拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 时间管理-减少拖延,要事第一 所在级别: TF2-4 学习主题: 设立目标,减少拖延,要事第一 学习目标: 做事拖延时,能够运用设定目标减少拖延;决定行动时,要事第一

开场: 大家好,我是本次TF2-4的过级拆书家刘秀丽。今天我拆解的片段来自《小强升职记》
F:小强升职记是一本故事类的时间管理书籍,作者是邹鑫,邹鑫是著名的时间管理专家,从2007年开始实践时间管理方法,帮助很多人高效工作。本书详细介绍了如何使用时间日志,四象限工作法,番茄工作法,高效执行等内容
A: 《小强升职记》在豆瓣的评分最高有8.8分,对比于同类型的书籍,《小强升职记》的优势在于:用小强成长的故事介绍时间管理的方法,有趣,简单好学习,把比较复杂的方法,用简单形象的方式呈现给读者。
B:你去读这本书时,很好读懂。同时,你学习并使用书中的一些时间管理方法,将让你的工作变得更的轻松,书中的工作技巧和生活感悟将使你的生活更加轻松和美好,因为小强,你的职场的生活将会有很大改变,更高效,更自如。

片段一
R 原文片段

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I 拆书家讲解引导

互动:

好的,刚刚大家阅读了原文片段,你对原文片段理解最深的有哪一个点呢?哪位伙伴来简单分享一下···

好的,非常的非常棒!掌声鼓励一下!

拆解:

原文片段给我们介绍的是,用游戏化的方法来减少行动时的拖延。现在很多人都可能有拖延的习惯,一件事情到最终时间点前才才开始做,或者拖延的次数不少···

怎么解决有效拖延呢?原文片段给了我们4个很好的方法,1是设立明确的目标,2是建立规则,养成习惯,3是及时反馈,4是自愿参与。

我今天重点给大家拆解第一个方法,建立明确的目标。为什么要用游戏的方法呢?大家会发现,游戏中玩家都很愿意一直玩下去,可是我们行动却是拖延不断。

那是因为游戏中目标都很明确:比如:到黑森林去打败xx,拿到他的月光石后给城堡里的铁匠,他会给你打造新武器。这样目标很清晰,我们玩游戏时行动力就特别强。而我们现实中:很多情况,是领导只给我们最终的结果是要怎么样?很少有明确细致到一步一步去做的目标。因此我们在行动时要减少拖延,就参照游戏的模式,自己建立一套明确的目标。具体可以怎么做呢?原文片段给了我们一个好的方法。

【细化步骤】要做一件事情的时候,刚开始一般只知道最终的目标,领导或自己还不知道一步一步细致的目标。因此需要我们在接收到一项工作,或者要做一件事情的时候。第一步:明确最终要的目标;第二步:将最终要的目标分解成若干个努力去做就能实现的小目标。每个小目标遵循的原则是有具体的描述,可以实现,也可以量化,有时间节点。

【不那么做的坏处】人们在接收到一个任务后,一般情况是没有定清晰的目标,所以他们的一般做法是:不行动,尽可能的拖延,或者做了一段时间,又放弃了。

如果你一直拖延,会有什么后果呢?

会造成事情一直没有做,或者只到截止时间点前,才匆匆忙忙加班或者熬夜昨晚,到时间点要教了,可能还觉得自己做的不完美,心里又多了一些愧疚。

【反面例子,原书拆页正面例子】举个我自己的例子,比如我之前做个荧光笔的对比卡,我的领导要我2天昨晚,前1天半我都在做别的事情,最后半天虽然做出来了,可是我自己都觉得没有做到最好,心里有些愧疚,交过去实际使用后,又修改了2次才定稿。

如果我当时按照拆页的建议,接到任务:2天后交对比卡,然后将目标分解为3个小目标,第一个半天想怎么设计,第二个半天作出初稿,第三个半天找几个地方实验,第四个半天确定终稿。可能最后的结果会更高,也会更高效的行动

这就是运用游戏化的方式,把一个大目标,设定为几个小目标。不想着一下子搞定一件事情,找到分解的小目标,一个一个去搞定它,这样就会增强战胜拖延的能力。


A 学习者拆为己用

【显像提问法】场景:现在,请你回想一下以前的工作、生活经历,你有没有遇到一些你要做的事情,是你没有清晰的目标,然后拖延之后,才完成或到现在没有完成的?比如上班的时候领导安排你一个工作,拖延了很久才完成?比如你要做一件事情,拖延后熬夜到凌晨几点才完成,并且第二天就要用了?比如你一直想做一件事情,但一直没有去做的?

 

请伙伴们在小组内互相分享你的经历,每人1-2分钟分享,分享后我们邀请2位伙伴和大家分享一下你的经历。


学习者案例记录:店长

有的,比如我看书,之前买了好多书。比如非暴力沟通这本书,就看了一点点,就放在书架上,没有看完,然后感觉心里很内疚,但有时候又不想看,感觉不知道怎么用书上的内容,看了也不一定会有用。

如果是接下来去做的话,我会选一本书,比如非暴力沟通,首先明确为什么要看这本书?我希望有哪些用处?然后定个目标,比如1个月看完,把这个目标分解为,一个星期看多少,看完后给我们店里的员工分享,再接着看下一个阶段的内容。这个方法非常好,我回去就要用上。

片段二
R 原文片段

刚刚大家学习分享了行动时,遇到拖延怎么办?那我们在学习完后,马上就要去行动了,怎么样做到行动高效?也就是怎么做到要事第一?不知道大家有没有遇到事情很多,并且是琐事越做越多,重要的事一动不动。那么,原文给我们哪些建议呢?


