里,谢谢大家。