原文来源：《笔记的方法》，电子书P83-85页，以下为正文：

I.A.P.R 是什么

先来问个问题：当你看完一本关于品牌营销的书，做了一些笔记后，你会如何为这些笔记打标签？是打上“#商业”的标签，还是打上“#品牌营销”的标签？

如果是我，我大概率会为它们打上“#领域”这个标签，然后加一个“#营销”的子标签。如果你用的笔记工具支持多级标签，那么合起来大概是这样：“#领域/营销”。

你可能会有疑问：“领域”是什么意思？除了领域还有什么？

其实对我来说，所有的笔记都会被放在“#收件箱”“#领域”“#项目”“#兴趣”这四大标签之下（实际使用时习惯用英文，比如#Inbox、#Area等）。这四个标签的简称，便是 I.A.P.R。我们一起看看它们分别代表什么意思：

I：

I 是 Inbox 的缩写，意思是“收件箱”。收件箱用来存放所有临时性的、还未消化的内容。它可以让我在记录时不必纠结把笔记放在哪个更具体的标签下，但需要定期整理。

别小看这个收件箱，它其实相当于计算机系统里的“缓存”。有了它，我就能快速捕捉各种灵感，不用担心找不准分类，或者没时间分类的问题，减少记录压力；等到有空时，我可以再对记录的内容进行分类。

许多人觉得为笔记分类会打断记录时的思路，大多都是因为缺少这样一个收件箱当缓存。所以我把收件箱放在第一位，把它作为大多数笔记的第一站。

A：

A 是 Area 的缩写，也就是前面说的“领域”。领域用来标记那些做了对别人有帮助，做砸了自己要承担责任的事情。比如对我来说，我的笔记里会有这些领域：

·健康；

·产品；

·生成式人工智能；

·营销；

·知识管理；

·……

我在产品、知识管理等领域持续记笔记，都是为了让flomo更好用，且帮助到更多人。而一旦我在这些领域有所懈怠，那么flomo很可能会面临产品落后、无人知晓的风险。

P：

P 是 Project 的缩写，意思是“项目”。项目用来标记那些有明确起止时间和目标的事情。比如对我来说，我笔记里的项目有：

·flomo 的某个功能设计，如“每日回顾”功能的升级；

·flomo 的某个市场活动，如周年庆联合活动；

·《笔记的方法》这本书的写作；

·……

这些项目都是每天在发生的事情。我在这类笔记里主要记录对项目的思考、决策，以及对应的结果。

R：

R 是 Resource 的缩写，本意是“资源”，我用它来标记那些自己持续感兴趣，但对别人没影响，别人也不在乎的内容，比如游戏设计、写作技巧、计算机历史、政治经济学等。这些内容既是我的兴趣所在，也是可能会转化为“领域”的宝贵资源。由于“资源”一词比较抽象，为方便理解，后文中的 R 都用“兴趣”一词代指。

这样区分有什么好处？相较于前文那种看似客观的标签，这种分类的出发点不是外部视角，而是内部视角。也就是说，我的标签不再按“别人”的标准去打，而是以我的视角和需求为主——“我的”领域、“我的”项目、“我的”兴趣、“我的”收件箱。这样打标签，打起来更顺手，用起来更方便。

此外，四大标签还具备天然的优先级关系。比如“#领域”标签下记的是每周、每月、每年不断精进的事情，也是长期来看很重要的事情，属于第一优先级；“#项目”标签下记的是每天都会变化的事情，也是近期比较重要的事情，属于第二优先级；“#兴趣”标签下记的是我自己感兴趣，没有固定期限的事情，属于第三优先级；而“#收件箱”里存放的是临时笔记，这些笔记需要被定期转移到其他三个标签下。

带着这种内部视角回看前文读书笔记的例子，你就理解我为什么会给它打上“#领域/营销”这个标签了——因为对于当下的我来说，“营销”是一个需要不断钻研的领域，只有知道如何做营销，才能让更多人知道并用上我们的产品。

这样打过标签之后，每当遇到产品营销问题，我就可以自然而然地通过“#领域/营销”这个标签提取相关笔记为我所用。

[什么是I.A.P.R]

I.A.P.R是一种以行动为导向的知识分类方法。而我们日常所接触的知识分类一般会以知识本身的特点进行分类。

l I：Inbox，代表“收件箱”，用来存放临时性内容，需要定期整理。

l A：Area，代表“领域”，用来存放自己需要承担责任，且做了对人有好处的信息，这些信息的优先级一般，可以理解成“储备项目”。长期看很重要，因此为第一优先级。

l P：Project，代表“项目”，用来存放有明确起止时间的信息，可以理解成：已经立项，近期不做不行。近期比较重要，属于第二优先级。

l R：Resource，代表“资源”，作者将此引申为“兴趣”，存放自己感兴趣的信息，这些信息跟外界关联不大，可视作个人爱好。没有固定期间，属于第三优先级。

以上4个类型，可以根据当前目的互相转变。

[为什么要用]

