“厉害!厉害!这种列清单的方法叫什么名字，我也要学!“叫作4D工作法，可惜的是我没有找到这种方法的源头。所谓的4D是指： Do it now:立即去做; Delay it:计划去做； Delegate it:授权去做; Don't do it:尽量别做。“每天遇到的所有事情，都可以用4D工作法决定下一步行动。“这看上去和你上次教我的四象限工作法有点像啊? “是的，不同的地方在于四象限工作法更偏向于判断事情的轻重缓急，而4D工作法更偏向于执行。既然你对四象限工作法已经很了解了，那我就重点说说怎么把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。 具体写法是这样的:第一，Do itnow,立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。 “第二，Delay it，计划去做的事情有四类:(1）今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里；(2）今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事;（3）今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解；(4)今天别人交代给我的事情，但是将来才去做的，我就把它写到月历里 “第三，Delegate it,授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。 “第四，Don't do it,尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。 “用这样的方法列出来的待办清单就是刚才给你看的样子。 “哦，这样子一下清晰了，把4D工作法落实到笔纸上，而且只要有了这样的流程，我用软件工具也一样可以这么做。

【WHAT】伙伴们当晚上休息的时候，我们回顾这一天的时候，你们能清楚的说出来这一天时间我们都做什么了吗？时间到底都去哪里了呢？是用在读书学习，追求个人成长，还是玩游戏刷视频，浪费在无意义的事情上面了呢？今天我要通过以上片段和大家探讨怎么做好时间管理和规划应用。

【WHY】我们都知道时间管理的重要，因为时间一去不复返哪！做好时间管理和规划，可以事半功倍，达到我们想要的结果。如果不规划和管理自己的时间，我们会如同无头苍蝇，乱碰乱撞。不但个人成长无法达到预期效果，而且工作效率也会降低。甚至我们会因此自我否定，自暴自弃，最后一事无成。

【HOW】 如何过好这一天呢？片段中给大家介绍的方法4D工作法，就可以解决这个问题，具体这样做……

1 立即去做：将需要立即做的事情标记好，并优先在上班时完成，写在待办清单的自由区。

2 计划去做： 今天做且是固定时间点的事情，放入手机日历里作为约会。

今天某个时间段做的事情，放在左侧的时间轴上。

今天做但时间灵活的事情，写在右边的自由区，并做任务分解。

今天别人交代但将来才做的事情，写到月历里。

3 授权去做：将事情授权给别人做时，确认回复时间，并在日历里设置提醒跟进。

4 尽量别做：不会将这类事情写到清单里。

【WHRER】这个方法适用于有很多工作要完成，或个人的多方面学习，不知道怎么安排的情景中。

【正例】我最近有很多的学习，有百贝读书训练营，还有拆书过级，再加上学房的学习，忙的有点焦头烂额。

因为学房的作业，迫在眉睫，一周后必须提交。所以我就决定第二天早起 来写作业，一天写一道题，正好到交作业截止的那一天可以完成。 最后在提交作业的期限内完成了，我特别的开心，也非常的有成就感！ 我之所以能够完成作业是因为我使用4D工作法。我决定早起的时候，就立即去设置了一个早晨4点25分的闹钟。而且我是计划一天做一道题，正好在提交期限内完成。我也把早晨要做的早饭，交给妻子去做。然后浏览新闻或一些信息回复，我都尽量不去做。这样我完成了作业，达成了目标。

A1指令 通过以上我的分享，伙伴们有没有想起来自己最近一个月里面，关于自己在时间管理方面，成功或者失败的案例，比如早起或者完成作业方面的经历。请大家先思考2分钟，然后我会邀请一位或两位小伙伴开麦分享他的案例。

【学习者案例记录】：

来平分享:我是最近的时候在我那个阅试卷，我们是月考考完之后阅卷子的时候，我觉得时间管理方面，我好像是跟救火队长一样，一件事来了，然后我就处理一件事，一件事来了，处理一件事。然后把自己一天忙的不可开交的一样，然后刚才在分享的过程当中，我一边听分享，我也一边在思考，那我是不是可以也这样去规划去做一下，也想要去尝试做。

金花分享:因为我刚刚看到这个4D工作法，它是在执行力这一块的话是特别有效的，那我就是觉得我自己其实也是比较忙和乱，因为我又要照顾孩子，然后又要学习，还要去工作。时常感觉的这个时间管理是非常不够用的，那我也反思以后，我觉得我欠缺的是执行力，就是很多事情我没有把它列一个计划，我没有细分成一个小的计划去执行。

谢谢来平和金花的分享，看见你们通过这个片段的学习，能够看见自己管理上的不足，相信我们以后使用这个4D工作法，会助力到我们的成长。

【A2规划应用】 感谢伙伴们的精彩分享，通过今天的这些学习，请伙伴们思考一下，我们接下来的一段时间里面，我们要通过使用4D工作法，来进行时间管理和规划方面应该怎么做。使我们的时间能够高效应用，每一天的时间都不浪费。 我们通过今天的4D工作法的学习，可以使用所有的四个步骤，或者使用一个步骤或两个步骤，重要的是学以致用。请大家可以按着这样的模板来规划自己的应用。 我在___________时间，使用_____方法_，解决_______问题。

具体步骤

1 立即去做

2 计划去做

3 授权去做

4 尽量别做

来平:我的目标是在接下来的一周，按照今天分享的这个4D工作的方法安排我的期末复习。

具体行动步骤

1 立即行动，写教案，在教案里面构建课堂目标

2 尽量别做 不让手机微信信息影响自己，工作中不回复信息。

回应:感谢来平的分享，相信你会在带孩子期末复习中，一定收获满满。

总结:以上就是我今天的分享，今天我们通过4D工作法这个片段，学习了怎么管理自己的时间，期盼伙伴们能把今天的学习应用在生活中，使我们有限的人生，发挥最大的价值。我的分享就到这里了，谢谢大家的参与！