拆解书目: 《金字塔原理》 所属活动: 拆书帮北京翰林分舵国子监练武场NO.7 所在级别: TF2-2 学习主题: 在最短时间内有效清晰的表达观点 学习目标: 学习最简单的办法帮你清晰的表达

开场: 【自我介绍】
大家好。我是安小安。最近我在做一只小白鼠。那是因为近期我在实践三个活动。第一个是:时间管理者,第二个是早睡早起者,第三个是练习做一个积极的悲观者。大家对前两个肯定都有一定的理解,对于最后一个会比较有疑惑。作为一个积极的悲观者,其实就是我们当我们想去完成一个目标时,首先是允许自己自卑,也允许自己悲观并且想象最坏的结果问自己是否可以接受,但却要已百分百的准备和努力,去完成预设的目标。如果没有完成那个目标,欣然接受,只要享受完成目标过程中的苦与乐就好。最后如果大家感兴趣的话,当然很欢迎各位小伙伴们私下勾搭我。
那么接下来,就进行我今天正式的拆书。今天我带来的学习目标呢是你如何在沟通或者表达过程中,思路更加清晰并且使对方更快速的了解到你的观点。(学习目标)

片段一
R 原文片段

【FAB 法介绍致用类图书】

F:那我带来的这本书是由芭芭拉·明托所写的《金字塔原理》,这个作者是麦肯锡公司有史以来的第一位女性咨询顾问,这本书是一本极好的指导人如何思考并如何表述思考结果的训练手册。。

A:本书在1973年首次出版,当即引起轰动,畅销欧美市场近40年不衰。相比较市场上同类的图书,此书中传授的方式与技巧,被公认为即便对于最有经验的管理者来说也是十分关键并且有效的。

B:在书中它介绍了一种处理写作中逻辑不清晰问题的有效方法,能够教会人们如何在有限时间里,有效与人沟通,如何简明扼要地进行写作。采用金字塔方法,能避免逻辑混乱或不清晰。从根本上改变你交流与思考的方式,并且是一个以逻辑严密而具有说服力的方式表述你的思想的工具

那么请大家先来阅读下我带来的片段。大家读完之后可以示意我一下。

【原文片段】(内含how的内容)

      理清表达思想的顺序,是写出条理清晰文章的最重要方式,而清晰的顺序,就是先提出总结性思想,再提出被总结的具体思想。先总结后具体的表达顺序,你必须牢记。

受众的大脑只能逐句理解作者(演讲者、培训讲师)表达的思想。他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关系。如果你不预先告诉他们这种逻辑关系,而只是一句一句地表达你的思想,读者就会自动从中寻找共同点,将你所表达的思想归类组合,以便了解各个组合的意义。

由于受众的知识背景和理解力千差万别,他们很难对你所表达的思想组作出与你完全一样的解读。事实上,如果你不预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系,他们很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何关系。退一步说,即使受众能够作出与你完全一样的解读,你也增加了他们阅读的难度,因为他们必须自己找出这种你没有提前说明的逻辑关系。

I 拆书家讲解引导

【I部分有举例,预防学习者可能出现的异议】

 “在沟通表达或者写作时,如何让他人能够快速的了解到你的观点,方法就是:结论先行,先提出你的观点,然后再具体表达原因,甚至有些场景中都不需要后面的具体思想。但是你一定要有结论。就这么一个简单的方法就可以让你的表达更加清晰,沟通更加高效。(I中的例子)我给大家举一个例子。前几天,有个朋友和我聊天,blablabla向我说了一大堆,比如问我最近忙不忙,英语水平咋样,又扯了点有的没的。我愣是没搞清楚他到底想对我说什么,?到最后他说完之后,我才知道他原来想让我帮忙给他翻译个文件。我的朋友就没有用到结论先行的方法,导致我花了很长时间还且还很不耐烦的才搞明白他最后的想法。

(预防异议的技能点如下)那有的小伙伴说了,结论先行适合于所有的场景下吗?当然不是。当有的时候并不太适合先说结论,例如结论太伤人,或者我是希望对方自己得出结论,这时可以先阐述原因,在说出结论。

这个方法它更适用的是写文章,沟通中遇到的三种情况,比如说1信息复杂/2时间紧迫/3受众需要听到结论,如向领导汇报工作,同客户进行信息反馈时。因为如果直接切入细节,铺垫太多无关紧要的话,对方无法真正理解你想表达的内容。


A 学习者拆为己用

【A2使用分步催化的方法,让学习者容易联想到特定的情景】

(提问包含场景+分步催化)

比如说今天拆书结束后,你受益匪浅,在朋友圈发了一条关于拆书帮学习的动态,今天参加了拆书帮的活动,感受到了拆书帮的热情,或者是学到了新技能等等。然后你的朋友立马私敲你说,拆书帮是啥啊,看你说的那么好,哎,你一想,今天刚学了如何表达(结论先行),我该怎么向他(你的朋友)介绍拆书帮并安利给她呢?

又比如明天上班,做到办公室里整理今天的工作内容,哎呀,我该向老板汇报新活动方案啦,但是你知道你的老板只给你5-10分钟的时间,你怎么向老板汇报才能让老板更加明白的了解你的方案呢。想到昨晚拆书分享的结论先行的表达,你可以怎么规划一下呢?

这样的场景在我们的工作和生活中比比皆是,你会遇到哪一种呢或者遇到与之类似的哪些场景,今天学到的方法在你想到的这些场景中该如何运用呢?请大家在小组内,将你想到的应用场景和你对今天知识的具体应用分享给大家,我给大家7分钟的时间。

小伙伴分享1:(包含如何做的具体计划)

有一次,我和老板谈话的一个例子。我特别急切的和老板说,我这里有一个什么什么东西。这个产品多么多么好,非常有特色,说了一大堆。当时老板边在做别的事情,就抬头看了我一眼,问我,你到底要干嘛?我才把我的结论抛出来,说这个产品拿进来做我们自己的产品。我的老板才恍然大悟说,哦~。那你之前说这个产品都怎么样了?我又重复了一遍,我发现在开始时,当我阐述这个产品的优势时,他并没有听进去。当我说出这个可以拿来做自己的产品时,他一下子就重视起来了。他就想着了解这个产品的优势什么的。那下次如果我在向老板介绍产品的时候,我就先抛出来这个产品适合咱们拿过来做。然后再说出1,2,3点的优点来。

【总结】

谢谢这位小伙伴的分享。分享的特别好。根据这位小伙伴的分享,能让大家更好的get到结论先行的好处。所以希望大家在我分享完之后,能够在以后的生活和工作中,能让你的沟通和写作。以及嗯,该写你的年终总结了,其实也可以用到今天的这个方法。那最后呢,我来和大家一起总结一下今天的内容。首先呢,我分享了一个方法叫做用先总结后具体的表达顺序让你的表达更加清晰。大家可以这么进行理解,就是先总结性的说出你的观点,再说出支持你观点的核心理由,依次排开,排山倒海说服你想说服的对象。希望大家通过今天的学习,能够在以后的工作生活中,能够运用今天所学的这个方法让你更加轻松愉快的说服你想说服的一切事情。以上就是我的分享,谢谢大家。