开场:
开场:
【自我介绍&学习目标】(字数136,时间1分钟)
【自我介绍】
大家好,我是今天的拆书家莹莹,用三个标签介绍一下我自己。①在读研究生②正在努力过级的拆书家③终身学习者
【学习目标】
(拆书技能观察点4:学习目标包含学习者可被观察到/被测量到行为或动作,现场学习者设计清晰体现了该学习目标。)
在跟随我完成本次RIA现场学习后,当你想要实现一个目标时,可以采用倒推分解法,将你的最终目标分解成一个个小目标,做出可行的,具体的目标计划。
分组:
为了让大家更好地参与到今天的学习演练中,我们进行分一下组,我的左手这三位小伙伴是一组,右手四位小伙伴两两一组,总共分为三个组。
【图书介绍】(字数317,时间2分钟)
(拆书技能观察点2:选择图书是实用类或者理论类图书)
(拆书技能观察点5:在FAB介绍法中,能够清晰辨别出聚焦于图书和学习主题的F、A、B)
FAB图书介绍
F(特征):
今天拆解的片段来自于国内著名的时间管理专家邹小强老师的《只管去做》。这是一本目标管理类书籍,聚焦于将愿景转化为可执行的行动计划。
A(优势):
与其他目标管理类书籍相比,本书其最大的特点是采用了情景对话式手法,通过职场高手“老付”和职称新人“小强”的对话,让读者感受到与自己生活切身相关的案例,通俗易懂,可操作性强。
B(利益):
你是否会像我一样,喜欢给自己设置很多目标,开始时激情满满,但总是坚持不到最后,拿不到想要的结果,那么今天学习的“倒推分解法”可以将你的最终目标倒推分解成逐个的小目标、确定每个小目标的的时间节点,方便更好的做出规划,使我们的最终目标更容易实现。
接下来请大家阅读一下这个拆页,大家阅读好之后,举手示意。
【R原文片段】(字数664,时间2分钟)
片段来自《只管去做》P86-87
拆书技能点观察3:【R】所选拆页,可以是简单How的指令,也可以是隐含How的案例或故事;且总内容未超过2页图书内页。
小强:“快给我讲讲‘倒推分解法’吧!”
老付:“我第一次跑马拉松的时候没经验,把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了,我被前面那段遥远的路程吓倒了。“后来我按照儿玉泰介的方法,提前记下沿途的标志性地点。比赛开始后,我以百米冲刺的速度奋力地向第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标,使我最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后,我把这个方法应用到工作、生活中的项目上,效果也特别好。”
小强:“有意思,那我们赶紧来试试吧!”
老付:“我们用‘11月前完成一本时间管理的书’这个项目举例,它的终点是什么、在什么时候?”老付一边说,一边在本子上画了一条蜿蜒曲折的线,就像是一条马拉松路线。”
小强:“当然是11月在各个书店上架的那一刻啦!”
老付把这句话写在线的终点位置。
老付:“如果这是终点的话,那么离它最近的标志是什么?”
小强:“对我来说应该是交稿,大约在9月底吧,10月初就要走出版流程,包括审稿、编辑、装帧设计、印刷等等。”老付把这个也标在线上。
老付:“接下来的标志呢?”
“要在9月底交稿,我起码8月底就要写完,留一个月的时间进行修改。我预计要写10万字,每天如果拿出两小时写作,按每天能写1000字计算,大约要四个月写完。我再缓冲一个月,要五个月写完,那么我3月就要开始写。如果3月开始写,那么我1月和2月就要整理资料、联系出版社。”
小强已经知道该怎么倒推了,所以一口气把后面的标志都说了出来。“非常好!我们倒推出来的计划大致是这样的:
好,看到大家都看完了,那接下来由我来给大家讲解一下。
【I:拆书家讲解引导】(字数989,时间:6分钟)
拆书技能点观察6:【I】环节,给出了比原书拆页更加细化的行动步骤,或将书中的案例进行了意译。
【what】
这个片段讲述了老付用“倒推分解法”完成了人生中的第一个全程马拉松的故事。
倒推分解法就是把最终目标,一步一步的往前推,分解成若干个阶段小目标并确定时间节点,然后从最近的时间节点开始行动,逐步完成各个阶段小目标,直到达成最终目标。
【why】
如果我们的目标太大,不去逐步拆解的话,会让我们陷入迷茫,失去对目标的掌控感,不利于目标的达成。通过倒推分解法可以帮助我们把一个目标拆解成若干个阶段小目标,明确每个小目标的时间节点,在实现小目标的过程中,我们会更有动力和成就感。
【how】那倒推分解法的具体步骤是怎样的呢?
第一步:确定最终目标。
确定一个可执行、可衡量、有截止时间的的最终目标,满足Smart原则。比如:书中小强写书上市时间是11月。
第二步:倒推分解目标:
从目标结果一步步的往前倒推,设置每一个阶段性目标,即把目标分解为阶段小目标。
第三步:设置时间节点:
倒推设置每个阶段小目标的时间节点,一直到现在。
第四步:执行目标:
落实最近的阶段性目标,逐个完成,直到实现最终目标。
【行动步骤的案例解析】
比如学习这个倒推分解法之后,就可以用这个方法帮助我在今年的八月底发表一篇专业论文。那这个目标如何用“倒推分解法”分解呢?
