拆解书目: 《即兴演讲》 所属活动: 拆书过级&智慧成长 —— 拆书帮专业过级读书会 所在级别: TF2-1 学习主题: 领导者讲话脚本

开场:

【自我介绍及分组】1分钟

您好!我是猫妈,我是一位从业近25年的一级摄影师,并且在修图方面时间更长一点,是资深的Adobe认证讲师,现在还是一位持有飞行执照的无人机飞手,如果你有摄影方面的任何问题都可以来找我聊聊,包括并不限于哪个角度拍照好看,哪里小众又出片等等,现在由我来陪伴大家来一段美好的拆书之旅。(在开始介绍书籍之前呢请大家先两两组合分一下组,等一下咱们可以在小组里进行讨论。)

【书籍介绍】2分钟

你有没有遇到过这样的关键时刻?比如在会议中突然被点名发言、在面试中被问到一些超出简历的问题、进了电梯遇到上司需要马上作个简短的汇报等等?这些其实都属于即兴演讲的范畴,这时候,你是侃侃而谈还是语无伦次甚至成了闷葫芦,最终的结果是不是很不一样?

大家往往觉得这种即兴演讲都是临场发挥,其实不然,那些真正精彩的即兴演讲背后其实都有着系统的方法论和刻意练习,说白了,你只有在背后足够努力,才能在人前看起来毫不费力。

那方法从哪里来呢?这就是今天咱们拆页来自这本《即兴演讲》,这本书在即兴演讲这个领域里的地位很高,它的作者是北美知名演讲人、沟通领导力专家朱迪思・汉弗莱女士,她融合 20 余年培训经验,梳理了多种即兴演讲的情境,给出了针对性的指导。(F)

相比同类书籍,这本书特别接地气,里面的即兴演讲四步法,你基本上是拿来就可以用,而且在不断应用的过程中还能培养我们的结构化思维与决策力。(A)

对于我们身在职场的人来说,抓住每一次即兴演讲的机会,对于我们的职场长期发展至关重要,《即兴演讲》不是一本教你耍嘴皮子的书,而是一套职场生存必备的思维工具包,它用科学的框架破解即兴表达的玄学,让临场发挥变成有备而来,无论你是害怕当众发言的社恐,还是想提升沟通效率的管理者,这本书都能帮你把每一次开口都变成影响力的加分项。(B)

在跟随我完成这一次RIA现场学习之后,大家可以将拿到的模板填写自己的场景,为下一次即兴演讲准备好脚本草稿。

请先阅读拆页,阅读完成后请抬头示意我一下。

片段一
R 原文片段

图10-1 领导者讲话脚本模板

以下为大家介绍如何使用模板。

第一,用抓手来吸引听众。

抓手内容可以是对听众友好的问候,或是对前面讨论的引述,或是延续某人的观点。本书第13章将详细讨论抓手。

第二,陈述要点。

这部分涉及你的观点,是即兴讲话脚本的核心所在。本书第11章将探讨讲话要点的作用和内容。

第三,建立结构体。

本部分为讲话要点构建令人信服的案例,并提供明确的、有说服力的论据。请参阅本书第12章有关结构体的讨论。

第四,以呼吁行动结束。

讲话要点要转化为行动,这部分讲话即起到唤起行动的作用。本书第13章将对此进行详细的探讨。

这个包含四个部分的模板可以帮助讲话者引领听众思维,并有力地说服听众。一定要把这四个部分刻在脑子里,在每一次即兴发言时都使用它。

I 拆书家讲解引导

【I重述知识点】3分钟

好的,我发现大多数人都已经阅读完了,那这个拆页讲了些什么内容,又提供了什么方法呢?

这是《即兴演讲》这本书里重点介绍的一个通用性讲话脚本,叫“领导者讲话脚本”,这个脚本一共分四步:

1. 抛出抓手

2. 陈述要点

3. 建立结构体

4. 呼吁行动

抓手:这里说的抓手,就是可以把听众注意力抓到你这里来的一两句话。可以是你对听众的问候,也可以是前面讨论的延续,或者是对某人观点的评论等等;

要点:就是讲出你的主要观点。

结构体:就是你要给前面说的要点提供论据或者案例。

呼吁行动:就是要求听众按照你的要点采取行动。(↑what)

比如,假如一位产品总监在季末冲刺动员会上,可以这样发言:

抓手:这一个月大家主动加班到深夜,连周末都在优化产品细节,我都看在眼里了!真心感谢大家的付出!

要点:但现在不是放松的时候,只要这最后两周全力冲刺,咱们就能拿下年度千万级客户,打响公司品牌的第一枪!

