开场:
亲爱的伙伴们,大家好,感谢大家参与我的TF2-2的过级,我是周振华,周恩来的周,振兴中华的振华,下面介绍我的三个标签:
1. 一个汽车行业深耕10多年的资深从业者,买车养车可以帮你省钱省心。
2. 一个演讲爱好者,在区域演讲比赛荣获了第2名。
3. 一个爱养生的男人,国际通用的《身体质量指数》长期保持21-23之间的良好数值(标准值是18.5-24)。
今天的活动会进行讨论和分享,所以我们先伙伴们分成2个小组。
(技能点:学习目标)
学习目标:在跟随我完成本次RIA现场后,能够运用“番茄工作法”战胜拖延症,提升工作效率。
【FAB图书介绍】
今天我们将要开拆的片段来自于《小强升职记》
F(特征)
《小强升职记》这本书通过讲故事的方式,向读者介绍了番茄工作法、衣柜整理法等多种时间管理工具,本书作者邹鑫,也被称为邹小强,也是依靠这些方法实现人生蜕变,他用3年时间从职场小白成长为了一名项目主管。
A(优势)
这本书豆瓣评分是8.4分,是时间管理类推荐书单上的常客,和其他同类书籍不同的是,这本书在体裁上独树一帜,是通过讲故事的方式来讲时间管理,围绕职场“路人甲”小强和“人生赢家”上司老付的对话展开,读起来更通俗易懂。
B1(书的价值)
有人说,这个世界有许多不公,但是唯独时间对所有人都是公平的,每个人拥有的时间不会多一分也不会少一秒,你如何对待时间,就是如何对待自己的人生。所以说时间管理就是人生管理。本书的作者就是积极运用了时间管理的方法,实现职业的越迁。通过本书学习可以帮助我们实现高效地用好时间平衡工作和生活,收获幸福人生。
B2(拆页的价值)
不知道大家是否有以下烦恼?精心规划了一整天的日程,想要读一本期待已久的书,高效完成手头的工作。可是一天结束,却发现什么都没做成。一整天不是在拖延,就是被一些突发事件占据,事后懊恼不已,却怎么也想不明白,时间究竟是怎么溜走的。今天的拆书片段将为你提供一个简单易学的方法可以帮助你改掉拖延症,帮助你把每天的日常事务处理的井井有条,进入高效状态。
R便签 选自原文片段《小强升职记》 P116-117
“是是是,没错,但问题是我怎么通过臣服的方式战胜拖延呢?”小强跃跃欲试了。
“这样吧,我给你拿件法宝,你今天早晨试试看。”说着老付从自己的包里拿出一个倒计时器递给小强,然后继续说。
“这个方法叫作‘番茄工作法’(注:此方法来自于意大利的奇列洛),不过是老付的版本,一共只有三步。
1.选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务,以前聊过如何做区分。
2.倒计时25分钟作为一个番茄时间,你预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。
3.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。”
【what】
我们回顾一下拆页,这个片段给我们讲述了“番茄工作法”的具体使用方法,它是一种简单易行的时间管理方法。
(常规做法)
现在大多数人包括我自己在内,面对近期需要完成的任务:比如提交工作周报,总是习惯拖延,即便提前开始做了,又非常容易被临时安排的任务中断,导致效率极低。
(我们需要学习时间管理方法)
如果我们不能够在规定时间专注的完成一件事情,就非常容易受到环境的干扰,可能原本1小时的事情3小时才完成,浪费了宝贵的时间。
【why】
我们为什么要学习番茄工作法让我们能专注做事情呢?因为时间是宝贵的、有限的,我们只有一事专注才能最大程度对治拖延,节约时间,高效高质量的完成工作,节约时间来做更多有价值的事情,实现工作和生活的平衡。
【how】接下来我们一起看看番茄工作法的三部曲:
第一步:明确行动:自己马上可以开始做的具体行动。
第二步:预估时间:预估这个行动需要持续的时长。以25分钟为一个单位,预估需要几个单位。
第三步:开始计时:每一个25分钟结束后,有一个5分钟的时长,休息喝水放松,再投入下一个25分钟。
(反面案例)
前段时间我参加了一个读书会,感觉每个讲书人讲的都非常好,听了很有收获。于是我就报名下一期的讲书人,这个讲书是通过10分钟的PPT授课讲解,让大家在10分钟就“读”完这本书,同时将书中的实用知识进行提炼,做到学以致用。但是,报名后,我发现了自己的拖延症,虽然头脑里面已经开始准备构思PPT了,可行为上却迟迟没有行动,感觉天天都有一堆事要做,这件事就不断地被我往后放,结果拖延到上周,我还没有开始写。问问大家你们是不是也有类似情况,不知不觉就会开始拖延呢?
