拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 如何让对方秒懂你的意思 所在级别: TF1-1 学习主题: 《如何让对方秒懂你的意思》

开场:

各位好,欢迎大家今天来参加我的第一次拆书,希望我今天的分享能给大家带来收获。

【自我介绍】

我叫郏程晓。姓氏比较少见,读jiá。程晓就是前程光明、通晓事理的意思。大家叫我程晓。

我将用三个标签来介绍我自己:

第1个标签妈妈,我有两个女儿,一个5岁,一个12岁,想要交流养育女孩的经验可以找我聊聊。

第2个标签幼儿教师,我从事幼教已经有15年了,对学前教育有着丰富的经验,特别是在幼儿的游戏和有效的幼小衔接两个方面我做了一些课题实践,我可以提供一些具体做法。

第3个标签学习爱好者:我是一个比较喜欢挑战的人,加入拆书帮的原因之一就是想在新的领域试试看能收获什么。

【过渡句】接下来,我将为大家简单介绍拆书法和拆书帮

拆书法是一种以学习者为中心的能力提升方法论,其核心理念强调将知识转化为实际能力,特别适合解决实际问题、追求自我提升的成人学习者。这种方法主要分为两种形式进行。

1.个人学习:采用便签学习法

I:将精选书籍内容用自己的语言复述信息;

A1:描述自己的相关经验;

A2:转化为实际行动(有目标与行为)。

这三个递进式步骤完整覆盖了从知识获取到实践应用的学习闭环,帮助学习者真正实现"读以致用"。

2.组织学习:由专业拆书家引导

通过精心设计的互动学习环节,将书本知识转化为集体智慧,实现群体共同成长。

拆书帮是基于拆书法的学习爱好者社群,在各个城市以分舵的形式存在,是一个非营利性青年自组织。它始终秉持"陪伴赋能、拆为己用"的核心理念,其特色在于:

1.培养专业拆书家,通过互助成长实现助人达己

2.提升全民学习力,用知识改变生活

3.强调实践应用、持续精进、反求诸己的成长型思维

我们相信,通过这种"学习-实践-成长"的良性循环,每个人都能成为更好的自己,并为社会创造积极影响。

片段一
R 原文片段

【过渡句】我今天拆书的主题是如何表达让对方秒懂我的意思,内容来自于《结构思考力》,请大家花2分钟时间阅读原文片段,看完之后再屏幕上打上1

你有一个不耐烦的上司吗?

“我的上司对我特别不耐烦,每次汇报工作或者会议发言时他都打断我的话,真是郁闷!”

我们再看看另外一个版本。

“我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们!”

上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的效率?如何既能清楚地表达你的观点,又能让对方准确快速地把握你的观点?

那么怎样消灭你上司的“不耐烦”呢?(注意我说的不是消灭不耐烦的上司……)

消灭上司的“不耐烦”,从“结论先行”开始。(见图下图)

I 拆书家讲解引导

这个片段主要讲,在沟通时,我们能够精准清晰地表达自己的观点是非常重要的。如果表达不清晰,会让对方感到很迷茫,抓不住你要说的重点是什么,导致对方很不愿意听你说话,双方的交流出现了障碍,甚至相互猜测,“我不知道他到底在说什么”“他对我的态度感觉很不耐烦怎么办”。所以我们在表达自己的观点是要清晰,有逻辑。那么如何让对方秒懂我的意思呢,我们可以参考下面三个步骤思考。

第一步:结论先行,表明观点;在交流时先明确核心观点或结论,让对方马上明白自己的想法。

请大家看一个案例:

秘书和老板的沟通(先原因后结论)

秘书:“高总,张副总电话里说,他在外边,下午两点的讨论会他赶不回来。”

高总:“为什么赶不会来,他在哪?”

秘书:“他说他在客户那里,中午和客户约了吃饭。”

高总:“那好吧。”

秘书:“另外,小王三点能参加会,他两点到三点之间有个会要参加,比较重要。”

高总:“知道了。”

秘书:“您看讨论会改到明天上午十点可以吗?”

高总:“......”

大家看了有什么感触?如果你是高总,你是会赞赏?还是感到头大?

如果是赞赏,请打个“1”,如果感到头大请打个“2”。

应该先结论后原因,“高总,您看下午两点的讨论改到明天上午十点可以吗?”

第二步:依次阐述支持你观点的要点(要点1、要点2、要点3);围绕你的观点或结论展开论述,每个要点都要围绕你的观点,不能偏离。“张副总在外,中午约了客户吃饭赶不回来,小王三点才能参加会议,两点到三点会议冲突........”

第三步:总结观点;在结束时,再次强调你的观点让对方更容易记住和理解。“所以会议改到明天上午十点比较合适。”

这种结构力思考可以在向领导汇报工作、对顾客进行产品销售介绍或者竞聘的演讲等场所都可以运用,从而提高自己的表达沟通能力!

A 学习者拆为己用

A1:

这个故事让我想起上周向园长汇报六一方案时,我先提出了自己的观点:本次六一主题“德育”的实施我想通过环境浸润、游戏体验和成果展示让幼儿感受“六德”的意义所在。原因是第一环境能潜移默化地塑造美德认知,通过教室布置营造直观的道德氛围,帮助幼儿理解抽象概念(如:友普、团结、诚信);第二游戏体验深化情感认同,设计情景游戏,让幼儿在汾演中体验“感恩、合作”等美德的价值;第三成果展示激励幼儿的美德行为,以游园会形式展示幼儿在游戏中的美德表现(如”勇敢勋章“)增强成就感和持续动力。所以通过环浸润、游戏体验和成果展示这三个方面能让幼儿感受“六德”的意义所在,这也达成了本次六一活动的目标,

这个方案获得了园长的支持,我想这就是结构思考力所要达到的效果,让对方快准确速抓住自己的观点,并获得支持。

1.结论先行:本次六一主题“德育”的实施我绿幼儿通过环境浸润、游戏体验和成果展示感受“六德”的意义所在

2.支持观点的要点:

(1)环境浸润帮助幼儿潜移默化地塑造美德认知。

(2)游戏体验能深化情感认同。

(3)成果展示能激励幼儿的美德行为。

3.再次提出观点:通过环境浸润、游戏体验和成果展示这三个方面能让幼儿感受“六德”的意义所在,这也达成了本次六一活动的目标。

A2:  

目标:一个月内在职场沟通和读书分享中,至少练习3次“结论先行”的三步骤,加强自己的逻辑思维和表达能力。

行动:

1.与财务沟通,第一句直接说需求,比如:“这次活动的经费提高了30%要尽快审批,活动内容增加了三个场景,孩子的礼品都比原来贵了10元,下周就要活动了得赶紧采购这些物品。”

2.与同事沟通,如需要同事帮助,“想请教你如何使用金山文档收集家长的信息,我尝试制作表格,却没有图片收集这一栏,我看到你已经在群里成功收集信息了,所以想请你帮忙。”

3.读书会分享,“推荐你们读《结构思考了》这本书,它能提高你的思维能力,从“碎片化思考”到“结构化表达”;提高工作效率,减少50%以上的沟通反复。

结束语

这就是我今天分享的内容,通过学习结构思考力,让我们知道在沟通时要先说观点,再展开细节的交流,最后再次强调,使我们的表达更具有说服力,行动更聚焦目标。