第一步:确定最终目标:
在今年的9月底前发表一篇核心期刊论文。
第二步:倒推分解目标:
发表一篇核心期刊论文倒推需要投稿、联系出版社、完成8000字的论文内容、收集资料、确定论文主题这些阶段性目标。
第三步:设置时间节点:
倒推设置每个阶段小目标的时间节点,一直到现在。
9月底发表核心期刊论文
6月底完成投稿截止
5月底完成论文内容并联系出版社
4月中旬收集资料结束
3月底确定论文主题
第四步:执行目标:
执行最近的阶段性目标就是看文献在3月底确定论文的主题。
倒推出来的计划大致是这样的:
【适用边界where】
这个方法适合有一点难度的目标,比如设立年目标计划、成为三级拆书家,做一项毕业课题、上架一门自己的线上课程等等,需要长时间坚持和有实践难度的目标。简单的目标,直接能做的只管去做就好了。
【预防异议】
可能小伙伴们会问,什么是“有一定难度的目标”呢?难易程度是根据每个人的能力不同因人而异的。就像我们拆书过级,对于经常写作的人来说写拆书搞是比较简单的,对于我们来说有一定难度的,我们需要多写几次,多修改,来提高通过率。另外有小伙伴可能会担心,不知道怎么倒推怎么办?这时候大家可以按照自己的习惯或者目标完成的流程来划分。
【A3:促动参与】(总时间:12分钟)
【拆书家提问设计】(字数423,时间:3分钟)
【场景描述】
拆书技能点观察7:【A3】环节,给出了一个非常具体、确定的场景,学习者在此场景中演练或讨论或应用新技能。
接下来呢,我们就用刚刚学习的目标倒推分解法,一起来做一个学以致用的现场演练。为了大家更加有效的练习,请大家认真听一下要演练的场景:
小嫚是新入职护士,最近由于沟通能力不足,经常和患者发生冲突,为此特别苦恼,在3月12号的交班晨会上,护士长让她在4月12日之前阅读完《非暴力沟通》这本沟通类书籍,这本书共14章,共252页。可是小嫚平时上班太忙,回家还得看孩子,觉得自己读不完。于是,交班晨会结束后,小嫚就向爱阅读且时间管理做得比较好的小淑请教,希望小淑能够给自己支个招。小淑准备运用目标倒推分解法帮助小嫚分解目标。
【清晰指令】
现在,请大家以刚才分好的小组进行演练,一人扮演小嫚,一人扮演小淑。按照我们刚刚讲的倒推分解法的四个步骤进行演练。在小组内演练时,可以先在表格里写下四个步骤对应的计划,再和组内的伙伴进行交流。好的,大家演练时间为6分钟,之后我会邀请一组伙伴上来演练,请大家开始吧。
【角色扮演】
拆书技能点观察8:使用【A3】技能点的环节指令清晰,学习者可以根据拆书家设定的案例场景,进行小组讨论、应用知识点并形成一个解决方案,或是应用知识点进行组内角色扮演。
时间到,有没有哪组小伙伴愿意给大家分享一下你们演练的内容,掌声有请。时间为3分钟。
【学习者案例记录】
小嫚:小淑,小淑,护士长让我一个月读完这本书,我好急躁呀,有没有什么方法可以给我说说,让我这一个月内可以读完?
小淑:我今天刚好学习了这个倒推分解法感觉可适合你。你不是4月12日之前要读完这本非暴力沟通吗?非暴力沟通这本书一共有多少章?
小嫚:一共14章。
小淑:好,我们来确定一下最终目标:4月12号之前要读完这本书对吧。
小嫚:是的
小淑:那我们的第二步是倒推分解目标,你觉得怎么分解比较合适?
小嫚:总共是14章的话,那我两天读一章是不是可以完成。
小淑:嗯,对的,那我们的分解目标就可以设置为两天读完一章。
小嫚:对的,是
小淑:那我们的第三个目标就是设置时间节点。你想从什么时候开始?
小嫚:要不今天晚上9点到10点开始读。
小淑:行动力太强了。你看今天是3月12号,那等于说今天开始的话,3月12号、3月13号睡觉之前要读完第一章。3月14号、3月15号要完成第二章。3月16号、17号要完成第三章。就以此类推,按照这个节奏往前走。第四步要执行目标,你要几点开始读?
小嫚:那就今天晚上九点开始读,把书放在床头上。
小淑:非常的好,那就今天开始执行吧。
我们掌声欢迎这两位小伙伴精彩的演练,通过两位小伙伴的演练,可以让我们发现可以通过倒推分解法帮助小嫚在一个月内实现读一本书的目标。
【结语】(字数113,用时:1分钟)
拆书技能观察点9:总时长没有少于20分钟,没有超过25分钟。)
拆书技能观察点10:每个环节的时长分配符合本级训练概述的要求。)
最后,我们共同回顾一下“倒推分解法”的四个步骤:
第一步:确定最终目标;
第二步:倒推分解目标;
第三步:设置时间节点;
第四步:执行目标。
希望大家能够用今天所学习的倒推分解法,助力我们目标的达成。今天的分享到此结束,感谢大家的参与!