(加工成正面案例)
学习了“番茄工作法”后,我终于写完了讲书人的PPT。具体我是这样做的:
1、找出马上可以做的事。讲书人的PPT本身就是讲我看过的书,本身对于这本书我就有很多读后感,这些对我来说,是一件可以直接去做的事。
2、预估番茄法工作时间。根据我过往的经验估算,做一个15页左右的PPT和写逐字稿大纲大概需要4个番茄钟,也就是2小时左右。我上周日晚上特意预留好时间,专门来做这件事。
3、按照番茄工作法认真执行。开始之前,我先用闹钟设定好时间,然后每工作1个番茄时间(25分钟)就休息5分钟,确保自己一直处于注意力高度集中的状态。终于在4个番茄钟后,我就把这件事完成了。完成后我感觉轻松不费力,连我自己都有点不敢相信,哈哈,我当时非常开心。
【预防性讲解】
番茄工作法听起来挺简单,大家可能会有一些疑问。
(太长)有人觉得25分钟专注时间太长,怕做不到,关于这个一点是可以灵活调整的,可以根据自身情况来缩短,比方说我试过把25分钟的番茄钟缩短为15分钟,效果也很好。如果你可以完成的番茄钟越来越多,就可以尝试适当延长休息的时间。
(工具)直接买番茄钟,或者使用手机自带APP即可,如果手机,最好在专注时间内设定为静音或者飞行模式。
(简单)好像挺简单的,真的有用么?回答:行动是检验理论的唯一标准。
【where】
在平时的工作和生活中,番茄工作法特别适合帮助我们规划好时间,完成有时间限制的事情。但是不适用于需要长时间保持一条思维主线工作,比如画家有了灵感在创作的时候,就不太适用番茄工作法。
A2分步催化1
【指向未来的显像提问】
各位在场的伙伴,未来的一周,你有什么具体的场景可以应用番茄工作法来提升效率?(提示:可以是想读的书、想写的工作总结、想学习的某项知识等)
请大家在小组内进行分享,时间1-2分钟,分享结束后,我请一位小伙伴讲讲他的应用情境。
好了,时间到,下面我请一位小伙伴来分享一下。
【学习者找到的情境分享】
学员莞尔也是一名拆书家,计划做3-3的过级,这个场景可以运用所学的番茄工作法。
A2分步催化2
【激活规划如何应用】
好,大家刚才都找到了自己应用番茄工作法的情境,接下来,请规划一下如何在该情境下应用番茄工作法?并在小组内分享你的运用。
下面我请一位小伙伴来分享一下。
【学习者应用分享】
学员莞尔运用番茄工作法把拆书3-3过级分为了三步:
第一步:明确行动:本周五19点开始做3-3的稿子。
第二步:预估时间:预估这篇稿子需要3个小时。以25分钟为一个单位,分成几个单元。
第三步:开始计时:每一个25分钟结束后,有一个5分钟的时长,休息喝水放松,再投入下一个25分钟。
【结语】感谢这位同学的分享。番茄工作法,小番茄有大能量,希望大家能将今天所学用到日常工作生活中,谢谢!