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I 拆书家讲解引导

互动:

好的,刚刚大家阅读了原文片段,你对原文片段理解最深的有哪一个点呢?哪位伙伴来简单分享一下···

好的,非常的非常棒!掌声鼓励一下!

拆解:

我们工作的时候,都会说自己很忙,每天做不完的事情,即使加班做,也没有成就感。甚至有时候琐事越做越多,重要的事情没有进展。有些人在上班的时候处理很多临时性的事情,自己计划的重要事情,只能加班来做。

针对这些情况,原文给我我们一个很好的建议,就是以要事第一为原则。

【举例子】举个例子,如果我自己开车去爬山,在山路上被石头挡住了,其中有一块特别大的石头,旁边都是小石头,那么,是搬开大石头还是搬开小石头容易过去呢?

(互动) 是大石头对吧。这个大石头就相当于我们的要事,重要的事情,小石头就相当于琐事。如果我们一直处理琐事,大石头不搬开,还是过去不了,把大石头搬开,即使有小石头,也是可以过去的。就像我们的工作,把重要的事情做完了,剩下一些琐事,也是可以下班的。

什么是重要的事情呢?重要的事情,是关系你的绩效考核的,工作表现的事情。

【细化步骤】那怎么做到要事第一呢?根据原文及后文的讲述,我们可以这么做:

第一:把你要做的事情写上,把重要的事情和琐事分开写,那你的心里就有一个标准,哪些是重要的事情,哪些是琐事;

第二:先做重要的事情,遇到必须要做的琐事,比如马上处理的投诉,领导让你马上做的小事情;

第三:下班结束前,盘点自己的工作,看是否有完成重要的事情,或者完成你匹配重要的事情,设定的小目标。

【预防异议】有人可能会有疑问,每天要事第一,这样做太理想化了吧?是的,所以说要事第一是原则,在大原则上是要事第一,如果遇到必须要处理的琐事,也是先处理琐事,但你的终极目标,是将重要的事情做完。因此重要的是,在行动时,坚持要事第一的原则就好。


A 学习者拆为己用

为了更好的使用这个知识点,请大家做一个小组模拟演练。

2人一组,ABA扮演工作的人,你现在有3件事情做,

分别是:

1、最重要的事情:微信与最大的而一个客户沟通;

2、临时琐事:同事临时让你做一件不紧急的琐事,打印材料;

3、紧急琐事:其他部门领导让你马上导出一个数据。

B扮演打乱计划的人,同事,及其他部门领导。

现在请A把要做的事情写下来,像原文片段这个方框箭头这样子,然后B用打印琐事去打扰他,打扰完之后,B再用其他部门领导紧急琐事去打扰他。

A需要做的是扮演要用要事第一原则处理事情的人,列出来你最重要的事情,然后记录要你做的事情,以及用要事第一列出你的处理逻辑。最终形成像这样的一个图。

最后,请一位扮演A的同事来分享一下:你是怎么用要事第一来处理这三件事情的,处理完后你回顾,感觉怎么样?


学习者演练案例:乐乐

乐乐在做微信和顾客沟通,一会儿B过来打断他

B:乐乐,你帮我打印一下这个资料

乐乐:你大概什么时候要?

B:10分钟后

乐乐把内容记录下来,在右边琐事的框框里,然后继续和客户沟通

B:乐乐,我有个数据要的很急,你帮我导出来,马上要用

乐乐:马上要用啊!你等等啊,我和客户说声,然后给你导数据

乐乐马上导出数据,给到其他部门领导,然后继续重要的事情,和客户聊沟通

最终和客户沟通到一个阶段,差不多10分钟了,把打印好的材料也给了同事


好的,乐乐你刚刚把重要的事情写在左边,右边记录琐事,做的非常好,同事找你打印,你记录下来,其他部门领导要的紧急数据,你马上处理必要的琐事,然后继续回到你的要事,和客户沟通上,使用到了要事第一的原则,非常棒的演练。大家掌声给到乐乐。鼓掌···


A2催化应用

想象一下,明天你到了办公司,做好了准备工作,正准备开始今天的工作。你想起今天的拆书,你停下来思考,你可以在哪些事情上运用要事第一的原则?

可以怎么样运用要事第一的原则更好的行动?

请在小组内分享你的具体应用


学习者案例:豪豪分享

明天我的要事,就是做实验,可能会有的琐事,可能有开会,邮件,临时的打印材料等。

我明天的应用是,我把做实验写到左边,要事这一栏,把开会、邮件、临时打印写到右边琐事那一栏。我明天一上班,就开始做实验。如果中间要开会的话,我要看会议开多久,如果时间很短,不影响我的实验,我就去开会,回来接着做实验。如果会议时间很长,影响我的实验,我就让同事去开会。

在实验的间隙,我会把邮件、打印这类小的琐事处理掉。以上就是我明天的应用计划。


拆书家:好的,非常棒的应用,落地具体,实践性强,期待明天你的应用反馈。

到这里我们今天的拆解就结束了,经过刚才的角色扮演,我相信大家一定可以在工作中运用上 设立目标来减少拖延,在行动时,做到要事第一原则。好的,谢谢大家~