它是一种经过验证的知识分类方式，能够以更加科学的视角帮助人识别信息，并且按照行动的优先级进行分类。

如果能够长期按照此方式坚持，能够让人更加清楚知识与行动之间的关联，避免收集一大堆无用的信息。这样的分类方式，也符合“学以致用”的思维理念。

[什么情况下用]

对于有志于在AI时代构建自己的个人知识库的终身学习者，应该从现在开始，找到合适自己的软件和文件系统，立即行动起来。

[怎么用：步骤和要点]

l 收集信息：信息来源渠道非常广泛，可以是读书笔记，也可以是通过剪藏保留的公众号文章，或者通过语音记录的灵感。收集到的信息先放在“收件箱”中。

l 预处理：定期对“收件箱”的信息进行审视，删除临时的事项、没有长期价值的信息。作者建议1周至少1次，并且，如果信息一直在收件箱未处理，且想不起来，则大概率不重要，应该坚决删除。

l 分类：要以自己的视角来分类，且每个人都应该有自己的分类系统，无法完全统一。将“收件箱”中的信息定期转到项目、领域、兴趣中，并且打好子标签，比如领域-营销，方便搜索。

l 使用：每次遇到相应问题时，通过提前设置好的分类快速搜索，为我所用。

【A1联系具体经验】

接下来讲解A1便签，联系经验。

我目前使用的是印象笔记，而《笔记的方法》更多是基于笔记软件flomo而写的，两者在文件分类及标签系统上有较大区别，另外，因为迁移较为困难，我需要基于印象笔记进行实践。

经过反思，我发现了以下问题：

[分类不合理]

l 我之前的做法是按照事情的含义进行分类，比如：工作清单、健康、投资理财、旅游、育儿、阅读课程开发、AI学习 等，在该分类方式下，不能与行动关联起来。

l 另外，笔记中还有一个比较独特的默认分类：从得到App自动同步过来的电子书和课程笔记。合计约4000余条。

按照IAPR的思路，上述笔记应该按照行动的目标重新整理和归类成四个部分：项目、领域、兴趣；收件箱。

重新审视后，我归类如下：

l 收件箱：得到App同步信息、剪藏信息或者随时的灵感记录。

l 项目：阅读课程开发，原因是：它是当前优先的项目，并且已经确定了时间表。

l 领域：工作清单、健康、投资理财、育儿，原因是：需要持续进行，并且对自己和家人都很重要。

l 兴趣：旅游，AI学习；原因是：周末或者寒暑假才会用到，而且是纯兴趣

[收集信息时没有“知识库”的概念]

l 我的笔记中还有大量的“临时性”的内容，比如会议的纪要，主要用于记下来备忘，但其实在事情办理完毕后，这一类信息的生命周期应该已经结束了。这一类信息并没有归类和整理。

l 按照IAPR的思路，“临时性”的信息不应该出现在个人知识库的里面，而是应该完全分离，用其他软件记录，完成之后则删除，不能混为一谈。

[信息没有预处理]

l 信息收集后，当下没有及时分类的习惯，过后也不会定期进行整理，因此，即使分类科学，也不会产生效果。

【A2具体应用】3分钟

接下来讲解A2便签，具体应用。

理清思路后，我自5月上旬开始，已按照I便签与A1便签中的内容，调整了行动，首轮实践已完成：

l 【收集信息】：改掉了随意剪藏文件的习惯，改为剪藏前问自己“真的必要吗？”回答为“肯定时”再收藏。同时，不在将临时信息放到笔记中，改为用其他方式记录。

l 【预处理】每周开展至少1次的收件箱清理和分类工作。删除了大量的临时笔记，约300条。

l 【分类】已对印象笔记进行整理，按照收件箱、项目、领域、兴趣进行重新分类，并且建立了自分类。我决定在IAPR的思路上优化，将4个文件夹命名得更加具体，让自己看一眼文件夹名字就知道要做什么：

0. 暂存箱（每周清理）

1. 有时间要求的项目

2. 长期领域（对自己和他人都有价值）

3. 纯兴趣爱好及储备

l 【使用】在亲子关系改进、高效阅读课程开发任务上，已经投入使用，形成了正向循环。

我计划将以上经验总结，体现在高效阅读课程的“个人知识库”章节中，预计5月下旬完成。