拆解书目: 《沟通的方法》 所属活动: 线上快闪过级拆 所在级别: TF1-2 学习主题: 视觉化思考的过程

开场:

【开场介绍】

各位线上伙伴大家晚上好,我是鱼丸,今天我会给大家分享一个关于视觉化思考过程的拆页。

我们一会儿会有分组讨论分享的环节,我本来应该把大家随机分成不同的小组,但因为今天线上只有三位小伙伴,那么我们就分成一个小组来讨论就可以了。

片段一
R 原文片段

片段来源:《餐巾纸的背面》P42-P44

【R-阅读原文】视觉化思考的过程

视觉化思考的四个步骤

上图所表示的是视觉化思考的过程,这应该不会让人感到惊讶。毕竟,每天我们都会成千上万次地重复这些步骤——比如,在过马路的时候,我们会先看看路的两边有没有情况,如果有辆汽车开过来,我们就会停下来。如果看到远处有辆汽车,我们就会想想在车开到身边前自己能不能过这条马路,如果能的话,我们就会十分安心、大步流星地过马路,而如果过不去的话,我们就会在那里等着,一直等到汽车安全地开过去。

让我再举个例子,当我们准备一份商业报告的时候:我们会先瞅一眼手头准备的材料,然后我们会观察到材料中那些最有趣、最切题或是最有用的内容,接着我们就会想出表达意思的最佳途径,最后我们才会向其他人展示自己的商业报告。

又或者当我们在为商务演示准备某个图表的时候:我们会先看看这个图表有哪些内容(比如说明性的词表索引、坐标轴、数据集、资料来源等等),然后我们才会去观察这些数据有哪些特点(也许X轴增长的速度比Y轴要快,或者是饼状分析图中蓝色的部分比红色的部分要大很多),接着我们就会好好想想这些特点说明了什么问题(比如成本增长的速度要远远高于利润的增长;西南部地区的表现正在超过东北部地区),最后我们才会信心满满地站出来,分亳不差地向听众们演示自己刚才体验的全过程,并向他们展示自己的所有看法。

I 拆书家讲解引导

【I-重述原文】

好的,1分钟时间到,片段不复杂,相信大家1分钟内都能读完。

这个片段讲的是视觉化思考的四个步骤:看——观察——想象——展示。

我们现在每天一睁眼都会面临海量的信息与各种各样的问题,小到今天中饭吃什么,大到国际形式的变化对我有什么影响,就比如最近美国的关税政策就引发了很多讨论:物价还会怎么涨?这会儿买金条还来得及吗?等等。

当面临这些问题的时候我们需要一种更直接理解问题、分析其中的关键要素、用简单易懂的方式表达出来的方法,视觉化思考就是这样的方法。

视觉化思考通常有四个步骤:

第一步是看:就是用双眼扫描去捕捉各种信息、看到各种事物,这是一个相对开放的过程。第二步是观察:从看到的信息中选出那些重要的信息,与“看”不同,观察是一个聚焦的过程。这一步就是在发现问题。第三步是想象:这一步启动我们的大脑,分析与解构我们所观察到的重要信息,发现其中的规律、趋势,搞清楚其中的特点。第四步是展示:用直观的方式展示我们的思考结果。你可以在一张白纸上用简洁的图示与关键词来展示、也可以通过行动来表达,就像片段里过马路的举例,确保安全的情况下穿过马路。

我可以拿搬家举个例子,这是我自己的亲身经验蛤:

有过搬家经验的小伙伴应该都知道搬家收拾是一件多累的事情,收拾东西的时候通常是袋子箱子一顿塞,等到了新地方经常会是一箱子碗在卧室、装袜子的袋子在厨房,更别说桌子椅子这样的家具,要花上很长的时间才能把整个屋子整理出来。如果我们用视觉化的方式来搬家的话,可以这么做:

第一步:把家里所有的东西里里外外统一扫描一遍,柜子顶上、书柜角落、床底下等等,不要有遗漏的地方,有条件的可以把东西都摊在你看的地方。

第二步:开始对你的东西进行分类:可以按照类型,比如衣服、书等等、还可以按照属性,比如易碎的、还可以按照需要程度:不要的可以处理掉等等,把要搬走的东西进行分门别类的整理。

第三步:进一步进行思考,家具要摆在新家的什么位置、哪些东西是搬到新家马上要用的、贵重的物品要随身携带、哪些东西在搬运过程中不能挤压、哪些东西要先搬等等,基于这些思考把东西分箱打包,用不同的颜色的箱子或者在箱体上写上醒目标记以表示不同箱子的类别。

第四步:在纸上或者手机上列一下不同分类箱子的内容、搬进搬出的顺序、你甚至可以拿出一张白纸,画下新家的基本布局,把你分类好的家具和箱子画在新家相应的位置上,这样更加方便指挥搬家师傅和你的整理。

所以说视觉化思考方式在我们的生活和工作中可以有很多应用,我刚刚是举了一个搬家的例子,当你要解决问题、激发创意、表达想法的时候都可以试一试这个方法。

A 学习者拆为己用

【A1-描述相关经验】

现在我们看完了拆页,也分享了我的一个故事,接下来我想请大家在小组内做一个讨论与分享:

在你过往的生活和工作中有没有经历或者使用视觉化思考的例子,欢迎和小组的伙伴们分享一下。

我们今天小组人不多,所以每人可以2分钟分享。

接下来请两位小伙伴各自分享一下:

参与者菜心A1分享:我的这个案例可能跟搬家类似,我清明节的时候把自己的房间做了收纳,首先是大的空间做了区分:衣服的空间、书桌的空间、运动的空间要分开,然后衣柜的空间就要小到说日常穿的、稍微厚一点的、换季不拿出来的,最后也是贴标签标记出来。

参与者猫妈A1分享:我能想到的就是当我要处理什么事情的时候会画一个图,比如鱼骨图这一类的,把它视觉化来梳理一下思路。我小时候一般都不会认错路,一般我都会把这个变成一个个视觉符号,也没有特意的去记就能记住了。我觉得这也是视觉化思考的一种。

也可以说明视觉化符号是更容易被我们所记住,在我们日常的生活和工作里面也可以用这样的方式去展示自己想要展示的想法,那接受的人也很容易被你视觉化的图示所吸引加深记忆和印象。

【A2-如何应用】

感谢两位小伙伴的分享,那么最后,请大家拿出一张便签,写下你接下来将要如何应用视觉化思维。

注意我们的计划要符合SMART原则,具体且能做到、与自己相关、有明确时间、结果可衡量。给大家1分钟时间。

请两位伙伴简单的分享一下你们的A2便签:

参与者猫妈A2便签分享:我受到鱼丸和菜心的启发,马上也要整理秋冬的衣服,鱼丸提供了一个很好的方法,正好这个周末就可以把这些秋冬的衣服根据厚薄进行分类整理,这样这个活就干完了。

参与者菜心A2便签分享:我明天就可以有一个行动,最近有伙伴在问我大版世博会的指南,如果不用google map截屏的方式去呈现的话那是不是可以手画一张路线然后记几个关键的路标类似,还可以画的可爱一点Q一点,去尝试一下。

太棒了,非常期待你的视觉化的地图。

【结束语】

好了,那么我们今天的拆页分享就到这里,希望今天的内容对大家有帮助。谢谢!