结构体:目前功能开发已经完成了90%,测试找反馈的10个问题中7个已经得到了解决,接下来,开发组重点攻克剩余3个技术难点,运营组同步启动客户对接方案,大家各司其职,胜利在望!

呼吁行动:从今天开始,我们每天下班前开15分钟进度会,有问题随时提,我全程协调资源!现在,让我们一起为了这个里程碑,拼一把!

这样一番即兴演讲下来,团队是不是更容易点燃斗志,拿下客户啊?

那如果不这么做呢?同样是动员冲刺,如果部门经理这么说:“最近大家辛苦了哈,不过咱们这进度有点慢啊,客户又催得紧,我也很着急啊,现在功能还有好多问题没解决,运营那边也没准备好,大家加把劲吧,争取按时完成。”这个讲话怎么样?没有要点,没有问题拆解和解决办法,光喊加把劲有什么用啊,团队不仅没有被鼓舞,反而更焦虑迷茫了,士气低落也可以预见了。

A 学习者拆为己用

【A1联系具体经验】3分钟

那么我们自己在职场中遇到过哪些问题呢?我制作了一些小纸条,上面写了一些职场中常常遇到的场景,比如:你急匆匆地进入电梯,突然发现顶头上司也在,所以你们要一起从1楼上到22楼!你将怎样跟他度过这又宝贵又难熬的一分钟呢?下面咱们用三分钟的时间请大家选择自己最喜欢的场景纸条,按照各自的分组,跟小伙伴分享你的经历,每人一分钟。

好的,小组讨论结束,咱们请一位朋友来分享一下吧……

孙律师:我来分享!虽然我看起来比较外向,但对领导,我一点也不想说话 ,如果我遇到这种情况,肯定是沉默再沉默,只说一句“领导好”,然后一直沉默到22楼,等他走了之后,我赶快找机会离开。

我:那您可以考虑用一下我们的模板,在拆页上面也有。

【A1+反思加工】7分钟

大家回忆一下最近一次即兴演讲是在什么场合,对什么人讲的,讲话的结果怎么样?如果给你一次再来的机会,运用咱们刚刚学到的抓手、要点、结构体和呼吁行动四步法,你将如何对他说呢?我简单提供一个案例,比如你跑进电梯,正好发现顶头上司也在,你们必然一起从1楼上到22楼,如果你利用好这一分钟进行一个简短的工作汇报,既会给你加分,又能避免尴尬,你会如何组织语言呢?

请按照自己的分组,跟你的小伙伴讨论一下,每人2分钟。

好的,分享结束,哪位小伙伴愿意来分享一下呢?

孙律师:我继续来说一下:我觉得这个模板非常好,假设下一次遇到我的越发领导,我可能会这么说,:因为我们很多时候遇到他时,要么刚吃完饭,要么正在出发的路上,或者在电梯里遇到。所以那个时候,我也会在最近的一次讨论会上,就我们讨论的一个案例,他发表了一个观点,我想把我之前的观点跟大家阐述清楚。正好这个时间很好,我就举个例子:如果说他要解除一个买卖合同,他想解除,但我的意思是,我认为除了解除以外,还应当加一个违约金条款。那么,我会结合客户的利益诉求、对我们工作的要求,以及他之前讲的观点和案件的证据情况。我觉得我的观点是准确的,是可以被接受的。同时,我会呼吁他,为了论证我的观点是可以成立且被法官接受的情况下,我去找些相关的案例给到我的领导,让他来采纳我的观点。

我:所以我们的就是说,抛出抓手,领导啊,您刚才讲的很好,我最近也有一些想法,对吧?然后是那个要点,就刚才你说的要点,然后你的论证和最终呼吁行动,领导是不是多给我们一些支持?很好,非常好,谢谢,谢谢。

【结束语】1分钟

最后总结一下今天的拆书,我们再回顾一下领导者讲话脚本里的四步:

抛出抓手、陈述要点、建立结构体还有呼吁行动。

你会发现,这个脚本是始于听众、终于听众的。

在开始讲话的时候,要充分利用抓手,吸引听众,让听众愿意听你讲话;

中间的要点和结构体起到的是说服的作用;

最后还要回到听众,一旦你能唤起听众行动的意愿,你就实现了你的领导力!

很多人没有做到这四步,那就可能会痛失一次绝好的即兴演讲的机会,为此后悔不已。

请拿出一张标签,按照抓手、要点、结构体和呼吁行动这四步,写下你下次即兴即兴演讲的脚本草稿吧。

祝你能用好每次即兴讲话的机会,笑傲职场。

今天我的分享就这些,谢谢大家聆听!